Office Manager

il y a 1 semaine


Paris e, France My office company Temps plein

Office Manager (Poste Ouvert aux juniors et personnes en reconversion) - 30/40K selon profil - Anglais indispensable - Paris centre

Au sein d'une équipe soudée et à la culture de l'entraide, nous recherchons un.e OM déja expérimentée ou junior prête a s'investir et a apprendre au contact de l'équipe

Missions au sein d'une équipe de 20 personnes:
RH
- Mettre en place l’onboarding pour chaque nouveau collaborateur et accueillir tous les nouveaux lors de leur premier jour (formalités administratives liées au contrat de travail, enregistrement sur les différents
services (Swile, Lucca, Expensify, Alan...) commande de son matériel).
- Organiserles événements internes dans les locaux ou à l’extérieur (team buildings, séminaires, activités,formations sécurité...)
- Gérerles formations (recueil des souhaits et suivi des demandes), congés, tickets restaurants et notes defrais.

VIE AU BUREAU
- Veillerà ce que les bureaux soient toujours un environnement de travail agréable et fonctionnel
- Être le référent pour tout ce qui est lié au bureau, notamment : entretien, fournitures, équipement, factures, courses, achats divers, imprimantes,...
- Échanger régulièrement et négocier avec tous nos prestataires impliqués dans la maintenance des locaux (accès internet, ménage, imprimante, alarmes, climatisation,...) et la vie de bureau (café, fruits,...)
- Challenger les outils existants et nos équipements (abonnements, licences informatiques, process,sécurité...)
- Gérer un budget alloué au bureau et assurer un reporting sur les dépenses et les coûts
- Mettre en place des hauts standards de sécurité, en s’assurant que toutes les installations sont conformes aux réglementations
- Accueillir les visiteurs et gérer le courrier et les livraisons

VIE ADMINISTRATIVE
- Suivre au quotidien les factures et paiements en interaction avec l’équipe Finance, préparation de virements, etc
- Aider à l’édition des fiches de paie

RSE
- Soutenir et relayer la démarche RSE engagée de daphni auprès des collaborateurs, notamment en matière de tri et recyclage des déchets (collecte des données internes)

SUPPORT
- Soutenir l’équipe pour toutes autres tâches : gestion de planning, déplacements, organisation des réunions internes et externes, assistance logistique lors de l’organisation d’événements...

Tu auras la chance d'integrer une petite équipe où chacun travaille main dans la main.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée


  • office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...


  • Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 3e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...