Secrétaire Administrative

il y a 1 semaine


Paris, France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

**A propos**:
L'œuvre de Secours aux Enfants est une association médico-sociale créée en 1912 par des médecins juifs pour aider leur communauté, à St Pétersbourg. L'association s'est illustrée pendant la Seconde Guerre Mondiale pour éviter la déportation de milliers d'enfants. Elle est reconnue d'utilité publique en France depuis 1951.

Aujourd'hui, l'association est composée de 750 salariés répartis au sein de trente-huit établissements et services dans les domaines de la protection de l'enfance, de la santé, de l'accompagnement Alzheimer, du handicap et de la mémoire.

Ce cadre doit être partagé par les salariés qui la rejoignent, afin de contribuer au rayonnement de l'association et agir pour que l'OSE reste un acteur incontournable du secteur médico-social.

L'OSE recherche, pour plusieurs de ses maisons d'enfants à caractère social, un(e) secrétaire pour accompagner le directeur et les directrices adjointes dans la gestion administrative et organisationnelle. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement des établissements et au soutien des équipes éducatives.

**Le poste**:
Accueil:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs avec professionnalisme et bienveillance.
- Gérer l'organisation et l'utilisation des salles de réunion ainsi que des bureaux.

Administration:

- Traiter le courrier entrant et sortant
- Réaliser diverses démarches administratives
- Assurer la tenue des dossiers administratifs des enfants accompagnés
- Numériser et classer les dossiers des usagers pour en faciliter le suivi

Ressources Humaines:

- Gérer et assurer le suivi des dossiers du personnel
- Rédiger les contrats de travail et documents associés
- Effectuer les démarches administratives liées à la gestion RH

**Profil recherché**:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif ou équivalent
- Une première expérience en maison d'enfants serait un véritable atout, ou dans une association où vous avez pu développer sens de l'organisation, polyvalence et rigueur
- Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion et de fiabilité dans la gestion d'informations sensibles


  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France Sysco France Temps plein

    Le secrétaire administratif assure des missions administratives et de gestion dans divers types d'organisations : des entreprises, des associations, des cabinets de conseil ou encore des collectivités territoriales. Sa polyvalence et son organisation sont ses atouts pour accomplir ses missions. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique, du...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France RH 24 Temps plein

    RH 24 Agence d'intérim spécialisée dans le transport et dans la logistique recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire administratif (tive) (H/F). Prise de poste dans le 91. Missions: - vérifier les documents nécessaires à la saisies des informations pour un ou plusieurs services de l'entreprise ; - effectuer avec des outils informatiques...


  • Paris, France Espace Murit Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours


    Paris, France Association CHERIOUX-DUMONTEIL Handicap Temps plein

    **Offre d’Emploi - Secrétaire Administratif** Association à but non lucratif, l’association Chérioux Dumontel Handicap a pour but de coordonner l’activité de ses 18 établissements médico-sociaux implantés à Paris et dans les Hauts de Seine. Sous l’impulsion de la direction générale, chacun des établissements a pour mission d’accueillir...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Paris, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire administrative H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Le(a) secrétaire administrative en charge de la gestion du planning est...


  • Paris, France ACTIV METIERS Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire administratif (H/F) - Paris (75) - Alternance / Apprentissage - 12 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:ACTIV METIERS**: ACTIV METIERS vous forme et vous propose un Titre Professionnel de Niveau 4 (formation diplômante de niveau BAC) L'objectif de la...

  • Secretaire Administratif

    il y a 6 jours


    Paris, France La Boussole PDAP75 Temps plein

    En collaboration avec le médecin coordonnateur et l’équipe pluridisciplinaire, sous l’autorité de la responsable des dispositifs, le ou la secrétaire aura pour missions principales: - Accueil téléphonique et physique des familles - Accompagnement des familles pour aide au remplissage des documents administratifs - Gestion des dossiers des familles...

  • Secretaire Administrative

    il y a 6 jours


    Paris, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) EN CDD **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs d’Etampes (91) - SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) EN CDD Poste à pourvoir dès que possible sur remplacement long **Vos missions**: Rattaché(e) à la Directrice de l’établissement, au sein de notre établissement d’Etampes, en binôme avec une autre...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours


    Paris 6e, France Association d'Aide Pénale Temps plein

    L'AAPé mène des mesures socio-judiciaires à destination de majeurs et de mineurs (contrôle judiciaire socio-éducatif, réparation pénale, médiation pénale, stages de responsabilité parentale) en partenariat avec le Tribunal de Paris. Elle recherche un/une **SECRETAIRE à temps plein **pour son Pôle Famille dans le 6ème arrondissement (St...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 16 heures


    Paris 16e, France ECO SMART FRANCE Temps plein

    **Secrétaire administrative H/F** Eco Smart France est une société à taille humaine dans le domaine de la rénovation énergétique. Dans le cadre de l'agrandissement de notre structure au coeur du 16ème arrondissement de Paris, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administrative h/f pour un contrat den CDI. **Votre rôle sera de**: -...