Assistant(E) Commerciale Et Qse

Depuis plus de 30 ans, notre groupe a l’ambition de faire évoluer les pratiques et d’accompagner les acteurs dans l’évaluation des impacts directs et indirects de leurs projets sur la biodiversité. Nos implantations en France Métropolitaine, en Outre-Mer et à l’international nous permettent d’intervenir en local dans un cadre de travail favorisant le partage de la connaissance, la proximité et la convivialité.

Notre indépendance, c’est notre force Nous travaillons sur des projets divers et variés ce qui vous permettra d’élargir votre éventail de compétences et de réaliser vos missions dans des milieux naturels exceptionnels.

Si ces valeurs ont du sens, rejoignez l’aventure Biotope

**Notre service : Un poste avec 2 objectifs**:
Au sein de la Business Unit Energie terrestre qui a une portée nationale, vous intégrez une équipe accompagnant nos bureaux d’études dans le développement de la stratégie des énergies renouvelables en éolien et en photovoltaïque.

Notre équipe est en contact quotidien avec nos agences pour les accompagner dès l’offre commerciale jusque-là gestion des projets portés par Biotope.

Votre temps de travail sera réparti sur la fonction d’Assistant.e Commercial.e au sein de la BU et la Direction Régionale Nord-Est sur des missions liées à la QSE afin de décliner la politique QSE. Vous contribuerez à décliner la politique QSE de Biotope dans nos offres et agences, tout en l'enrichissant des attentes des grands comptes

**Missions principales**:
Vous serez rattaché(e) à la responsable de la BU et vos missions principales seront les suivantes:
**Au sein de la BU et en coordination avec la Direction commerciale**:
Vous réaliserez le montage administratif des offres commerciales et leur suivi ;
- Vous compléterez les outils commerciaux existants de suivi et de reporting ;
- Vous participerez à la création d’indicateurs de suivi ;
- Vous contribuerez à l’organisation et à la logistique des actions commerciales et événementielles ;
- Vous participerez aux réunions et reporting du service ;
- Vous prendrez part à la création et au suivi des projets via notre CRM ;
- Vous réaliserez et contrôlerez la facturation ;
- Vous accompagnerez les membres de l’équipe sur les aspects administratifs, achats, matériels, QSE
- Enfin, vous faciliterez l’organisation du Responsable de la BU (gestion agenda, prise de rendez-vous, etc) et de l’équipe (organisation des déplacements) en prenant part à des actions

**Au sein de la Direction Régionale Nord - Est, vous serez en appui pour**:

- Décliner les process existants du service QSE et les adaptez aux spécificités de la Région Nord-Est ;
- Animer la co-construction des process d’amélioration continue avec l’équipe régionale QSE ;
- Assister les agences de la région Nord Est pour la mise en œuvre de la certification, en fonction des objectifs définis sur les années 2025 et 2026 ;
- Collecter les attentes de nos clients, les données pour les indicateurs QSE et compléter les tableaux de bords rattachés en lien avec l’équipe régionale QSE ;
- Vous serez l’interface entre les Responsables d’Agence et les Assistantes pour remonter les données au Responsable QSE national. Grâce à vous, nos équipes et nos clients partagerons le niveau d’exigence que Biotope s’est fixé sur la QSE.

**Profil, connaissances et expériences recherchés**:

- De formation Bac + 2/3 minimum (assistant(e) administratif polyvalent(e)), vous bénéficiez d’une expérience professionnelle similaire d’au moins 3 ans.)
- Vous êtes sensibilisé.e aux démarches qualité, sécurité et environnement et disposez de références sur le sujet
- Vous connaissez les attendus des réponses aux appels d’offres
- Vous avez une parfaite maîtrise des outils de bureautique notamment Office
- Enfin, on vous reconnait des qualités relationnelles, et on salue votre prise d’initiative.

**Qualités professionnelles requises**:

- Sens de l’organisation : travailler en bureau d’études, c’est être acteur de plusieurs projets
- Le travail d’équipe est important pour vous ? Pour nous aussi, œuvrons en véritable synergie au sein du service, et plus largement au sein de Biotope

De la créativité pour proposer de nouvelles actions commerciales,
- Vous appréciez qu’on vous fasse confiance et êtes autonome dans la réalisation de vos missions, vous savez vous adapter

**Détails du poste à pourvoir**:
Type de contrat **:CDI temps plein**, poste basé à **Orléans 45**
- Poste à pourvoir dès que possible
- Expérience d’au moins 3 ans sur le métier d’assistante
- Rémunération : selon profil et expérience (fixe + tickets restaurant + mutuelle prise en charge à 100% + variable)
- D’un pack « nouvel arrivant » avec plusieurs goodies qui vous sera remis dès votre prise de poste ainsi que de votre matériel informatique (ordinateur portable et smar