1 Administrateur Fonctionnel Et Numérique

OE-cat-B

1 Administrateur Fonctionnel et Numérique (H/F)

Du 12.09.2024 au 27.10.2024

La Direction Générale des Services recherche

**1 Administrateur Fonctionnel et Numérique (H/F)**

pour la Mission Communication Interne

Sur le grade de Rédacteur Principal de 2ème classe / Technicien Principal de 2ème classe (Réf. 5002)

**MISSIONS**

**Au sein de la Mission Communication Interne, en lien avec la Direction des Systèmes d’Information et la Direction de la Communication, vous contribuez à l'amélioration continue des outils de communication interne à dimension numérique. Le cas échéant, vous assistez le Responsable de la Mission dans la déclinaison et le déploiement de nouveaux outils numériques.**
- A ce titre, vos missions sont les suivantes :_

**Participation à l’amélioration continue des outils de communication interne à dimension numérique**:

- Vous appuyez le Responsable dans la **gestion de la vie courante de l’intranet** en assurant l'**administration fonctionnelle **en lien avec la Direction des Systèmes d’Information (mise à jour des informations, **paramétrage **fonctionnel, droit d'accès, etc.).
- Vous êtes force de proposition pour **permettre l’évolution de l’intranet** vers un site web collaboratif permettant d’ajouter des **graphiques**, des **visuels**, des **vidéos**, et des** modèles adaptés** à chaque fonction métier.
- Vous **participez aux différentes phases** de la vie des **solutions numériques** mises en place **:intégration**, **déploiement**, **évolutions**,** recette fonctionnelle** des nouvelles versions, etc.

**Participation au développement d’un espace de travail numérique partagé**:

- Dans le respect des règles de sécurité en ligne, vous **accompagnez l’utilisation des outils de collaboration** numérique partagé : Office 365 et ses outils intégrés (visioconférence, stockage et partage de données/de documents, espaces de travail virtuel).
- Vous **contribuez aux propositions d’outils innovants** de communication interne : forums en ligne, sondage, réseau social d’entreprise, etc.

**Accompagnement des agents/utilisateurs**:

- Vous **accompagnez les agents dans l'appropriation des outils** numériques et **assurez le soutien** de premier niveau sur les **incidents applicatifs** des utilisateurs en percevant les besoins d'évolution/ modifications.
- Vous **animez des **« **Clubs/Forum utilisateurs** » et **mettez en place des ateliers** de formation aux outils déployés.
- Vous **rédigez la documentation** utile type « guide d’utilisation » à destination des agents/utilisateurs.
- Vous **pilotez les listes de diffusion** interne en coordination avec la DRH.

**CONDITIONS D’EXERCICE**

Travail sur écran important / Confidentialité / Travail en transversalité

**PROFIL ATTENDU**

Vous êtes titulaire à mínima d’un **BAC+2 en communication digitale ou en informatique** et maîtrisez l’e**nvironnement numérique **et les **outils Office 365** ainsi que les **outils et méthodes** de **pilotage de projets**. Des connaissances de l’**environnement institutionnel **des collectivités locales seront appréciées.

Une première expérience réussie sur **poste similaire** serait appréciée.

Vous avez une **appétence pour le domaine de la communication** et appréciez le **travail collaboratif**.** Force de proposition** et** curieux**, vous savez **accompagner le changement**. Disposant de bonnes **capacités d’analyse **et de** synthèse**, vous justifiez également de bonnes **qualités relationnelles **et** rédactionnelles**. **Organisé** et **rigoureux**, vous êtes **réactif** et savez faire preuve de** diplomatie.** Vous avez le **sens des responsabilités**, de la** pédagogie **et **des priorités**. Enfin, vous savez **conduire et animer des projets.**

**Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle**
- La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion_
- en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible_

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le Chargé de Développement RH référent du dossier par téléphone au 03.22.97.41.82.