Assistant Administratif

il y a 1 jour

PontaultCombault, France Mairie de Pontault-Combault Temps plein

Sous l’autorité du Responsable, au sein d’une équipe dynamique en cours de renouvellement, vous assurez l’accueil téléphonique et physique, ainsi que la gestion administrative et financière du service. Dans ce cadre-là, vous êtes chargé(e) des missions suivantes:

- **Accueil physique et téléphonique du service**:

- **Gestion administrative**

Ø Tâches de secrétariat

Ø Suivi RH (heures supplémentaires, congés)

Ø Suivi de l’agenda des événements du service

Ø Suivi administratif des projets du service : recherche et montage de dossier de subvention, déclarations d’agrément DDCS, dossier CAF

Ø Gestion des inscriptions et des présences des jeunes

Ø Participation à l’élaboration des supports de communication

Ø Gestion de stock, véhicule, suivi des demandes de travaux

Il vous sera également demandé de mettre en place de nouveaux outils de suivi d’activité
- **Gestion financière**

Ø Préparer et suivre le budget (commandes, bons de commande)

Ø Assurer la régie d’avance et de recettes en tant que suppléant(e) ou mandataire
- **Participation aux projets et événements du service, selon les besoins**

Ø Participation à l’animation des événements

Ø Participation aux réunions avec les partenaires

Ø Création de documents, formations internes sur les outils bureautiques

Le poste suppose de travailler occasionnellement en soirée et le week-end pour des événements ou des réunions. Il implique également du port de charges ponctuel (matériel, courses).

Salaire : 1 614,38€ à 6 896,49€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 6 jours

    Pontault-Combault, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 6 jours

    Pontault-Combault, France AGENCEMENT RENOVATION DU BATIMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe de direction dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Responsabilités: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et accueillir les visiteurs - Gérer les agendas et organiser...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 6 jours

    Pontault-Combault, France AGENCEMENT RENOVATION DU BATIMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe de direction dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Responsabilités: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et accueillir les visiteurs - Gérer les agendas et organiser...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Pontault-Combault, France Sécurité Premium Formation Temps plein

    L'assistant administratif est un maillon nécessaire à l'organisation pratique et à la bonne marche d'un service ou d'une équipe. Il est chargé d’assister un ou plusieurs responsables et suit et gère l'organisation des dossiers. Enfin il peut accueillir des visiteurs. - Répondre à la demande clientèle (tél, mail, salon) - Etablissement et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Pontault-Combault, France Sécurité Premium Formation Temps plein

    L'assistant administratif est un maillon nécessaire à l'organisation pratique et à la bonne marche d'un service ou d'une équipe. Il est chargé d’assister un ou plusieurs responsables et suit et gère l'organisation des dossiers. Enfin il peut accueillir des visiteurs. - Répondre à la demande clientèle (tél, mail, salon) - Etablissement et...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalente H/F

    Il y a 27 minutes

    Pontault-Combault, Île-de-France PVC SYSTEME Temps plein

    de l'EntreprisePVC SYSTEME est une enseigne du GROUPE LAURENE, leader sur le marché de l'isolation et de la rénovation de l'habitat en ILE DE France et LYON (2 dépôts et 7 Agences).Spécialiste de la rénovation depuis 2005, réalisant plus de 8 millions d'euros de CA HT en 2022, avec plus de installations.PVC SYSTEME propose à ses clients une solution...

  • Assistant Gestion

    il y a 6 jours

    Pontault-Combault, France AGENCEMENT RENOVATION DU BATIMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir nos activités administratives et de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités: - Fournir un...

  • Assistant Manager

    il y a 4 jours

    Pontault-Combault, France FITNESS PARK Temps plein

    En tant qu'**Assistant Manager** chez FitnessPark, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre centre. Sous la supervision du Manager, vous serez impliqué(e) dans la gestion quotidienne du club, le suivi des performances de l'équipe et la garantie d'un service de qualité pour nos adhérents. Vos missions principales seront: -...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 6 jours

    Pontault-Combault, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...

  • Assistant Technico-commercial

    il y a 4 jours

    Pontault-Combault, France GUIMIER Temps plein

    Le groupe LABABOIS est un acteur majeur de négoce bois et panneaux en Ile de France. GUIMIER, enseigne du groupe LABABOIS, dispose d’une gamme de plus de 800 références en proposant des moulures de style, moulures de bâtiment, plinthes, plinthes électriques, corniches, lambris, tasseaux, bois raboté, ainsi qu'un large choix d'essences de bois. Nous...