Assistant de Direction

Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles fragilisées, dans 230 établissements en France. **Poste** L’école primaire privée Poullart des Places basée à Orly (Val-de-Marne) accueille 80 élèves âgés de 3 à 11 ans dans 7 classes à effectifs réduits. Cette structure propose aux élèves de multiples dispositifs de soutien et d’encadrement afin de soutenir voire rétablir la confiance et la réussite. Au sein de cet établissement vous aurez pour missions: Assistanat de direction (60% du poste) - Gérer le secrétariat courant (gestion des rendez-vous, rédaction et frappe de courriers, présentation de documents (planning, listes diverses ). - Suivi des effectifs - Lien avec les familles sur le plan administratif - Dossier des jeunes : suivi + admissions + diverses inscriptions, classement, nombreuses mises à jour. - Lien Ecole Directe (gestion du site, des droits ; messages) - Utilisation du logiciel Charlemagne administratif - Livrets scolaire (édition ; transmission) avec le logiciel Charlemagne Compétences - Lien avec Toshiba (imprimantes etc.) - Réservation de salle avec logiciel GRR - Suivi des locations de salles (contrats, règlements ) - Lien avec les anciens élèves (nombreux certificats de scolarité) - Gestion des fournitures scolaires Relais RH (10% du poste) En lien avec la Responsable Ressources Humaines et le Gestionnaire de paie, vous assurez l'administration du personnel : suivi sur HRA, CHRONOS, ANGE, ONDE - Gérer les démarches administratives liées aux entrées, mobilités et sorties du personnel (salariés, stagiaires, bénévoles...) pour la Fondation, l’Enseignement Catholique et l’Académie de Créteil. - Gérer, suivre et mettre à jour les dossiers individuels du personnel en lien avec la direction - Préparer les éléments variables de paie, les vérifier et assurer la saisie - Gérer et suivre les absences (congés, maladie, accident de travail...) en lien avec les différents acteurs (salarié-es, directrice, gestionnaire paie...) - Gérer et suivre les visites médicales auprès des Services de Santé au Travail - Tenir les différents registres et déclarations, les tableaux de bord RH. - Suivi des affichages obligatoires - Planification du temps de travail des éducatrices scolaires Relais de proxi - comptabilité - (30% du poste) En lien avec le Centre Financier Inter Régional et les contrôleurs de gestion, vous assurez également une mission de relais comptable: - Gérer les comptes de proximité et caisse de proximité en lien avec les contrôleurs de gestion ; lien avec CFIR pôle Comptabilité - Assurer la facturation des familles, le suivi et les relances des administrations extérieures si nécessaire avec logiciel Charlemagne Comptabilité - Assurer la relation avec la banque dont lien sur logiciel ABM - Transmettre des bons de commande après validation par la directrice - Assurer le suivi des règlements en lien avec le centre financier. **Profil** Issu(e) d'une formation supérieure en assistanat de direction et/ou ressources humaines, vous avez une première expérience réussie de la fonction RH. Votre polyvalence, votre sens du service et du travail d’équipe, ainsi que vos qualités d'organisation, vous permettront de mener à bien vos missions. Votre sens de la confidentialité, vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour évoluer dans ce poste. Vous maîtrisez l’ensemble des outils informatiques (logiciels de gestion, pack office). Des connaissances dans le domaine associatif / médico-social sont un plus. **CDI 39h => 25 jours de congés payés + 23 RTT** Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages: - Participation au transport - RTT Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du poste : Un seul lieu de travail