Responsable Administratif Et Financier

**L'AFPAI** est une association parentale administrée par les familles et amis des personnes que nous accueillons. Notre Projet Associatif réaffirme les valeurs humanistes et fondamentales de l’association, et ses grandes orientations pour les années 2022 à 2026.

Dans le cadre de la transformation de notre offre de service et de la mise en place de tous les établissements et services gérés par l’association, en dispositif, la mission de l’association se trouve enrichie d’une nouvelle compétence. L’association doit permettre à toute personne en situation de handicap quelle qu’elle soit de bénéficier d’un service qui le guidera, le conseillera et trouvera les moyens s’inscrire et de participer à la vie de la cité.

A ce titre, l’AFPAI recherche un **Responsable Administratif et Financier (H/F), **vos principales missions sont les suivantes**:
**Misions principales**:
Être le garant avec la comptable de la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique dans le respect des règles comptables et financières jusqu’à la clôture des comptes.

Renforcer la qualité des liens fonctionnels entre équipe comptable et RH afin d’améliorer la qualité des données et du suivi.

Soutenir l’évolution des pratiques et compétences de la comptable notamment dans les perspectives de digitalisation et d’automatisation de l’activité.

Piloter l’élaboration des budgets et comptes administratifs des établissements hors CPOM, des EPRD, ERRD et RIA des établissements en CPOM, ainsi que l’élaboration des budgets et comptes des services en gestion propre.

S’assurer de la préparation et de la transmission des comptes et états financiers attendus par les financeurs et la Direction Générale.

Garantir et mettre en œuvre le suivi financier de l’activité (facturation, trésorerie à court terme )

Garantir la mise à disposition du suivi budgétaire auprès des chefs de service et des directeurs.

Etablir les scénarios de financement des investissements

Mettre à jour les procédures associatives dans les domaines administratifs et financiers

Conseiller la Direction sur les décisions à prendre

Entretenir les relations avec le commissaire au compte

**Activités et tâches**:
Participe à construire la stratégie financière de l’association, notamment en:

- Elaborant et pilotant le budget opérationnel annuel de l’association, en collaboration avec le directeur et le conseil d’administration
- Créant des tableaux d’indicateurs et de suivi (contrôle de gestion)
- Assurant une comptabilité financière analytique par projets
- Recherchant et pilotant les financements nécessaires aux activités de l’association établissant les rapports demandés, en particulier par les financeurs publics et privés
- Fournissant à la direction des états financiers réguliers.

Assure un pilotage et un suivi des comptes de l’association, en collaboration avec la comptable, en:

- Administrant les fonds de l’association selon le budget opérationnel annuel approuvé et en assurant la gestion de la trésorerie.
- Veillant à la conformité fiscale et légale de l’association.
- Gérant des moyens de paiements (CB, virement bancaire...)
- Animer la dynamique d’ouverture des appartements diffus
- Favoriser et soutenir les initiatives des résidents dans la réalisation d’actions à l’intérieur et à l’extérieur des appartements.

**Profil**:

- Expérience obligatoire de minimum 5 ans dans des fonctions similaires
- Expérience de DAF ou RAF
- Compétences financières (jusqu’à clôture des comptes)
- Connaissances de l’environnement comptable des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS), et notamment des CPOM (EPRD-ERRD).
- Être force de proposition
- Tenu au secret professionnel - Ethique et déontologie professionnelle
- Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives
- Autonomie dans l’organisation de son travail
- Sens des responsabilités
- Dynamisme
- Créativité
- Savoir prendre du recul et alerter

**Autres**:

- Poste à pourvoir en CDI
- Cadre 38h/semaine - 18 RTT
- Rémunération selon convention collective 51
- Rattachement hiérarchique à l’Attachée de Direction

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 40 000,00€ à 47 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024