Assistant de Direction

il y a 4 jours

Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

**À propos de nous**:
Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.

**Mission**:
L'Assistant(e) de Direction:

- Assiste le Directeur Général Adjoint pôle Ville Responsable et la Directrice Générale Adjointe pôle Ville Rayonnante afin d’optimiser la gestion de leur activité.
- Apporte une aide permanente aux DGA pôle Ville Responsable et DGA pôle Ville Rayonnante en termes d’organisation personnelle, de gestion de dossiers et de communication.

**Activités principales**:

- Assure l’accueil physique et téléphonique des personnes se présentant ou contactant la direction générale des services
- Organise les réunions, les rendez-vous, gère l’agenda
- Commande les fournitures pour la Direction générale
- Enregistre et suit les notes internes et les courriers sur MAARCH
- Rédige des notes, des courriers et des comptes rendus de réunions
- Assure le suivi de dossiers spécifiques (astreintes, réunions de Majorité, formation des directeurs, gestion des congés ).
- Gestion de la régie de la Direction générale
- Organise le classement et en assure le suivi

**Activités secondaires**:

- Assure l’intérim du secrétariat de la direction générale durant les congés de l’assistante
- Suivi des courriers de l’ensemble du pôle
- Recherche et diffusion d’informations
- Participe à la mise en place de procédures

**Profil**:
**Connaissances techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, fonctions avancées)
- Connaissance des logiciels : Zimbra, Airs Délib

**Savoir faire et savoir être**:

- Rigueur et organisation
- Discrétion et réserve
- Sens de l’initiative et de l’accueil du public
- Goût pour le travail en équipe
- Polyvalence, esprit d’initiative
- Disponibilité
- Autonomie
- Qualités rédactionnelles et relationnelles

  • ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 1 semaine

    Colombes, France TOUTECHNICIENS Temps plein

    ASSISTANT DE DIRECTION Vos missions: Notre client, acteur de l'aéronautique, recherche un Assistant de Direction h/f. Vous aurez comme missions principales :  Secrétariat de la Direction Technique : - Passer et suivre les commandes d’approvisionnement de fournitures et consommables - Organiser et restituer le courrier pour les opérationnels de la...

  • Assistante(e) de direction

    il y a 5 jours

    Colombes, Île-de-France Newell Brands Temps plein

     Identifiant du travail : 11687 Emplacements alternatifs : France-lle de France-Colombes Newell Brands est une entreprise leader de produits de consommation de 8,3 milliards de dollars, avec un portefeuille de marques emblématiques telles que Graco, Coleman, Oster, Rubbermaid et Sharpie, et employés talentueux dans le monde entier. Notre culture de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Arkema Temps plein

    **Détails de la Mission**: Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Business Unit/Direction nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Ce poste est basé à Colombes (92). Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef au sein de la direction pour fluidifier les échanges, accueillir les nouveaux...

  • Assistante(e) de direction

    il y a 4 jours

    Colombes, Île-de-France Newell Brands Temps plein

    Job ID: 11687Alternate Locations: France-lle de France-ColombesNewell Brands is a leading $8.3B consumer products company with a portfolio of iconic brands such as Graco, Coleman, Oster, Rubbermaid and Sharpie, and 25,000 talented employees around the world. Our high-performance culture, unparalleled curiosity about the world around us, and talented people...

  • Assistante(e) de direction

    il y a 5 jours

    Colombes, Île-de-France Newell Brands Temps plein

    Job ID: 11687 Alternate Locations: France-lle de France-Colombes Newell Brands is a leading $8.3B consumer products company with a portfolio of iconic brands such as Graco, Coleman, Oster, Rubbermaid and Sharpie, and 25,000 talented employees around the world. Our high-performance culture, unparalleled curiosity about the world around us, and talented...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Colombes (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Colombes, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client, un assistant de direction au sein d'une direction des services généraux H/F). - Assurer la gestion des mails du directeur - Gestion d'agenda du directeur et de ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 heure

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Colombes, France Arkema Temps plein

    **Allez au-delà de vos découvertes !** **Des solutions innovantes et durables** **Détails de la Mission**: Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Business Unit Additifs Fonctionnels nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Ce poste est basé à Colombes (92). Statut Agent de maitrise. Au sein d'une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Arkema Temps plein

    **Allez au-delà de vos découvertes !** **Des solutions innovantes et durables** **Détails de la Mission**: Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Business Unit/Direction nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Ce poste est basé à Colombes (92). Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef au...