Assistant Administratif Et Commercial

il y a 3 jours

Le Bouscat, France GROUPE K2 ENERGIES Temps plein

**L'entreprise**
K2 Energies est une entreprise Bordelaise spécialisée dans les travaux de construction/rénovation dans les domaines du génie climatique et génie électrique.

Sa vocation est de fournir aux donneurs d’ordre de la rénovation une prestation fiable et performante ‘de bout en bout’ et répondant aux attentes de leurs clients en matière de confort thermique et d'efficacité énergétique.

**Description du poste** Missions**:
Rataché au pôle administratif et financier du Groupe K2 Energies, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) joue un rôle clé en tant qu’interface de l’entreprise. Il/elle assure le traitement des appels extérieurs et leur transmission efficace aux collaborateurs concernés.

En complément, il/elle prend en charge la gestion administrative des tâches courantes de l’entreprise et contribue activement aux initiatives commerciales.

En contact régulier avec des interlocuteurs externes, il/elle garantit un accueil téléphonique de qualité, reflétant une image professionnelle et positive de l’entreprise.

**Activités Principales**:
1. Accueil téléphonique
- Enregistrer et transmettre les demandes des prospects et clients
- Orienter les différents appels aux personnes concernées en interne
- Renseigner et documenter les clients sur les produits et services proposés par l’entreprise

2. Assistanat commercial du pôle Maintenance
- Gérer les dossiers clients (ouverture des comptes, renseignements administratifs, etc.)
- Actualiser la base de données interne à l’entreprise.
- Etablir et faire signer les contrats d’entretien des clients
- Relancer les clients pour les devis réalisés
- Elaborer le planning des interventions SAV ponctuelles (dépannages, SAV, etc.) en cohérence avec le planning existant préétabli
- Prioriser les interventions selon leur degré d’urgences,
- Mettre à jour la liste des entretiens annuels et prendre les rendez-vous,
- Regrouper les interventions selon le lieu d’intervention,

3. Comptabilité clients (pôle Maintenance)
- Assurer l’envoi des factures et situations mensuelles
- Suivre les règlements et assurer les relances de paiements clients
- Se rapprocher des services pour le suivi des litiges
- Mettre à jour le tableau des impayés

4. Gestion des informations et classement
- Trier des documents ou des informations, classer et archiver tout type de document.
- Participer aux tâches administratives du service

**Profil recherché**

COMPETENCES TECHNIQUES ET CONNAISSANCES:

- Maîtriser l’outil informatique
- Avoir le sens de l’accueil téléphonique
- Posséder de bonnes compétences en gestion administrative et gestion commerciale,
- S’informer et transmettre l’information efficacement,

COMPETENCES TRANSVERSES:

- Faire preuve d’organisation et se montrer autonome,
- Bien maîtriser l’expression écrite et orale (bonne élocution),
- Être capable d’identifier les priorités et savoir s’adapter à des tâches variées, avec réactivité,
- Être rigoureux, méthodique et capable de se conformer à des procédures précises,
- Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité,
- Savoir être force de proposition,
- Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes).

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Le Bouscat, France SIPA AUTOMOBILES Temps plein

    Avec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest. Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l’automobile. Nous comptons aujourd’hui plus de 760 collaborateurs qui s’attachent à promouvoir des valeurs fortes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Le Muy, France VERRE et TRANSPARENCE RIVIERIA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et commercial essentiel à nos activités. Et ainsi contribuer à développer l'agence. **Activités détaillées**: - commercial:_ - _prospection téléphonique des professionnels_ - _réponse aux...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Le Cannet, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de réparation de moteurs marins, basée au Cannet, recrute son/sa assistant/e administratif(ve) et commercial. Vous viendrez en soutien au chef d'entreprise et serez capable d'effectuer les missions suivantes: - secrétariat général ( vous maitrisez les outils bureautiques) - suivi administratif de l 'activité commerciale - gestion des appels...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Le Cannet, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de réparation de moteurs marins, basée au Cannet, recrute son/sa assistant/e administratif(ve) et commercial(e). Vous viendrez en soutien au chef d'entreprise et serez capable d'effectuer les missions suivantes: - secrétariat général ( vous maitrisez les outils bureautiques) - suivi administratif de l 'activité commerciale - gestion des...

  • Secrétaire Commercial(E) Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Bouscat, France BORDEAUX - STELLANTIS AND YOU Sales and Services Temps plein

    Stellantis &You est l’un des leaders de la distribution automobile en distribuant pas moins de 14 marques automobiles en France et en Europe. Nous recherchons pour notre site Stellantis & You Bordeaux (Peugeot, Citroën et DS Automobiles) un(e) Secrétaire Commercial(e) et Administratif Véhicules Neufs. Missions: Vous veillez au bon déroulement de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Bouscat, France Samsic Emploi - Bordeaux 4 Tertiaire Temps plein

    AMSIC Emploi, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur de l'immobilier son futur Assistant Administratif F/H. Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes: - Saisie des données informatiques sur le logiciel de l'entreprise -...

  • Assistant Commercial

    il y a 24 heures

    Le Bouscat, France CAPACTUEL Temps plein

    CAPACTUEL TT, société indépendante bordelaise de recrutement (intérim - CDD-CDI) fondée en 2004, recherche pour son client, concessionnaire automobile basé au Bouscat, **un Assistant commercial H/F**: Vous rejoindrez l'équipe back-office et vos missions seront: - Suivi du portefeuille clients - Préparation des dossiers de livraison des véhicules...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Le Bouscat, France CAPACTUEL Temps plein

    CAPACTUEL TT, société indépendante bordelaise de recrutement (intérim - CDD-CDI) fondée en 2004, recherche pour son client, concessionnaire automobile basé au Bouscat, **un Assistant commercial H/F**: Vous rejoindrez l'équipe back-office et vos missions seront: - Suivi du portefeuille clients - Préparation des dossiers de livraison des véhicules...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours

    Le Bouscat, France ABSOLUTE HABITAT Temps plein

    Nous vous proposons un poste **d’Assistant(e) commercial(e)**, à pourvoir sur **Le bouscat**, chez **ABSOLUTE HABITAT**. Nos activités **:syndic (plus de 4500 lots)**, vente, location/gestion (plus de 600 lots), transaction d’immeubles, gestion patrimoniale, conseil. Rejoignez notre équipe et participez au développement de notre groupe immobilier...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France GL AUTOMOBILES Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial pour rejoindre notre équipe. Ce rôle implique la gestion administrative des ventes et le support commercial. Fonctions: - Assurer le suivi administratif des ventes. - Gestion des cartes grises. - Gérer la documentation commerciale. -...