Assistant Administratif Polyvalent

il y a 2 semaines

Fontaine, France Sauvegarde Isère Temps plein

Notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Siège Social, un assistant administratif polyvalent.

**La Sauvegarde** **Isère**, association Loi 1901 du secteur social et médico-social, est engagée depuis plus de 70 ans dans la protection de l’enfance et l’accompagnement des adultes. Structurée en 5 pôles, Pôle famille, Pôle hébergement, Pôle handicap, Pôle accueil étrangers, Pôle justice pénale des mineurs, avec ses 400 salariés elle accompagne plus de 5 000 personnes par an.

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Lieux de trava_**_il : _**SIEGE Sauvegarde Isère - Fontaine 38600**

L'assistant administratif polyvalent est l’interface des différentes directions du siège pour toutes les questions administratives transverses.

**Gestion administrative transverse du siège en lien avec la DG/DRH/DAF/DSG**
- Assurer des missions administratives courantes dans un environnement informatisé et évolutif
- Mettre en forme des documents professionnels (courriers, notes )
- Assurer le lien, le suivi avec des prestataires externes (prévoyance, retraite, banques )
- Apporter un soutien organisationnel aux directeurs du siège (prise de rdv, gestion administrative)
- Assurer l’accueil des visiteurs, l’accueil téléphonique, la réception et l’expédition du courrier.
- Veiller à l’accueil et au bon déroulement des réunions formelles (CA, Bureau, CSE) : préparation de la salle, commande des plateaux repas etc.
- Gérer pour l’ensemble de l’équipe du siège les commandes de fournitures et en assurer le suivi
- Assurer une continuité des dossiers administratifs
- Contribuer à l’organisation de réunions, événements pilotés par le siège.

**_Description du Profil Idéal_**

Vos qualités:

- Diplôme de niveau bac minimum en assistanat
- Maîtrise de la suite Office 365
- Capacité rédactionnelles, excellente maîtrise de l’orthographe
- Rigueur, organisation, capacité d'adaptation et d’initiative.
- Ecoute et sens du service
- Capacité à mettre du lien et à travailler en interconnexion
- Permis B exigé (déplacements ponctuels)

**_Vos avantages si vous nous rejoignez_**
- Salaire brut annuel : à partir de 24 477.6€
- Dont la Prime Ségur mensuelle
- Tickets restaurant
- Congés trimestriels et d’ancienneté
- Actions sociales et culturelles CSE
- Accompagnement Action logement

**_ Spécificité du poste_**
- CDD - 4 mois
- Temps complet
- Prise de poste : dès que possible

Notre statut nous contraint de demander le casier B2/FIJAIS pour toute embauche.

Vous souhaitez vous investir dans une association à dimension humaine, rejoignez-nous à la Sauvegarde Isère.

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 7 heures

    Fontaine, France Sauvegarde Isère Temps plein

    Notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Siège Social, un assistant administratif polyvalent. **La Sauvegarde** **Isère**, association Loi 1901 du secteur social et médico-social, est engagée depuis plus de 70 ans dans la protection de l’enfance et l’accompagnement des adultes. Structurée en 5 pôles, Pôle famille, Pôle hébergement,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Fontaine, France Batiserf Temps plein

    **Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez l'équipe Batiserf !** **Qui sommes-nous ?** Batiserf, bureau d'études structure tous matériaux, est un groupe composé d’une trentaine d’experts passionnés. Depuis 1977, nous façonnons le paysage du bâtiment en France grâce à nos études de conception. Que vous soyez fasciné(e) par les...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Fontaine, France PIVANO Traiteur Temps plein

    _Secrétaire polyvalente H/F _ **PIVANO | Traiteur pour entreprises** PIVANO est le spécialiste traiteur pour entreprises sur le bassin Grenoblois depuis 2004. Nous recherchons une assistante administrative & commerciale pour un poste polyvalent: Standard, gestion des commandes et facturation. Vous êtes dynamique, à l'aise avec l'informatique, ayant un...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Fontaine, France ENTENDRE - Audition B&H Temps plein

    Dans le cadre de l’évolution de notre centre d’audioprothèse, situé à Fontaine et Grenoble, et rattaché à l’enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Très polyvalent(e), vous serez le bras droit des audioprothésistes en les secondant dans leurs activités et en assurant le lien entre...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Fontaine, France NK TRANSPORT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat et les demande salarial - Gérer les agendas et les rendez-vous des membres de...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Fontaine, France Ville de Fontaine Temps plein

    Le CCAS de la Ville de Fontaine recrute 1 Agent(e)administratif(tive) polyvalent(e) pour le Service Solidarités et les Résidences Autonomie. **MISSIONS** **Soutenir la mise en œuvre des grands projets du mandat en direction des seniors**: - Gérer les colis de Noël : envoyer les courriers, rédiger le compte-rendu de réunion, gérer les inscriptions...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Fontaine, France BELLEDONNE DEPANNAGE Temps plein

    Afin de poursuivre son développement, **BELLEDONNE** **Dépannage** recrute un **Assistant Administratif (H/F)** Vos missions principales seront: Prise en charge des **appels entrants des clients** Réception et **traitement des mails** clients Création des **dossiers d’intervention** **Priorisation des interventions urgentes** **Elaboration et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Fontaine, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Fontaine, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Fontaine, France Samsic Emploi - Grenoble Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la fabrication de bière recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) polyvalent(e) Vos missions seront les suivantes: - Suivi des factures clients et fournisseurs - Facturation simple. (utilisation du logiciel de gestion EBP) - Assurer l'accueil téléphonique des clients, des fournisseurs et du...