Gestionnaire Référent de La Cellule Assistance Déplacements

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: La direction des affaires financières d’AMU est organisée en 3 pôles : Budget, Recherche, Gestion Financière ainsi qu’une cellule Contrôle Interne transverse. Au sein du pôle gestion financière, la cellule assistance SIFAC, formations et déplacements est chargée d’accompagner et d’assister les gestionnaires financiers de l'établissement pour l’utilisation et la maîtrise des outils de gestion de l’établissement (SIFAC, ENT, SIFACWEB, NOTILUS) et d’organiser l’ensemble des formations qui s’y réfère. **Activités principales** - Analyser les besoins des utilisateurs, et leur proposer les solutions adéquates - Conseiller les gestionnaires sur la régularité et la faisabilité technique et réglementaire des opérations, sur les pièces justificatives à transmettre et/ou à conserver - Analyser les impacts pour les utilisateurs, proposer et participer à la mise en place des mesures correctives lorsqu'un dysfonctionnement est constaté - Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations financières, et notamment les opérations de régularisations et de clôture - Produire les états de restitution destinés à l’analyse et au suivi des DAF campus : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes **Activités associées** - Assurer une expertise et un conseil de proximité des gestionnaires, notamment par le tutorat, et l'accompagnement à la prise de fonction - Suivre, à partir du système d'information de l'établissement, les états financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité - Mettre à jour des bases de données, structurer et contrôler la régularité des opérations (dépenses et recettes) - Participer à l’animation et à la coordination des gestionnaires (réunions) - Rédiger des comptes rendus - Traiter et suivre les litiges - remontée des incidents aux responsables hiérarchique **Activités spécifiques** - Administrer les outils liés aux déplacements en lien avec les autres directions centrales de l’établissement et les prestataires - Assurer la veille et la diffusion des informations relatives aux déplacements - Rédiger et diffuser des guides utilisateurs à destination des missionnaires et gestionnaires - Assurer en lien avec l’agence comptable et les gestionnaires financiers un suivi du relevé d’opérations (ROP) - Suivre, à partir du système d'information de l'établissement, les états financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité des déplacements professionnels - Produire les indicateurs liés aux déplacements professionnels Le gestionnaire référent de la cellule assistance peut être amené à se déplacer sur l’ensemble des sites de l’établissement. **Profil**: Vous maitrisez les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière. Vous appliquez avec rigueur la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures et les délais prévus dans l'engagement de service. Vous faites preuve de rigueur et de réactivité. Vous avez une grande capacité d'adaptation. Vous êtes très l'aise avec les outils bureautiques et de gestion. **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail**: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail) - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-trav