Agent D Accueil Et D Administration
il y a 2 semaines
**Missions du poste**
L'agent d'accueil et d'administration assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ainsi que la gestion administrative des dossiers résidents, de la demande d'entrée à leur sortie.
**Activités principales**
1. Accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : analyser la demande de son interlocuteur, le renseigner ou l'orienter vers un autre membre de l'équipe
- Prévenir en cas d'urgence, Fait intervenir les personnes les plus adaptées à la situation
- Gérer l'agenda de l'accueil, Participer à la tenue de l'agenda du directeur de l'établissement, dans le respect de la confidentialité
- Assurer le tri et l'affranchissement du courrier (direction, résidents )
2. Travaux associés
- Tenir à jour les outils de gestion de rendez-vous associés aux activités de coiffure et de pédicure.
- Assurer la préparation, l'établissement et les encaissements des factures des résidents
- Mettre à jour le répertoire téléphonique, la liste des résidents ainsi que les différents textes et documents associés à la fonction Accueil
- Élaborer et frapper les lettres types destinées à répondre aux demandes de renseignements des familles ou des futurs résidents et frappe tout autre de document à la demande de la direction
- Enregistrer le courrier « arrivée et départ » sur un registre adapté
- Gestion administrative des admissions et départs des résidents
- Effectuer divers travaux de classement
- Participer à la vie de l'établissement, aux réunions générales du personnel et à celles administratives, prendre des notes et rédiger les comptes rendus à la demande de la direction
- Favoriser la communication et la circulation des informations au sein de l'établissement tout en respectant la confidentialité nécessaire
- Participer aux actions de formation mises en place
- Rendre compte régulièrement de son action
- Gestion des cautions et des encaissements des facturations annexes (goûter, télévision,...)
- Délégué du CNAS : information et accompagnement des agents aux prestations du CNAS
**Savoirs**
Connaissance du matériel bureautique et informatique
Connaissance du fonctionnement d’un établissement public
Connaissance de la législation en lien avec son activité
**Savoir-faire**
Rédiger et présenter des textes transcrits de façon lisible et claire, Mettre en forme les documents
Classer, Archiver, Organiser, gérer son temps
Maîtriser l’orthographe, Mettre en place des procédures, Réagir rapidement et efficacement à une situation d’urgence, Supporter des situations émotionnelles difficiles et répétitives, Respecter la confidentialité des dossiers et de la vie des résidents.
**Savoir-être**
Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse, Etre ouvert, à l’écoute. Maintenir une vigilance prolongée malgré les tâches répétitives. Se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes. Travail en équipe. Réactivité, confidentialité, Polyvalence, Grande rigueur. Qualités rédactionnelles, relationnelles : aisance, bonne élocution, dynamisme, Tenue correcte.
-
Agent D'accueil Social
il y a 2 semaines
Quimper, France DEN.bzh Temps plein**Société**: **Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ?** Vous aimez allier quête de sens, mobilité et expérience ? Faites partie de l’aventure DEN.bzh en intégrant le service intérim du Centre de Gestion du 29. En tant que partenaire des collectivités du Finistère, nous recrutons pour leur...
-
Agent D'accueil
il y a 1 semaine
Quimper, France Side.co Temps pleinSide est une plateforme d’intérim digital qui vous permet de saisir des opportunités parmi près **de 2000 entreprises en France**. **Gagnez de l’expérience et de l’argent** grâce à de nombreuses missions de quelques heures à plusieurs mois à proximité de chez vous. **LA MISSION** Side recrute pour le compte de son client **Basic Fit **un ou...
-
Agent D'accueil Et D'entretien Cdd 35h Quimper
il y a 1 semaine
Quimper, France SG2A Temps pleinSG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour les aires d'accueil de Quimper. Notre agent a comme missions: - le suivi administratif des entrées/sorties, - faire respecter le règlement intérieur du site, - l'entretien de l'aire (nettoyage des containers poubelles, des...
-
Délégué Pharmaceutique Matériel Médical
il y a 1 semaine
Quimper, France D Medica Temps plein**À propos de nous**: **Imaginez un métier où chaque jour, votre travail améliore la vie des autres !** **D MEDICA** (320 collaborateurs, 41 M€ de C.A.), filiale de La Coopérative Welcoop*, est spécialisée dans la prise en charge globale des patients à domicile (par l’intermédiaire des officines) et en établissements de santé. Nous sommes une...
-
Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Quimper, France Basic-Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de QUIMPER Route de Brest, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...
-
Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Quimper, France Basic-Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Quimper Kerguelen, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...
-
Agent D'accueil Polyvalent Urbanisme Et état-civil
il y a 2 semaines
Quimper, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère Temps pleinLe Centre de Gestion du Finistère est un établissement public à caractère administratif qui agit pour le compte de 426 collectivités finistériennes (communes, communautés de communes, syndicats, EHPAD...). Sa vocation première est d’assister les élus locaux dans leur rôle d’employeur et de mutualiser les moyens relatifs aux ressources...
-
Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Quimper, France Basic-Fit II S.A. Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Quimper - Boulevard Amiral de Kerguelen, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un...
-
Agent D'accueil
il y a 2 jours
Quimper, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Quimper Boulevard Amiral de Kerguelen, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un...
-
Agent/agente D'accueil Des Animations Culturelles
il y a 6 jours
Quimper, France Mairie de Quimper Temps pleinLa ville de Quimper recrute, pour sa direction de la culture, 2 vacataires « Agent d'accueil des animations culturelles » pour les festivités de fin d’année « Passeurs de Lumière 2024 ». **Missions du poste** La mission principale consiste à renforcer les équipes du service animation culturelle sur le terrain pour les festivités de fin...
