Assistant Administratif en Production Animale

VIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale avec 4,6 milliards d’euros de chiffre d’affaires au 30 juin 2023 et 6 900 collaborateurs, répartis sur 25 pays. Spécialisé dans la culture et la valorisation des céréales, VIVESCIA appartient à 10 000 agriculteurs-entrepreneurs du Nord-Est de la France. VIVESCIA s’attache à prendre soin du grain, de la Table aux Champs. 3,3 millions de tonnes de céréales sont collectées chaque année par la Coopérative et ses filiales agricoles, 1 bière sur 10 dans le monde est produite avec notre malt. Notre farine Francine est présente dans la cuisine d’1 foyer français sur 3. Grands Moulins de Paris accompagne près d’1 boulanger sur 4. Des milliers de consommateurs partagent des pauses gourmandes, en France et dans le monde grâce aux viennoiseries, pâtisseries et pains fabriqués par Délifrance. Nos expertises se déploient aussi dans la filière maïs semoulier avec Kalizea, la nutrition animale avec Nealia, et les biotechnologies & la chimie du végétal avec ARD._

Filiale du Groupe VIVESCIA, NEALIA, **expert en nutrition animale**, leader sur le grand Est de la France compte 85 collaborateurs et réalise un Chiffre d'Affaires de 125 Millions d'Euros. NEALIA propose aux éleveurs **des solutions expertes en alimentation animale** ainsi que des **conseils technico-économiques et stratégiques sur la conduite de l'exploitation**. NEALIA est actionnaire à 50 % de la Société industrielle et logistique ALIANE qui fabrique les aliments commercialisés par NEALIA.

**Poste**:
Rattaché(e) au Directeur commercial volailles, équins et magasins, vous soutiendrez les activités liées à la production animale dans le respect des engagements de l'entreprise et des exigences réglementaires. Vous aurez pour missions principales:

- Déclaration des mises en place des poussins : Gestion administrative des déclarations et suivi des mises en place.
- Suivi administratif/enregistrement de données : Assurer le suivi administratif et l'enregistrement des données relatives à la production.
- Suivi des commandes : Gestion et suivi des commandes de matériel et de fournitures nécessaires à la production.
- Polyvalence accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les visiteurs et répondre aux demandes d'information.

**En fonction de vos appétences et de votre expérience, d'autres missions pourront vous être confiées.**

**Profil**:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e),** rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel**. Vous êtes à l'aise avec les** outils informatiques (Pack Office et logiciels internes)** et avez une expérience significative dans un poste administratif, **idéalement dans le secteur agricole ou agroalimentaire.**

Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et votre sens de l'organisation seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
- Savoir : Connaissance des outils informatiques (Pack Office, logiciels internes), procédures administratives, gestion des commandes.
- Savoir-faire : Gestion administrative, suivi de commandes, accueil physique et téléphonique, enregistrement de données.
- Savoir-être : Organisé(e), rigoureux(se), bon relationnel, esprit d'initiative, autonomie, forte capacité d’adaptation, sens de l'écoute, travail en équipe.

Une maîtrise de l'outil informatique, aussi bien sur la suite Office 365 que sur votre capacité à appréhender de nouveaux logiciels, est requise.

**Autres informations**:
CDD/Intérim de 3 mois initial - remplacement

Statut Employé - Convention collective « Coopératives agricoles de céréales, de meunerie, d'approvisionnement, d'alimentation du bétail et d'oléagineux » - Régime Agricole.

Chèques déjeuner

Prime de transport / mois

Mutuelle d’entreprise (sans surcoût pour les ayants droit)

Comité d'Entreprise (CE)