Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 5 jours

Lyon e, France KELLER WILLIAMS ABONDANCE Temps plein

**KELLER WILLIAMS ABONDANCE**, 1ère compagnie immobilière au monde, LEADER EN FORMATION IMMOBILIÈRE, 90 conseillers immobiliers qui accompagnent leurs clients à chaque étape de leur projet et quel que soit leur besoin : vente, achat, investissement.

KELLER WILLIAMS ABONDANCE recherche actuellement pour son MARKET CENTER de Lyon 3ÈME un(e) Director Of First Impression en Immobilier en CDI (DOFI):
Notre poste de DOFI est fait pour vous Vous assurez le relationnel de l’ensemble des clients et participez activement aux tâches administratives et commerciales du Market Center.

En relation avec la direction et l’ensemble des agents commerciaux vous intervenez dans la vie de l’entreprise et de l’équipe.

Notre Mission : Construire des carrières, des collaborations, des vies, des expériences et des héritages de qualité.

Keller Williams propose un modèle novateur basé sur le bien-être et la performance des collaborateurs, une méthodologie éprouvée, une formation continue de haut niveau, un accompagnement personnalisé, une culture d'entreprise forte, un environnement de travail idéal et convivial et la possibilité d'évoluer.

Vos missions:
**COMMERCIALES**:

- Réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des prospects ou des agents et orienter le client vers l’interlocuteur approprié
- Collaborer à l’organisation et à la préparation des manifestations commerciales
- Gérer l’organisation et la mise à jour de l’affichage vitrine
- Organisation et gestion des espaces et des activités au sein du Market Center

**ADMINISTRATIVES**:

- Vérifier la complétude des dossiers mandats après la période de rétractation de 7 jours
- Préparer les entretiens individuels hebdomadaires et mensuels ainsi que les réunions mensuelles : édition des tableaux de bord et reporting des données
- suivre les dossiers auprès du notaire jusqu'à l'acte authentique
- contrôle du respect des obligations légales (barème, tracfin,..)
- veiller à la tenue du registre des mandats, répertoires des actes
- gérer les commandes (cartes de visites,..)
- Accompagnement des agents dans l’utilisation des plateformes et outils professionnels de valorisation des annonces
- Appui à la gestion des annonces (contrôle juridique des contenus, contrôle qualitatif des textes et photos publiées)
- Appui aux MCA dans le suivi administratif des agents (démarches administratives et règlementaires, cartes professionnelles)
- Suivi des inscriptions et validation des présences aux différents évènements

Votre profil:

- Bac +2, type BTS Professions Immobilières ou BTS Assistant de gestion PME-PMI
- Maîtrise du Pack Office
- Rigueur, organisation, dynamisme, sens relationnel et commercial, esprit d’équipe
- Maitrise des techniques de communication orale et écrite, en physique et digital
- Compétences d’organisation (anticipation, gestion de planning, rendu compte)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Expérience:

- assistant commercial H/F: 1 an (Optionnel)
- administratif: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/09/2024

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France The Beauty Lounge Temps plein

    Nous recherchons pour notre institut de beauté THE BEAUTY LOUNGE un(é) stagiaire Assistant(e) administratif et d'accueil H/F. Poste à pourvoir immédiatement Vous maitrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils informatique digitaux de manière générale. Vous serez formé à nos outils et à nos techniques de ventes. Nous vous...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ive) Et

    il y a 7 jours

    Lyon 3e, France IPSO Campus Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre centre de formation recherche, 2 apprenti(e)s assistant(e) du service formation (administratif et commercial). Vous rejoignez une équipe dynamique et investie et participez activement à la mise en œuvre des formations dispensées par IPSO Campus. De formation BAC + 2 assistant/assistante de gestion PME ou...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 3 jours

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1800 collaborateurs à mettre à profit...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France CO Accueil Temps plein

    **Votre rôle**: City One Accueil est à la recherche d’un(e) chargé(e) d’accueil dynamique et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe dédiée à l’un de nos clients basés à Lyon 3ème arrondissement. **Vos missions**: Vous serez la première personne que les clients rencontreront. Vous aurez à assurer un accueil personnalisé pour chaque...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Assistant(e) administratif(ve)** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. City One Accueil est à la recherche d’**un(e) assistant(e)...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Commencez l’aventure City One ! City One Accueil recherche un/e **chargé/e d'accueil** dans le cadre d'un recrutement en **CDI temps...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 7 jours

    Lyon 3e, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Commencez l’aventure City One ! City One Accueil recherche un/e **chargé/e d'accueil** dans le cadre d'un recrutement en **CDI temps...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    il y a 7 jours

    Lyon 3e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil VIP** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...