Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Puteaux, France BOLLORE LOGISTICS Temps plein

Nous recherchons un Assistant de Direction H/F au sein de notre siège social à PUTEAUX (92) vos missions seront les suivantes:
Appuyer un Directeur dans ses activités quotidiennes:

- Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du Directeur et réagir en effectuant le filtrage des appels et apporter les réponses ne nécessitant pas l'intervention du Directeur.
- Coordonner et préparer les activités quotidiennes du Directeur
- Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les transmettre à tous les niveaux
- Accueillir et informer les visiteurs de la Direction
- Exécuter les missions données par le Directeur
- Gérer les salles de Réunions

Coordonner et préparer les réunions et les déplacements en France et à l'étranger:

- Tenir l'agenda du directeur et en transmettre les informations pertinentes
- Organiser les réunions de travail
- Mettre en place et suivre l'organisation afférente aux réunions ou déplacements
- Organiser les voyages : recherche de tarifs et moyens de transport adaptés, visa, hébergement, prise de rendez-vous, notes de frais, etc.

Contribuer au fonctionnement de l'entité:

- Constituer et suivre des dossiers complets de façon à faciliter la prise de décision et l'activité de la hiérarchie
- Echanger les informations avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes (clients )
- Commander les fournitures et matériels de bureau ; souscrire et renouveler les abonnements divers
- Organiser et assurer le classement de documents, manuel et/ou informatique, pour le partage et la conservation de l'information

Activités spécifiques:

- Rechercher, regrouper les informations, établir des tableaux de bord et en effectuer le suivi.
- Extraire des informations des bases de données et les mettre en forme
- Collecter les informations pour les services fonctionnels ( éléments variables ) etc
- Etre en support à l'organisation lors des séminaires annuels

Profil

Formation initiale:
Bac+ 3 Assistanat de Direction, Langues étrangères, Gestion,

Expérience professionnelle:
Anglais courant obligatoire - 2 ans minimum dans une fonction similaire d'Assistanat de direction
Maîtrise du pack office

Comportements professionnels:
Dotée(e) d'un bon relationnel et adaptable, vous savez travailler avec de multiples interlocuteurs (internes et externes), dans un environnement dynamique et exigeant.

Proactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation et de gestion des priorités, ainsi que pour votre rigueur et votre sens de la confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 38 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Anvergure Intérim Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de direction vous allez avoir comme principales missions: - Gestion d'agenda / organisation de déplacements / communication / préparation de réunions / accueil - Prise en charge les tâches organisationnelles - Gestion et traitement des flux d’informations pour permettre les prises de décisions - Organisation et coordination...

  • Assistant de Direction Medical

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils cadres, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION MEDICAL H/F**. Vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe, à dimension international, spécialisé dans le domaine de la santé (+ de 65 000 collaborateurs). Vous serez en charge d'assister professionnellement 3 Professeurs de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant(e) de gestion **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: **_Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F en alternance_** - _ Qui sommes-nous ?_ Le Groupe ORPEA est un acteur de référence...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Emeis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée. Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appuiengagés chaque jour auprès des plus fragiles: - Au sein de nos...

  • Alternant(E) Assistant(E) de Direction à La

    il y a 5 jours

    Puteaux, France RTE - Réseau de transport d'électricité Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Opérateur industriel (H/F) - Puteaux (92) - Alternance / Apprentissage - 18 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS - Déplacements occasionnels exigés **L'entreprise **:RTE - Réseau de transport d'électricité**: Qui sommes-nous ? RTE,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Puteaux, France ANCOLS Temps plein

    **L’Agence** Depuis sa création au 1er janvier 2015, l’agence nationale de contrôle du logement social (ANCOLS), établissement public placé sous la tutelle de l’État, est chargée de contrôler et d’évaluer les organismes du logement social et du secteur de la participation des employeurs à l'effort de construction (principalement « Action...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Puteaux, France Bolloré Group Temps plein

    Au sein de la Direction Propriété Industrielle (PI) et intégré dans une équipe soudée et dynamique de 4 collaborateurs, vous aurez pour rôle d'apporter un support opérationnel auprès de ce service sur l'ensemble des dossiers relatifs aux titres de PI (Brevets, Marques, Noms de Domaines) et aux contrats en lien avec la Direction Juridique. - Pour se...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à la Défense, vous assisterez 2 partners. Vos...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Puteaux, France Groupama Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les Directeurs dans leurs missions quotidiennes au sein de notre site de Puteaux. Rejoindre Groupama Supports et Services, c’est intégrer le GIE informatique du groupe Groupama, acteur majeur de l’assurance en France. Vous serez un(e)...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Puteaux, France Groupama Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les Directeurs dans leurs missions quotidiennes au sein de notre site de Puteaux. Rejoindre Groupama Supports et Services, c'est intégrer le GIE informatique du groupe Groupama, acteur majeur de l'assurance en France. Vous serez un(e)...