Responsable Administratif

**Sportcarriere accompagne WART dans le recrutement de son(sa) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) en CDI.**

Fondée il y a 26 ans, l'association Wart, basée en Bretagne et à Paris, développe un projet artistique autour des musiques actuelles dans différentes directions : l'organisation du Festival Panoramas, la programmation à l'année de concerts dans la salle de spectacle du SEW qu'elle co-gère à Morlaix, et la production de tournées et concerts. Wart accompagne notamment les tournées de Zaho de Sagazan, Jeanne Added, NTO, Boris Brejcha ou Acid Arab, en France et à l’international.

**Rôle**

Sous la responsabilité directe de la Directrice Adjointe, le.la Responsable Administratif et Financier met en œuvre les choix stratégiques de la direction sur les plans administratifs, comptable et financiers.

Il/elle est garant de la fiabilité des opérations comptables et fiscales de l’association.

Il/elle pilote la comptabilité analytique et produit les états de synthèse et les outils de reporting pour permettre la bonne gestion de la structure.

Il/elle encadre le travail de la comptable principale et travaille en collaboration étroite avec l’ensemble des services et notamment les responsables de production et la responsable des ressources humaines.

**Poste**:
**Administration**
- Pilote les dossiers de crédit d’impôt (demandes d’agréments définitifs et demande de remboursement) avec l’appui de l’équipe production ;
- Gère les contrats d’assurance, RC, tous risques et annulation, coordonne la gestion des sinistres ;
- Veille au respect des règlementations en France et à l’international dans la rédaction des contrats de cessions, coréalisations, coproductions, artistes ;
- Effectue une veille juridique et fiscale sur la règlementation dans le spectacle vivant ;

**Contrôle de gestion**
- Effectue le contrôle de gestion des différentes activités de l’association en collaboration avec les responsables de pôles. Réalise des points de situation trimestriels ;
- Participe à la mise en place des indicateurs de gestion. Propose les documents de synthèse et d’analyse ;
- Améliore et sécurise les process financiers entre les différents services ;
- Participe au développement du logiciel de gestion (Odoo) en lien avec le cabinet d’ingénierie.

**Comptabilité**
- Supervise et encadre la tenue de la comptabilité générale et analytique. Doit être en mesure de prendre le relai de la comptable principale si besoin ;
- Est responsable du suivi des règlements fournisseurs et des encaissements clients et de la gestion du contentieux ;
- Elabore et suit le plan de trésorerie en collaboration avec les responsables de production. Gère les relations avec les établissements bancaires ;
- Assure la révision périodique des comptes. Participe aux travaux d’arrêtés ;
- Prépare en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes les travaux de clôture comptable ;
- Veille au respect des obligations fiscales.

**Profil**:
**Formation**
- Expérience professionnelle souhaitée de 5 ans minimum sur des fonctions similaires.

**Savoir-faire**
- Formation en administration / gestion / comptabilité ;
- Très bonnes connaissances comptables ;
- Maîtrise des principaux logiciels bureautiques (tableur, traitement de texte) ;
- Maîtrise du logiciel de comptabilité Odoo ou logiciel similaire ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Maitrise de l’anglais, parlé et écrit.

**Savoir-être**
- Esprit d’équipe ;
- Disponibilité ;
- Rigueur ;
- Grande qualité d’organisation et de communication ;
- Réactivité ;
- Curiosité d’esprit ;
- Autonomie ;
- Endurance.

**Autres informations**:

- Statut cadre au forfait jour
- Lieu : Morlaix (29) ou Paris (75)
- Avantages : tickets restaurants, 50% mutuelle et abonnement transport