Chargé D'accueil Et de L'admin. Des étudiants

il y a 4 jours

IvrysurSeine, France IPSA Temps plein

**Description de l'entreprise**
Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs, audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale.

**Description du poste**
Nous recherchons un **Chargé d'accueil et Administration des étudiants H/F.**

Horaires de travail:

- du mardi au samedi (à partir de 7h30), les horaires fixes seront définis lors de l'entretien.

**Mission principale** : Le chargé d'accueil et de l’administration des étudiants contribue à la coordination de l’ensemble des processus liés à l’administration des étudiants pour les campus d’Ivry-sur-Seine et de Toulouse.

**Missions**:

- Participer à la mise en place des campagnes de réinscription.
- Être le/la garant(e) de la cohérence des frais de scolarité.
- Assurer l’interface administrative avec la comptabilité client.
- Contribuer à la mise à jour et le développement des processus et des procédures.
- Traitement et suivi des dossiers administratifs de nos étudiants.
- Suivi des attestations Contribution Vie Étudiante et Campus. Diverses déclarations au ministère de l’Enseignement Supérieur.
- Suivi et saisie des attestations d’assurance responsabilité civile.
- Vérification et validation des photos des étudiants.
- Participer au traitement des dossiers de bourses du CROUS et à la gestion des bourses internes IPSA
- Établissement des documents non académiques (cartes d'étudiants, Abonnements Forest’hill, certificats de scolarité, attestations diverses, etc.).
- Mise à jour des données administratives (coordonnées des étudiants et des garants financiers).
- Suivi, classement et mise à jour des dossiers administratifs et des données dans l’ERP.
- Relance des étudiants concernant leurs dossiers administratifs.
- Réalisation de mailings adressés aux étudiants et aux parents d’étudiants.
- Contribuer à la campagne SISE (déclaration des inscriptions et des diplômés auprès du ministère de l’Enseignement Supérieur).
- Accueil physique et téléphonique des étudiants et des parents, et de tout autre interlocuteur.

**Profil recherché**
- Bac +2/3 minimum
- Bon relationnel
- Maitrise du pack office
- Bonne syntaxe

  • Chargé D'accueil Et de L'admin. Des étudiants

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: IPSA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**Salaire** 30000 EUR (€) - 30000 EUR (€) / an**Description de l'entreprise**: - Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. - Basée à Paris et...

  • Chargé D'accueil Et de L'admin. Des étudiants

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    Publiée le 13/02/2025 **Etablissement**: IPSA **Type de contrat**: CDD - 6 mois **Temps de travail**: Temps plein **Lieu** Ivry-sur-Seine **Salaire** 28000 EUR (€) - 30000 EUR (€) / an **À partir du** 17.02.2025 **Description de l'entreprise**: - Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs...

  • Vendeur (H/F) - 39 Heures - Beaumont Sur Oise

    il y a 1 jour

    Beaumont-sur-Oise, France Boulangerie Rouget Temps plein

    La Boulangerie Rouget, **élue meilleure boulangerie de France en 2013,**recherche un **vendeur pour sa boulangerie de Beaumont sur Oise.** Ouverture d'une troisième boulangerie à Ezanville (lundi 2 décembre) **:possibilités d'évolution**. **Missions**: - Mise en place de l’espace de vente - Accueil et conseil du client - Encaissement - Réassort...

  • Vendeur (H/F) - 39 Heures - Beaumont Sur Oise

    il y a 1 jour

    Beaumont-sur-Oise, France Boulangerie Rouget Temps plein

    **Description du poste** La Boulangerie Rouget, **élue meilleure boulangerie de France en 2013, **recherche un **vendeur pour sa boulangerie de Beaumont sur Oise.** Ouverture d'une troisième boulangerie à Ezanville (lundi 2 décembre) **:possibilités d'évolution**. **Missions**: - Mise en place de l’espace de vente - Accueil et conseil du client -...

  • Chargé D'accueil Et de L'administration Des étudiants

    il y a 1 jour

    Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    Mise à jour le 05/09/2025 **Etablissement**: IPSA **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Lieu** Ivry-sur-Seine **Salaire** 28000 EUR (€) - 30000 EUR (€) / an **Description de l'entreprise**: - Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui...

  • Vendeur (H/F) - 35 Et 39 Heures - Beaumont Sur Oise

    il y a 2 semaines

    Beaumont-sur-Oise, France Boulangerie Rouget Temps plein

    La Boulangerie Rouget située à Beaumont-sur-Oise, **élue meilleure boulangerie de France en 2013, **recherche des vendeurs à temps plein **(39h)**: Ouverture d'une troisième boulangerie à Ezanville (fin 2024) **:possibilités d'évolution**. **CDI uniquement (pas de contrat saisonnier).** **- POSTE N°1 : 35 HEURES**: **REPOS LUNDI ET...

  • Chargé⸱e D'accueil Et de L'administration Des étudiants

    il y a 1 jour

    Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    **Description de l'entreprise** Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l’IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et...

  • Chargé⸱e D'accueil Et de L'administration Des étudiants

    il y a 1 jour

    Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    Publiée le 05/09/2025 **Etablissement**: IPSA **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Lieu** Ivry-sur-Seine **Salaire** 28000 EUR (€) - 30000 EUR (€) / an **Description de l'entreprise**: - Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre...

  • Hôtesse D’accueil

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Hôtesse d’accueil H/F - Ivry sur Seine, Siège - CDD temps plein réf hôtesse d'accueil pour le siège **Mission**: - Vous gérez les appels téléphoniques - Vous réceptionnez les livraisons et faites le lien avec le service concerné - Vous assurez la relève et distribution du courrier, - Vérifiez le bon fonctionnement des équipements techniques...

  • Hôtesse D’accueil

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, France ADEF Résidences Temps plein

    **Mission**: - Vous gérez les appels téléphoniques - Vous réceptionnez les livraisons et faites le lien avec le service concerné - Vous assurez la relève et distribution du courrier, - Vérifiez le bon fonctionnement des équipements techniques et faites intervenir un prestataire si nécessaire, - Vérifiez et approvisionnez les photocopieurs en...