Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 2 semaines

Lyon e, France KELLER WILLIAMS ABONDANCE Temps plein

**KELLER WILLIAMS ABONDANCE**, 1ère compagnie immobilière au monde, LEADER EN FORMATION IMMOBILIÈRE, 90 conseillers immobiliers qui accompagnent leurs clients à chaque étape de leur projet et quel que soit leur besoin : vente, achat, investissement.

KELLER WILLIAMS ABONDANCE recherche actuellement pour son MARKET CENTER de Lyon 3ÈME un(e) Director Of First Impression en Immobilier en CDI (DOFI):
Notre poste de DOFI est fait pour vous Vous assurez le relationnel de l’ensemble des clients et participez activement aux tâches administratives et commerciales du Market Center.

En relation avec la direction et l’ensemble des agents commerciaux vous intervenez dans la vie de l’entreprise et de l’équipe.

Notre Mission : Construire des carrières, des collaborations, des vies, des expériences et des héritages de qualité.

Keller Williams propose un modèle novateur basé sur le bien-être et la performance des collaborateurs, une méthodologie éprouvée, une formation continue de haut niveau, un accompagnement personnalisé, une culture d'entreprise forte, un environnement de travail idéal et convivial et la possibilité d'évoluer.

Vos missions:
**COMMERCIALES**:

- Réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des prospects ou des agents et orienter le client vers l’interlocuteur approprié
- Collaborer à l’organisation et à la préparation des manifestations commerciales
- Gérer l’organisation et la mise à jour de l’affichage vitrine
- Organisation et gestion des espaces et des activités au sein du Market Center

**ADMINISTRATIVES**:

- Vérifier la complétude des dossiers mandats après la période de rétractation de 7 jours
- Préparer les entretiens individuels hebdomadaires et mensuels ainsi que les réunions mensuelles : édition des tableaux de bord et reporting des données
- suivre les dossiers auprès du notaire jusqu'à l'acte authentique
- contrôle du respect des obligations légales (barème, tracfin,..)
- veiller à la tenue du registre des mandats, répertoires des actes
- gérer les commandes (cartes de visites,..)
- Accompagnement des agents dans l’utilisation des plateformes et outils professionnels de valorisation des annonces
- Appui à la gestion des annonces (contrôle juridique des contenus, contrôle qualitatif des textes et photos publiées)
- Appui aux MCA dans le suivi administratif des agents (démarches administratives et règlementaires, cartes professionnelles)
- Suivi des inscriptions et validation des présences aux différents évènements

Votre profil:

- Bac +2, type BTS Professions Immobilières ou BTS Assistant de gestion PME-PMI
- Maîtrise du Pack Office
- Rigueur, organisation, dynamisme, sens relationnel et commercial, esprit d’équipe
- Maitrise des techniques de communication orale et écrite, en physique et digital
- Compétences d’organisation (anticipation, gestion de planning, rendu compte)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Expérience:

- assistant commercial H/F: 1 an (Optionnel)
- administratif: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/09/2024

  • Assistant(E) Administratif(E) Et Commercial(E)

    il y a 4 jours

    Lyon 3e, France Fromagerie Renée et Renée RICHARD Temps plein

    La Fromagerie RICHARD située dans les Halles Paul Bocuse, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et commercial(e). **Vos missions**: suivie des mails, accueil téléphonique, saisie des bons de livraison, création compte nouveau client, saisie des tarifs, suivi des encaissements clients (suivi caisse, remise en banque chèque), commandes...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1800 collaborateurs à mettre à profit...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil VIP** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels...

  • Assistant Administratif

    il y a 17 heures

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 jours

    Lyon 9e, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France Entendre et Comprendre Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe à Lyon, nous recherchons **un(e) assistant(e) en administratif et paramédical en CDI.** Après avoir reçu une formation administrative, vous serez amené(e) à accueillir des patients et les accompagner auprès de l’audioprothésiste pour la bonne prise en charge de leur appareillage. **Vos missions**: - Assurer...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 4 jours

    Lyon 3e, France Cabinet LAVOIX Temps plein

    Au sein du Département Service Généraux, vous avez pour mission de réaliser les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos principales tâches: - Accueil physique et téléphonique des clients et prestataires; - Gestion du courrier entrant, sortant et interne ainsi que des fax et des courriels - Gestion des salles de réunion -...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris 3e, France ASSOCIATION PROCESSUS RECHERCHE Temps plein

    Processus Recherche, association loi 1901 se situe au 55 rue des Archives 75003 et recrute en CDI à plein temps de 35h - Tps partiel 80% possible, 30H sur 4 jours - sur site, **une assistante administrative pour le service RSA et le Service Appui sur Site.** Le secrétariat est assuré par deux personnes. Dans le cadre du départ à la retraite de l’une...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France ISACOM Temps plein

    **ISACOM GIMAC CONSEILS RECRUTE : Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Société d'expertise comptable inscrite au Tableau de l’Ordre des experts-comptables de la région Rhône-Alpes, située à Lyon 3ème, associe la comptabilité à l'ingénierie du management pour répondre aux besoins des acteurs économiques (artisans, TPE, PME, PMI,...

  • Assistant-e Accueil Et Administratif

    il y a 17 heures

    Lyon, France GROUPE PATRIARCA Temps plein

    **Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez !** Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement, construction, travaux, maintenance, énergie, aménagement) et travaillons pour de...