Gestionnaire Adv Export

SERGI Transformer Protector SAS, leader mondial dans la prévention d’explosion de transformateurs électriques de haute et moyenne tension, conçoit et fabrique des solutions propres à chaque transformateur.

Nos installations protègent essentiellement des centrales électriques et différentes compagnies dans l’industrie (pétrole et gaz, acier, mines, traitement industriel et usines de fabrication), basé dans plus de 80 pays.

Le gestionnaire ADV Export H/F a la responsabilité de garantir le bon déroulement des ventes entre SERGI TRANSFORMER PROTECTOR et ses clients, depuis la prise de commande jusqu’à la livraison effective des Transformateurs.

Vos missions principales sont les suivantes:

- **Gestion et suivi des commandes**_
- Valider les commandes, organiser les transports, suivre leur expédition et leur livraison.
- Gérer les instructions de marquage.
- **Gestion administrative et facturation**_
- Gérer et suivre les émissions de garanties bancaires.
- Analyser et traiter les crédits documentaires.
- S’assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes (valider les clauses contractuelles)
- Assurer la liaison entre les entités interne & externe (clients, transitaires, transporteurs, banque, assurance)
- Éditer les factures et les bons d'expédition.
- Relance les factures d'acompte.
- Traitement des litiges.
- Gérer les documents relatifs à l'expédition (contractuels, réglementaires, transport, DGX, lettre de crédit).
- Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus.
- Mettre à jour les tableaux de bord.
- Travailler en relation étroite avec les divers services de l’entreprise (comptabilité, production, ingénieurs, commerciaux, informatique ).
- **SAV**_
- Mettre à jour les fiches d'équipement des TP.

Gérer les plans de maintenance et les fiches de suivi des pièces.

**COMPÉTENCES**:

- Expérience dans l’environnement et des techniques d’exportation, et plus précisément des Incoterms et des moyens de paiement et de garantie internationaux (Crédocs, garanties bancaires, etc.).
- Connaissance du ERP SAP Business One.
- Excellente maîtrise des outils de bureautique, Microsoft Pack office et notamment Excel.
- Connaissance des outils pour la gestion des suivi de contrats relatifs à l’expéditions.
- Bonnes connaissances des normes et réglementations relatives au commerce international.
- Excellente communication en anglais orale et écrite.

**QUALIFICATION** : Bac+2/3 (DUT, BTS, Licence ou équivalent)

Commerce (spécialisation commerce international) ou Gestion.

**EXPÉRIENCE**: 2 ans minimum dans une fonction similaire

**SERVICE **: Département Production

**RESPONSABLE HIÉRARCHIQUE** : Directeur Supply Chain

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Langue:

- Anglais (Exigé)