Responsable Animation de La Vie Du Réseau

**Vous êtes porté-e par le collectif et aimez créer du lien entre les gens et valoriser leurs initiatives ? Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, curieux-se et doté-e de solides capacités rédactionnelles ? Vous aimez communiquer et travailler en équipe ? Cette offre d’emploi est faite pour vous Rejoignez un réseau d’acteurs engagé au service de la jeunesse et contribuez au développement d’une tête de réseau associative au sein d’une équipe de 5 personnes.**

**DESCRIPTION DES MISSIONS**

Point de contact privilégié entre l’URHAJ Île-de-France et ses membres, le-la Responsable Animation de la vie du réseau contribue activement à faire vivre le réseau Habitat Jeunes en organisant la bonne circulation de l’information et en accompagnant les adhérents dans leur intégration au réseau.

Afin de garantir de bonnes conditions de travail à l’équipe et un accueil chaleureux des membres dans les locaux de l’association, il-elle assure l’intendance du siège. Pour nourrir la vie associative, il-elle organise également des temps collectifs à destination des adhérents (AG, séminaires ).

Il-elle contribue à la réalisation d’actions de communication etest notamment proactif-ve dans l’identification des événements et initiatives du réseau qu’il-elle valorise.

Il-elle participe enfin à l’activité administrative de l’association. Dans cette veine, il-elle gère en propre l’Organisme de formation ainsi que la relation avec une partie des prestataires.

**ACTIVITES CONFIEES**

**Vie associative et accompagnement des membres**
- Accueillir les nouveaux membres et bénévoles et assurer leur bonne intégration à l’URHAJ IDF et au réseau
- Assurer une veille proactive du réseau
- Aller-vers les adhérents pour les connaître et faire connaître les activités de l’URHAJ IDF
- Capitaliser les informations recueillies : membres, activités, actualités
- Participer à l’identification des potentiels et bonnes pratiques des membres pour les partager auprès de l’équipe et du réseau
- Assurer l'appropriation des ressources disponibles (notamment l’espace Ressources du site web)
- Contribuer à l’animation de la plateforme collaborative Slack Habitat Jeunes Ile-de-France
- Mobiliser les adhérents sur des événements et projets
- Organiser des événements (dont AG et séminaires)

**Gestion de bases de données et documentaires**
- Gérer l’ensemble des bases de contacts : membres, élus, partenaires, etc. en appliquant le RGPD
- Constituer & gérer une base iconographique au service de la communication interne et externe
- Suivre les droits d’utilisation de l’image conformément à la règlementation

**Gestion administrative**
- Assurer une partie de la gestion administrative courante de l’association et le lien avec les prestataires afférents
- Gérer les stocks (fournitures de bureau, d’entretien )
- **Dans le cadre de l’organisme de formation de l’URHAJ IDF **:_
- Réaliser le suivi administratif courant des formations
- Appliquer le cadre réglementaire des Organismes de Formation et la certification Qualiopi

**Actions de communication**
- Réaliser des newsletters et des supports de communication en utilisant des outils grand public de conception (MailChimp, Canva )
- Créer des contenus web
- Administrer et animer le site web
- Veiller au respect de la charte graphique dans les documents internes/externes

**Accueil, Information**
- Créer les conditions d’un accueil convivial et chaleureux dans les locaux de l’URHAJ IDF
- Gérer les appels entrants, la boîte mail générique de l’association
- Accueillir, informer et orienter les visiteur-se-s
- Assurer la mise à disposition et la mise en valeur de la documentation dans les locaux

**PROFIL RECHERCHE**
- (caractéristiques nécessaires : N et souhaitables : S)_

**Qualification**:
Diplômes ou Titre de niveaux ministériels II et I ou Certification, ou formation de niveau équivalent Bac + 4 et Bac + 5 (N)

**Expérience**:
3/4 ans minimum (N) Une expérience du secteur FJT serait appréciée (S)

**Compétences**:
Excellente communication interpersonnelle, capacité à fédérer des personnes et animer un groupe, y compris à distance (N)

Curiosité, rigueur, esprit d'analyse et de synthèse (N)

Très bonnes capacités rédactionnelles, de communication (N)

Maîtrise des outils informatiques : pack Office, notamment Excel (N), et collaboratifs (N) (Slack, Zoom, Trello, Suite Google)

Sens du service, fiabilité, rigueur (N)

Capacité à alerter en cas de difficulté et à faire des retours d’expérience (N)

Maîtrise de la spécificité des différents réseaux sociaux (S) et des outils pour les administrer (S)

Connaissance de la règlementation : RGPD et Qualiopi (S)

**Aspirations et intérêts**:
Intérêt pour le secteur associatif et l’économie sociale et solidaire

Intérêt pour l’éducation populaire, les politiques jeune