Administrative Assistant

il y a 2 semaines

Strasbourg, France Vector Synergy Temps plein

**Location**:
Strasbourg, France

**Security Clearance**:
EU Confidential

**Reference No**:
ID 200 / Strasbourg

**Skills, knowledge, experience required**:

- A level of post-secondary education attested by a diploma;
- OR a level of secondary education attested by a diploma giving access to post-secondary education, with 3 years of proven professional experience gained after obtaining the diploma;
- Minimum 4 years of relevant professional experience of which minimum 3 years’ experience in administration, human resources, finance, communications or event management;
- Experience in:

- Organising projects and/or trainings;
- Visual design (preparing banners, etc.);
- Experience with Totara and/or Moodle;
- Excellent usage of MS Office Suite, in particular MS Excel;
- Ability to:

- Work under pressure and respond to changes in a rapidly evolving work environment;
- Exercise professional discretion in a highly confidential work environment;
- Cooperate smoothly in the multicultural environment;
- Work under minimum supervision;
- Understand the business, analyse and introduce proactively the ideas that develop the learning experience of the users;
- Work in a team;
- Proven strong level of personal integrity;
- Supportive and helpful personality, with cooperative and service-oriented attitude;
- Good communication and interpersonal skills;
- Fluency in English language (level C1 or higher);
- Good level of French language (level B2 or higher).

**Duties/role**:

- Assisting in the maintenance of eu-LISA's learning management system (Totara);
- Providing support in exercises related to appraisal, reclassification, and probation periods;
- Supporting the Sector in any administrative tasks;
- Scheduling and organising trainings;
- Providing support in preparing targeted direct e-communications campaigns using the appropriate digital channels and support in the visualisation of workflows, statistics, learning offers, awareness campaigns, etc.;
- Preparing documents such as reports, notes, letters, presentations, and minutes of meetings;
- Coordinating and managing document flows;
- Coordinating flow of work in liaison with other staff members, Units and Departments involved as well as with external parties;
- Keeping the agenda, organising and coordinating appointments and meetings for the Units and Departments;
- Participating in planning and organisational work;
- Providing assistance in all planning, execution, and monitoring processes;
- Providing input to reports related with eu-LISA;
- Organising and participating in events and workshops;
- Providing support to tasks related to communication.

VECTOR SYNERGY sp. z o.o., ul. Marcelińska 90, 60-324 Poznań, NIP PL7811857270, REGON 301575740, KRS: 0000369575

Rejestr Przedsiębiorców KRS prowadzony przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS,

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France temporis Temps plein

    TEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des travaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France TMF Operating Temps plein

    Nous recherchons pour renforcer nos équipes en place, **un Assistant Administratif H/F** pour notre site situé à Strasbourg. **Vous aurez pour missions**: - De réaliser des indicateurs et des rapports d'activité - De saisir des éléments permettant la facturation et l'élaboration de reportings (sécurité, HSE, ISO, etc.) - D'assurer avec le...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France IFCE Temps plein

    **À propos du poste** L’assistant(e) administratif/administrative du service alternance a pour mission principale de garantir le bon fonctionnement administratif du service en appui direct à la responsable. Il/Elle contribue à la qualité du suivi des apprenants, à la bonne transmission des informations administratives et à la relation avec les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 20 minutes

    Strasbourg, France Idéal Résine Temps plein

    Assistant (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences en administration et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi Temporis recherche un nouveau talent ! Tu es assistant(e) administratif(ve) et tu disposes d'une expérience sur un poste similaire ? Alors, peut être que cette opportunité d'emploi est faite pour toi !!! Tes missions ? - Commander les emballages en fonction des spécificités des projets - Faire avancer le suivi des flux d'expédition...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France temporis Temps plein

    TEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des transports...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France BAUS FRANCE Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administrative** La société BAUS France est spécialisée dans la commercialisation (aménagement et équipement) de véhicules d’urgences et de secours, basée au cœur des Parc des Forges à Strasbourg Dans le cadre de son développement, elle cherche à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative. Le/la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 heure

    Strasbourg, France Réseau Alliance STRASBOURG Temps plein

    **Votre Mission**: Réseau Alliance recherche pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant administratif / Assistante administrative H/F pour intégrer le pôle accueil sur leur site. Les tâches associées au poste sont: - Prendre les appels entrants en utilisant la console de standard. - Identifier l'interlocuteur pour orienter les appelants. -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France GROUPE VISO Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe VISO (écoles Omnis, Horizon, Oscar). Ce poste est à pourvoir en mi-temps (nombre d'heure à définir) en CDD. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vos principales missions seront les suivantes: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France SARL E JANTZI Temps plein

    **À propos de nous** SARL E JANTZI est une petite entreprise située à Strasbourg. Notre société familiale existante depuis 1925 a su créer un environnement de travail agréable et dynamique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir...