Alternance - Chargé(E) de Gestion Ressources Humaines (H/F)

L’ESG Nantes recherche pour son entreprise partenaire, un alternant pour occuper le poste de « Chargé(e) de gestion Ressources Humaines ».

Missions:
Activités principales:

- Au sein du pôle Pilotage Emploi, Formation et Développement RH vous serez en charge principalement de la gestion de l’alternance:

- Suivi et mise à jour des process internes de l’entreprise (réglementations,) ;
- Participation aux animations de présentation Groupe La Poste sur l’alternance ;
- Collaboration étroite avec les managers dans la mise en œuvre des dossiers ;
- Constitution des dossiers des alternants de la réception des pièces jusqu’à la rédaction des contrats, et validation OPCO EP ;
- Alimentation et suivi d’un tableau de bord, contrôle des objectifs et suivi des facturations coût écoles supplémentaires ;
- Relation écoles / OPCO EP;

Vous aurez dans le cadre de votre projet d’étude à suivre tout ou partie d’un projet impactant le cycle de développement RH afin d’en améliorer le processus ou les procédures

(Exemple de sujet pouvant être traité : les entretiens annuels, revue de personnels, promotion, plan de formation )

En qualité de chargé(e) de gestion des ressources humaines, vous aurez aussi comme responsabilité
D’assurer une partie de la gestion des demandes et dispositifs de formations individuelles:
Suivi (et commande) : Mobilité Volontaire Sécurisée, Validation des Acquis de l’Expériences, Bilan de compétences, Projet de Transition Professionnelle, CPF;
Participation aux animations de présentation groupe ;
Réponses aux différentes questions des collaborateurs sur ces domaines ;
Mise en œuvre et suivi de dossiers de formation ;
Mise en place des demandes de financement auprès des bons interlocuteurs ;
Inscription et suivi du collaborateur en formation.
- Activités complémentaires:
Au sein du pôle Vie Au Travail (VAT), vous aurez comme missions complémentaires de réaliser des activités liées au quotidien RH:
Gestion de la boite mail fonctionnelle du pôle VAT, et participer au traitement des demandes:
Gestion administrative des stages, télétravail, temps partiel, etc.

Contrôle et saisi des cycles de travail dans le SI RH (dont RTT, forfait jour, OTT en horaires de jour /nuit & demi-nuit) et Interface avec le CSRH (service de paie) ;
Réalisation de la mise en paiement des indemnités

Support réglementation RH auprès des managers et support à l’utilisation des outils SI

Echanges au quotidien avec les managers de la Direction Technique (par mail/teams) ;
Support règlementaire RH auprès des managers et support à l’utilisation des outils SI ;
Gestion de l’intérim ;
Suivi des heures excédentaires ;
Gestion des titres restaurants avec le CSRH / examen du fichier mensuel ;
Gestion des grèves ;
Suivi des absences non régularisées ; o Suivi des congés et des autorisations spéciales d’absence ;
Echanges avec le CSRH (service paie), préparation du comité prépaie mensuel via les fichiers mensuels

à De mettre à jour et rédiger les processus RH en cours avec le souci de garantir l’amélioration continue des process (en assurer la diffusion)

à De réaliser des reportings

Compétences attendues:

- Compétences RH:
Une connaissance de la règlementation RH

Une première expérience dans les ressources humaines est un atout

Bonne maitrise du pack Microsoft (Excel, PowerPoint, SharePoint, teams, etc.)
- Compétences comportementales:
Autonomie,

Bon relationnel,

Force de proposition,

Esprit d’analyse et d’initiative,

Travail d’équipe.

Informations:
Lieu de l'alternance : Nantes (44)

Type de contrat : Apprentissage

Rémunération selon niveau d'études + âge

Rentrée : Septembre
Télétravail : 1 jour /semaine