Assistant D'exploitation

**Assistante exploitation**

ADC Propreté, entreprise nantaise d’insertion par l’activité économique dans le secteur de la Propreté et des services associés, 320 salariés dont 145 en CDD-Insertion recrute:
**Un(e) Assistante Exploitation**

**Temps plein (35h/semaine)**

**Poste en CDI - Nantes et sa périphérie**

Investi dans le champ de l’économie sociale et solidaire, ADC PROPRETE poursuit sa dynamique d’innovation au service de l’insertion professionnelle par l’activité économique. Dans le cadre d’un remplacement, vous travaillez sous la responsabilité du Responsable d’Exploitation ; en interface avec les responsables de territoire et d’activités.

**VOTRE PROFIL**:

- Et si c’était vous ?_

- Vous avez acquis une expérience de 2 ans sur une fonction similaire (en entreprise) qui vous a permis de développer des compétences en gestion et organisation.

- La maîtrise des outils informatiques est indispensable (pack office).

Vous êtes dotée d’excellentes capacités relationnelles : Rigueur / Organisation, Autonomie / Gestion des priorités, Ecoute et Appétence pour le travail en équipe.

Une expérience idéalement acquise dans une entreprise de service serait appréciée.

**VOS MISSIONS**:
En soutien de l’équipe exploitation, le/la titulaire s’assure de la mise en œuvre des prestations vendues aux clients et leur réalisation effective par les équipes exploitation durant la durée des contrats (création, avenant, résiliation ).

Garant.e de la bonne gestion administrative dans le système d’information (Pégase), il/elle sera en charge de l’assistance à la planification des prestations ponctuelles, notamment l’organisation des Bons d’intervention (BI) (création, transmission, validation) pour chaque contrat. Elle interviendra en particulier en soutien administratif aux activités des Services associés et travaux techniques.

**Gestion administrative des prestations clients**
- Assure le suivi administratif des dossiers clients et mise à jour sur Pégase (cahier des charges, BI, etc.)
- Prépare la planification des prestations annuelles, trimestrielles, créé/met à jour les Bons d’intervention puis les répartit aux responsables concernés
- Création des BI ponctuelles à réception des commandes

**Organisation et suivi chantiers/planning équipes**
- Rédaction du compte rendu lors des réunions d’Exploitation

**Assistance planification service Travaux techniques** _:_

Mise à jour hebdomadaire/mensuelle /annuelle des tableaux de suivi de prestations périodiques puis envois aux clients
- Participe à la planification client des prestations périodiques (prévenance clientèle, réservation nacelle, etc )
- Participe à la bonne gestion administrative des BI des équipes Services Associés et Travaux Techniques sur le système d’information par la participation bimensuelle à une réunion avec le RA (clôture ou blocage des bons, reprogrammation, etc.)

**Achats - prestations d’hygiène**
- Organise les cadenciers de commande de prestations d’hygiène par chantier auprès de nos fournisseurs
- Assure le suivi des tris-sacs jusqu’à la fin du dispositif

**INFOS PRATIQUES**:
Convention Collective applicable : CCN des entreprises de propreté et services associés.

Lieu de travail : 1 chemin Montplaisir - 44 100 NANTES

Equipe de 25 personnes

Démarrage de la mission : dès que possible

Modalités : CDI - Temps plein

Horaires : 35 heures hebdomadaire sur 5 ou 4.5 jours

Télétravail : possible 1 jour/semaine

Avantages : Tickets restaurants + prime annuelle

Titre de transport : remboursement de 50%
- par courrier : ADC Propreté, 1 chemin Montplaisir, 44 100 NANTES.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel