Assistant Technique Et Logistique

Selon convention collective CCNT 66
Vos activités principales
**Gestion du transport des personnes accueillies**:

- Identifie les besoins, participe aux appels d’offres
- Propose une organisation des « tournées »
- Contrôle la réalisation opérationnelle
- Gère la relation avec les entreprises de transport
- Participe à la planification annuelle et pluriannuelle
- Gestion Administrative et contrôle des factures
- Interlocuteur privilégié avec les usagers
- Gestion des transports en commun (RTM)
- Assure la sécurité arrivé/départ des transporteurs

**Gestion du parc de véhicules de l'établissement**:

- Organise les attributions des véhicules
- Organise les rendez-vous entretien et réparation
- Complète le tableau d'évolution du parc automobile
- Interlocuteur de l'assureur pour les entrée-sorties véhicules et les sinistres
- Gère la relation avec les fournisseurs carburant/électrique

**Entretien et maintenance générale**:

- Planifie les interventions des « prestataires »
- Suivi des tableaux de bord (bureaux de contrôles, matériels, interventions, etc )

**Achats et prestataires Extérieurs**:

- Rédige les expressions de besoins « achats transport, restauration, hôtellerie,... à destination de la Direction du Patrimoine et de l’établissement
- Procède à l'achat des fournitures courantes liées à l’activité de l’établissement (fournitures, papier,)
- Gestion des stocks des achats immobilisés de l’établissement.
- Etabli le lien avec le prestataire de restauration pour les repas journaliers

**Hygiène et sécurité**:

- Gestion documentaire registre de sécurité, plan bleu, DARDE, fiches analyse bactériologique, fiches sécurité ménage, documents obligatoires CHSCT.
- Gestion du contrôle d’accès (badges, clés, intrusion, etc )
- Contrôle, suivi du prestataire de nettoyage

Votre Profil
- Respect des consignes de sécurité et des procédures d’intervention
- Application des règles d’hygiène
- Adaptation des techniques et des protocoles aux prestations demandées
- Evaluation des priorités
- Gestion des stocks
- Organisation
- Outils informatiques (word, exel, Outlook, intranet, etc )
- Rigueur
- Sérieux
- Esprit d’équipe
- Relations professionnelles

Vos Interlocuteurs
- Ensemble des acteurs du pôle ou service « Technique et Logistique », Direction de l'établissement, Direction associative du patrimoine.
- Prestataires extérieurs, fournisseurs

Compétences requises
- Savoir-faire / Savoir-être
- Relations fournisseurs / prestataires (savoir les interroger, les relancer...)
- Organisationnel
- Analyse des consommations
- Gestion de parc et de stock
- Vérification factures, commandes, livraison
- Réaliser des comptes rendus, reporting
- Remplir tableaux de bords

Savoir être
- Excellentes capacités relationnelles
- Renseigner les clients internes et externes
- Réactivité
- Sérénité

**Horaires**: du lundi au vendredi de 08h15 à 17h30
**Prise de fonction**: au plus tôt
Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
Rémunération/Avantages selon Convention Collective CCNT 66
Plannings annualisés
Congés conventionnels en fonction de l’annexe
Mutuelle
IRS DE PROVENCE
Nous sommes heureux de vous présenter l’IRS de Provence
A travers nos nombreux dispositifs, nous accompagnons plus de 250 enfants, adolescents et jeunes majeurs, de 0 à 21 ans, sourds ou malentendants avec ou sans handicaps associés.
Ces jeunes sont scolarisés soit dans leur école, collège, lycée soit en institut spécialisé au sein de l’IRS de Provence.
**Les jeunes ayant un trouble grave de la communication (ex**: dysphasie) et ayant plus de 15 ans peuvent aussi bénéficier de nos dispositifs.
Visant un accès au droit commun pour tous, nous collaborons étroitement avec de nombreux partenaires (ex : établissements et services académiques de l’Education Nationale, MDPH, Centre de Ressource Autisme, Centres de loisirs, Missions locales, Connect 13, Centre Robert Laplane, clubs de sport, etc.).
Marseille
BAC
Débutant (moins de 2 ans)
CDD / Remplacement
Assistant administratif