Coordinateur(Trice) Faculté

**À propos de nous**:
**NEOMA Business School** est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 350 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

**Mission**:
Au sein de la Direction Académique, vous êtes un appui administratif et organisationnel pour accompagner l’équipe de la Directrice Académique dans sa mission de développement et d’accompagnement de la Faculté.

Fonctions principales:

- Apporter un soutien à la direction académique dans le suivi et le traitement des données de la direction : extraction, suivi, organisation des données.
- Assurer un suivi sur les opérations dont est en charge la direction académique, par exemple le staffing des cours, la collecte des notes, ou les évaluations des enseignements
- Rédiger ou faire évoluer des process, des fiches de mission, ou autres notes de service.
- Assurer un reporting des activités des professeurs ou des coordinateurs de cours, par exemple le suivi des feedbacks aux étudiants sur les examens, le suivi des reports de cours etc.
- Apporter un soutien à la direction académique dans la gestion administrative : organisation de réunions, rédaction de compte-rendu, préparation de supports de présentation, recherches et organisation d’informations, organisation et suivi d’évènements, organisation de déplacements, notes de frais etc.

**Profil**:
**Vous avez**:

- Bac + 2 ou 3 idéalement dans le domaine administratif.
- Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, gestion de bases de données) et idéalement de Microsoft Power BI, et/ou d’autres outils de traitement de données.
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, PowerPoint, etc.)
- Anglais Intermédiaire
- Une expérience préalable dans un environnement académique serait un plus.

**Vous êtes**:

- Polyvalent (e), rigoureux (se) et organisé(e)
- Autonome
- Doté(e) d’un sens du service et de la qualité, et de qualités relationnelles transversales

Poste non cadre - CDI Temps Plein - basé à Rouen