Assistant(E) de Gestion Dans Le Domaine Du Btp

il y a 3 jours

MandelieulaNapoule, France Neptune RH, Cabinet de Recrutement Temps plein

**Neptune RH, Cabinet de Recrutement,** recherchons pour notre client, une société de bureau d’études en ingénierie intervenant aussi bien sur des projets routiers que d’aménagements urbains divers qui souhaite consolider son équipe et est en quête d'un(e) **Assistant(e) de gestion **dans le domaine du **BTP** (H/F).

En collaboration avec la direction, vous assurez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la gestion des tâches quotidiennes et intervient de façon polyvalente afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations au sein des diverses entreprises du groupement:

- Gestion administrative du bureau : Accueil téléphonique, classement et archivage, gestion des courriers et envoi de courriers, mise à jour des sites internet et pages LinkedIn, gestion des approvisionnements en fournitures de l’agence, gestion des contrats et abonnements des sociétés,
- Gestion commerciale (établissement des devis, factures, suivis règlements, relances, suivi des dépenses, projections de chiffres d’affaires et dépenses,)
- Veille commerciale (mise à jour des Books de référence, suivi des appels d’offres en cours de réponse / à venir, envoi des books aux clients,)
- Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers
- Connaissance des marchés publics : Gestion administrative des appels d'offres dans le respect strict des délais, incluant la constitution minutieuse des dossiers, les dépôts sur plateforme, ainsi que l'enregistrement et la passation au service travaux dès que remportés.
- Préparation des éléments pour le service comptable (pointage des documents : clients, fournisseurs, lettrages, NDF )
- Participation aux pré clôtures du compte d’exploitation (trimestrielles et biannuels) et soldes intermédiaires de gestion
- Gestion du parc de véhicules de l’agence
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs de l’agence du Sud (notes de frais, congés payés, réservations hôtels / transports / restaurants, recherche de formations,)
- Support aux équipes Etudes et Travaux dans la gestion administrative des contrats de maîtrise d’œuvre et de travaux (Suivi des principaux jalons, classification des documents, préparation des situations travaux, dépôt sur Chorus, création de modèles de suivi robustes,)

Liste non exhaustive.

**De formation Bac+2, vous avez une expérience significative sur un poste similaire en TP/BTP. Doté(e) d’un sens aigu de l'organisation, une bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à travailler de manière autonome et en équipe, vous avez la connaissance du fonctionnement de la commande publique et de la gestion des appels d’offres.**

**Doté(e) d’une bonne communication écrite et verbale, vous êtes en recherche de nouveaux challenges, et vous souhaitez vous épanouir dans une entreprise dynamique **

Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées, vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique et du Pack Office.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 400,00€ à 2 900,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion BTP h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Bureau D'etude Btp

    il y a 5 jours

    L'Isle-sur-la-Sorgue, France E KEEP Temps plein

    E-Keep recrute pour son partenaire, entreprise spécialisée dans le BTP **Un(e) Assistant Bureau d'Etudes.** En collaboration avec le responsable bureau d’étude, vous serez un **appui administratif pour la réalisation des mémoires techniques et la préparation globale des dossiers** Vos missions principales: - Prendre en compte les **parties...

  • Assistant Qse

    il y a 2 semaines

    Mandelieu-la-Napoule, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client. un Assistant QSE H/F. Sous la responsabilité du service QSE, vous serez en charge des missions suivantes: - Recueillir et...

  • Assistant(E) Appel D'offres Btp

    il y a 5 jours

    Gometz-la-Ville, France DELTEXPLAN Temps plein

    **ASSISTANT(E) APPEL D'OFFRES BTP**: L’Agence DELTEXPLAN, recherche actuellement **un(e) Assistant(e) appel d’offres - Chargé(e) d’Affaires** pour le service d’appels d’offres. Directement rattaché à la responsable du service, nous serons amenés à vous confier la gestion du service Appel d’Offres pour lequel vous devrez principalement...

  • Assistante Technique BTP H/F

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-la-Garenne, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Le cercle intérimaire, cabinet de recrutement spécialisé en génie climatique recherche pour l'un de ses clients un(e) : Assistant(e) technique BTP H/F Vos missions Vous aurez donc en charge : Suivi administratif des opérations Gestion des relations Saisie d'informations Gérer le planning des techniciens CVC/électricité/climatisation Intervention des...

  • Chargé de Clientèle Assurance

    il y a 1 semaine

    Mandelieu-la-Napoule, France E-Search Temps plein

    Notre client est un acteur local sololidement implanté qui interventient dans le domaine de l'assurance. Notre futur(e) chargé(e) de clientèle interviendra de la prospection à la mise en gestion des contrats de dommages aux biens, RC, Construction, voire d’assurance de personnes. En contact quotidien avec la clientèle et les assureurs vous **aurez...

  • Assistant de Gestion Copropriété

    il y a 3 jours

    Mandelieu-la-Napoule, France Peakh Temps plein

    Notre client est une agence immobilière basée à Mandelieu-la-Napoule. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un assistant gestion de copropriété. Vous assistez le gestionnaire de copropriété sur son portefeuille et les lots. Vous assurez le suivi administratif de la facturation, des prélèvements et du quittancement. Par ailleurs,...

  • Assistante de Gestion Locative

    il y a 3 jours

    Mandelieu-la-Napoule, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un/une assistante de gestion locative H/F: Autonome et méthodique, vous assistez le gestionnaire en prenant notamment en charge les opérations suivantes: Traitement des courriers courants et classement Traitement des appels téléphoniques des locataires, entreprises, et propriétaires. Prise...

  • (Sud) - Alternance - Assistant(E) Responsable de

    il y a 1 semaine

    Mandelieu-la-Napoule, France ALBAX Temps plein

    A propos d'ALBAX: Créé en 1978, créateur du concept de « Carrosserie Rapide » en 1988, Albax a connu un grand développement sur la Côte d'Azur jusque dans les années 2000. Devenu un chef de file dans l'industrie de la carrosserie et ainsi le leader indépendant de la carrosserie en France, sont développés s'est ensuite réalisé en Ile de France à...

  • Assistant Comptable en Alternance

    il y a 5 jours

    La Bâtie-Rolland, France RIVASI BTP Temps plein

    **À propos de RIVASI BTP** Depuis plus de 65 ans, **RIVASI BTP** intervient dans les domaines du **bâtiment, du génie civil et des travaux publics**. Basée dans la **Drôme**, à proximité de Montélimar, notre entreprise familiale allie savoir-faire, innovation et réactivité. Rejoindre RIVASI, c’est intégrer une **structure à taille humaine**,...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 2 semaines

    Mandelieu-la-Napoule, France Euro Agence Immobilier Temps plein

    **Courtier(ère) en prêt immobilier - Service Orpi Financement**: **Orpi : qui sommes-nous ?**: Orpi, leader des réseaux immobiliers en France, c’est une coopérative et surtout une marque française incontournable: - **1 250 agences** partout en France - **8 000 collaborateurs** engagés - Une force de frappe nationale et locale **Notre groupe**:5...