Chargé de Planning

Poste non permanent de la Fonction Publique Territoriale
CDD 1 an à pourvoir dès que possible
Temps non complet (50% soit 17h30/semaine)
Basé à Chef-Boutonne (79110)
Filière : Médico-Sociale
Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux
Avantages : Rémunération statutaire de la FPT + RIFSEEP + Participation employeur au maintien de salaire + adhésion CNAS

**Les missions**

En tant que Chargé(e) de planning, vous serez un acteur essentiel dans l'organisation des plannings des équipes soignantes de notre EHPAD. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'infirmière coordonnatrice (IDEC) afin d'assurer une organisation fluide et optimale des services, tout en garantissant la qualité de vie des résidents.
- Gestion des plannings : Organiser et gérer les plannings des équipes soignantes, comprenant les agents de soins, aides-soignants, AMP et agents de nuit.
- Préparation de la paie : Transmettre à la secrétaire polyvalente les informations nécessaires à l’établissement des variables de paie (dimanches, jours fériés, heures de nuit, astreintes, etc.).
- Planification des formations : En collaboration avec l’IDEC, organiser les sessions de formation pour les agents.
- Suivi des services : Créer et suivre les tableaux de services (absences, heures travaillées, arrêts maladie, congés, RTT, etc.).
- Gestion des demandes de congés : Recenser et établir les prévisions de congés, soumises à l’IDEC.
- Collaboration avec les agences d’intérim : Assurer un suivi pour les besoins en renfort temporaire.
- Assistance à l'IDEC : Participer à l'organisation et à la gestion quotidienne du service, en contribuant à la gestion et à l'amélioration de l’organisation du travail.
- Accueil physique et téléphonique : En cas d'absence de la chargée de

**Le profil recherché**
- Connaissances : Réglementation du temps de travail, environnement du secteur médico-social, techniques bureautiques, notions comptables.
- Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques courants, connaissance de logiciels spécifiques tels que CERIG Plannings et CEDI’ACTE.
- Savoir-faire : Gestion des plannings, polyvalence, gestion du temps.
- Savoir-être : Sens du service public, respect des règles de confidentialité, rigueur, esprit d’équipe, disponibilité, autonomie, capacité à s'adapter et à évoluer selon les besoins du service.

**Conditions de travail**
- Horaires : Planning à définir avec la direction
- Environnement de travail agréable : Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante, dans une structure qui place le bien-être des résidents et du personnel au coeur de ses priorités.
- Emplacement : L'EHPAD La Rosée d'Antan est situé dans un cadre calme et agréable à Chef-Boutonne, facilement accessible. Vous travaillerez dans une structure moderne, avec des équipements adaptés pour offrir un cadre de vie optimal à nos résidents.

Envoyez votre CV et lettre de motivation avec la référence « Planning_EHPAD Chef »:
Par courrier : CIAS Mellois en Poitou - Service recrutement - 5 rue Gâte Bourse 79120 Lezay

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Expected hours: No more than 18 per week

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel