Assistant Administratif

il y a 3 jours

Kervignac, France SMAC Temps plein

**Description de l'entreprise**
SMAC est une entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade, implantée en France métropolitaine, dans les départements d'outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion, Mayotte), mais aussi à l'international : au Maroc, au Chili, au Pérou et en Espagne. S'appuyant sur plus de 2000 collaborateurs et sur son réseau de 60 établissements en France lui donnant un ancrage territorial fort, SMAC réalise chaque année plus de 10 000 chantiers.

En opérateur global de l'enveloppe du bâtiment, SMAC est capable de réaliser toutes les techniques d'étanchéité, de couverture et de bardage d'un bâtiment mais aussi de la façade architecturale.
**Description du poste**
Basé(e) sur notre établissement de LORIENT et rattaché(e) au Responsable administratif et comptable de l'agence BRETAGNE, vous prendrez en charge la gestion administrative de l'établissement

Le poste est à pourvoir immédiatement en CDD pour une durée d'un an.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:
**SECRETARIAT**
- Accueil physique et gestion des appels téléphoniques,
- Gestion de la messagerie électronique de l'établissement,
- Gestion du courrier,
- Gestion des fournitures et de la documentation,
- Suivi administratif des chantiers

**APPEL D'OFFRES**
- Préparation et rédaction des appels d’offres,

**GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL**
- Gestion des dossiers d’embauche,
- Mise à jour du registre du personnel et de l’affichage obligatoire,
- Suivi des formations, des visites médicales, des congés et des intempéries,
- Contrôle des pointages des compagnons,
- Etre au contact des entreprises de travail temporaires,

**GESTION DU PARC VEHICULE**
- Suivi du parc de fourgons de location,
- Contrôle et validation des factures de fourgon de location,

**FOURNISSEURS**
- Contrôle et validation des factures de frais généraux,
- Réponses aux relances fournisseurs (téléphone, mail et papier)

**GESTION DE LA SOUS TRAITANCE**
- Rédaction des contrats,
- Déclaration et demandes d'agrément,
- Suivi des pièces administratives des sous traitants,
- Suivi de la facturation

**Qualifications**
De formation Bac/Bac +2 Assistant de gestion/PME/PMI, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous maitrisez EXCEL et WORD.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens du service et votre réactivité.

Organisé(e), rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités.
**Informations supplémentaires**
Vous bénéficiez également des a**vantages sociaux** suivants:

- 13ème mois
- Mutuelle et Prévoyance
- Prime de fin d'année
- Prime congés payés (30% d’un salaire brut mensuel)
- Intéressement/Participation
- Plan d'Epargne Entreprise

SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela, nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité, du développement d'une politique sociale ouverte et impliquante : Montée en compétences, santé et sécurité au travail, épanouissement professionnel et bienveillance dans la politique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Kervignac, France Samsic Emploi - Lorient Temps plein

    Notre client, leader dans son domaine d'activité et évoluant dans le secteur tertiaire, recherche activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) ADV pour rejoindre son équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) ADV, vous serez responsable de diverses missions essentielles au bon fonctionnement de l'établissement. Au quotidien, vos...

  • Assistant Administratif de Gestion Comptable

    il y a 5 jours

    Kervignac, France ADEVA LORIENT Temps plein

    Adeva Lorient recherche pour son client, entreprise implantée sur Kervignac, spécialisée dans la fabrication de plats cuisinés, un assistant administratif de gestion comptable et social h/f pour un poste à pourvoir dès que possible. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un assistant administratif de gestion comptable...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Kervignac, France Samsic Emploi - Lorient Temps plein

    SAMSIC EMPLOI LORIENT recherche pour son client spécialisé dans la commercialisation d'équipements, un(e) Assistant(e) ADV. En tant qu'Assistant(e) ADV, vous aurez pour missions: - Gérer les commandes clients de A à Z - Suivre les livraisons et les stocks - Assurer le suivi des règlements et relancer en cas de besoin - Établir les documents...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 1 semaine

    Kervignac, France Samsic Emploi - Quimperlé Temps plein

    SAMSIC Emploi, agence de recrutement en intérim, CDD et CDI, propose des offres d'emploi dans tous les secteurs d'activité. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Achats pour notre client, leader dans son domaine. Vous intégrerez une entreprise dynamique et innovante qui valorise le travail d'équipe et le développement des compétences. En...

  • ASSISTANTE COMPTABLE H/F

    il y a 4 jours

    Kervignac, France Morbihan Emplois Temps plein

    Notre agence Morbihan Emplois recherche pour une entreprise à taille humaine; Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/FVos missions : Réaliser la saisie comptable, Suivre et controler les règlements clients Effectuer les rélances clients Archivage des documents Enregistrement de documents sur support informatique   Vous travaillerez sur le...

  • Assistant-e D'agence

    il y a 1 jour

    Kervignac, France Speedrh Temps plein

    Mission Rattaché(e) au Directeur d'agence, Stéphane, vous accompagnez l'équipe dans ses diverses démarches. En relation avec différents interlocuteurs, vous réalisez différentes tâches comptables et commerciales telles que la gestion de la facturation et des encaissements, le suivi de tableaux de bord, la gestion des dossiers clients, le suivi des...

  • Agent Administratif Et Logistique

    il y a 2 jours

    Kervignac, France CHRONOPOST Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur collègue en tant **qu’ Assistant Logistique F/H** sur notre site de **Lorient / Kervignac** ! **Votre challenge ?**S’assurer de la satisfaction client en réalisant les diverses missions confiées. **Vos missions**: - Répondre aux alertes pour colis disparus ou aux alertes température. - Assure les...

  • Assistant Administratif Service Adv

    il y a 3 jours

    Kervignac, France Cité Marine Temps plein

    Missions générales Rattaché(e) au Responsable Administration Des Ventes, vos missions seront les suivantes: **Assurer la saisie des commandes et leur suivi**: prise de commande jusqu’à la livraison chez le client Enregistrer et traiter les réclamations clients S’assurer que les remboursements des sommes déduites à tort sur les règlements soient...

  • Assistant Achats

    il y a 2 semaines

    Kervignac, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Assistant Achats

    il y a 1 semaine

    Kervignac, France Cité Marine Temps plein

    Missions générales Au sein de l’équipe Achats / Projets et sous la responsabilité de la l’acheteuse légumes/ingrédients/prestations, vous disposerez de missions variées et fondamentales des métiers des achats. Vos missions principales sont les suivantes: Assiste le Directeur Achats, Projets et Développements et l’Acheteur...