Secrétaire Administrative

il y a 1 semaine


SinleNoble, France L'APEI les Papillons blancs du Douaisis Temps plein

-1 secrétaire administrative (H/F)
CDD de 5 mois - Temps plein

**Missions**:
Le/La secrétaire administrative est en charge de l’accueil et assure un soutien administratif aux différents services du siège et de l’association. Vos missions seront les suivantes:

- ** Accueillir et informer**: Assurer l’accueil physique et téléphonique et en assurer la traçabilité, Evaluer les demandes, renseigner, orienter les visiteurs et/ou interlocuteurs, Gérer la logistique d’accueil des réunions, Contrôler l’accès et la circulation des personnes
- ** Assurer les travaux courants de secrétariat**: Réceptionner, enregistrer et dispatcher le courrier, Gérer les stocks et assurer les commandes, Assister les services supports du siège et les commissions associatives dans les tâches administratives (rédaction et/ou mise en forme de courrier, mise à jour de tableau de bord et de divers documents, saisies de données, rédaction de comptes rendus ), Accompagner les membres de l’Association d’auto représentants, en lien avec le Directeur de l’innovation et de la promotion de la personne (invitations, participation aux réunions, rédaction des Comptes rendus ),
- ** Assurer le secrétariat administratif de l’association**: Lancer les appels à cotisation, réceptionner et enregistrer les règlements, Suivre le listing et les inscriptions UNAPEI des nouveaux adhérents, Enregistrer les dons, adresser les lettres de remerciements et reçus fiscaux, Gérer les demandes ANCV au niveau de l’Association

Sur l’ensemble des missions, vous êtes amené à travailler en binôme avec une personne en situation de handicap et à l’accompagner.

**Profil**:
Vous êtes titulaire d’un diplôme d’un niveau minimum BAC + 2 avec une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. Ce poste nécessite : une grande rigueur, de l’organisation, de la méthode, et une bonne capacité relationnelle et rédactionnelle. Vous maitriser parfaitement les outils informatiques (Pack office).

Vous savez être à l’écoute et rester dans le champ de votre fonction.

Votre expérience auprès de personnes en situation de handicap sera appréciée, ainsi que votre fibre associative.

**Rémunération et avantages**:
Convention Collective 66 + Congés trimestriels, mutuelle et prévoyance, Participation au transport (vélo et transport en commun).

**Lieu de travail**:
Siège Social


  • Secrétaire Administratif

    il y a 9 heures


    Sin-le-Noble, France Bastide Le Confort Médical Temps plein

    Bastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, la perfusion, la nutrition, la stomathérapie, l'urologie, et le maintien à domicile. Rejoindre Bastide, c'est intégrer une entreprise humaine, en...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 2 semaines


    Sin-le-Noble, Hauts-de-France SARL DU PONT ST VAAST Temps plein

    Le Centre d'imagerie médicale des Arcades, situé à Sin le Noble, est spécialisé dans la radiologie conventionnelle, l'échographie et la mammographie.Afin de renforcer l'équipe du secrétariat, le Centre des Arcades recrute :Un(e) secrétaire médical(e) en CDI - 35H/semaine - Poste à pourvoir dès que possible,.Salaire suivant profil.Au sein d'une...


  • Sin-le-Noble, France SOLIHA DOUAISIS Temps plein

    Membre de la fédération SOLIHA, Solidaires pour l'Habitat, acteur de l’économie sociale et solidaire, œuvre depuis plus de 80 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté. Aujourd’hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 135...

  • Secrétaire D'établissement

    il y a 2 semaines


    Sin-le-Noble, France APEI du Douaisis Temps plein

    **Missions**: Rattaché(e) au Directeur, vous êtes le relai d’information central avec les équipes, les personnes accueillies et les aidants, et les personnes externes. - Vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique et en garantissez la traçabilité - Vous gérez le suivi des dossiers administratifs des usagers de la structure en...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Charenton-le-Pont, France Emploi Secrétaire médicale Charenton 94 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - 1600€ net - Métro 8 - 4 jours par semaine - Charenton 94 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Charenton 94 Vous êtes secrétaire médical(e) et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement localisée à Charenton dans le Val-de-Marne, recrute un(e) secrétaire...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 15 heures


    Le Cellier, France Groupe Rabouin Temps plein

    **Secrétaire administrative / administratif** Au siège social d’une société de prestations de services automobiles, déployée sur différents départements, vous assurez les missions suivantes: **Suivi d’activités**: - Accueil physique et téléphonique - Enregistrement des mouvements (entrées, sorties, prestations,) - Prise de rdv pour les...


  • Le Blanc-Mesnil, France SAS VS 75 Temps plein

    À propos du poste Nous recherchons un secrétaire commercial ou une secrétaire commerciale dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et la gestion des relations avec les clients. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et une aisance dans la...

  • Secretaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Le Morne-Rouge, France SOMES CHANFLOR Temps plein

    **SECRETAIRE ADMINISTRATIF (VE) F/H** **SOMES**, fleuron de l’industrie agroalimentaire martiniquaise, est l’acteur incontournable derrière CHANFLOR, marque emblématique d’eau de source dans les Antilles-Guyane. Forte de plus de 40 ans d’histoire, notre entreprise continue son développement en s’appuyant sur des équipes engagées et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Charenton-le-Pont, France Emploi Secrétaire médicale Charenton 94 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Charenton 94 Vous êtes secrétaire médical(e) et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement localisée à Charenton dans le Val-de-Marne, recrute un(e) secrétaire médical(e) pour prendre en charge la partie administrative de son cabinet. Cette structure...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Le Luc, France ISA Développement Temps plein

    ISA INTERIM BRIGNOLES recherche pour l'un de ses clients, un(e) SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE). Poste basé sur Le Luc(83). vous devez réalisez les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis,...) d'une structure selon les règles de...