Secrétaire (H/F)

CMPP de la Somme - CDD temps partiel - AMIENS (Somme 80)

Référence : GN/80/01-520 publiée le 4 décembre 2024

**Renseignements administratifs**:
Lieu de travail : AMIENS, Somme 80

Nature du contrat de travail : CDD temps partiel

Date de prise de poste : Dès que possible

Salaire / fourchette de rémunération : CCN66

Permis : Permis B

Temps de travail : Temps partiel (28 heures par semaine)

Entité de rattachement : Fédération APAJH

Famille de métier / Métier : Secrétaire/Assistant médical

Convention collective : CCN 66

Statut et classification : Non cadre

**Le poste**:
**Missions**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service (enfants, familles, partenaires,) ;
- Assurer le secrétariat courant : frappe de courriers, préparation des convocations pour les professionnels, les personnes accueillies et les partenaires (hôpitaux, praticiens libéraux, éducation nationale), mises en formes de documents, saisies informatiques, etc;
- Prise de notes en réunion de service et rédaction des comptes rendus ;
- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des enfants ;
- Organiser, planifier et suivre le transport des enfants ;
- Tenir à jour les différents agendas du service ;
- Création et actualisation des outils de suivi de l’activité et des tableaux de bord ;
- Recueil des commandes de fournitures de bureau ;
- Réaliser les tâches de classement et d’archivage ;
- Rentrer l’activité sur le logiciel de suivi d’activité pour le service.

**Présentation de l’établissement**:
Le CMPP contribue à cette action en accompagnant des enfants et adolescents présentant des troubles du comportement, des difficultés relationnelles, des troubles psychopathologiques, des troubles du langage, des difficultés scolaires, des troubles psychosensoriels ou psychomoteurs.

**Présentation de la Fédération**:
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

**Profil**:
**Diplômes / Autres critères**:
Diplôme requis : Diplôme de niveau IV minimum exigé (BAC à BAC+2)

Autres critères:

- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique est exigée sur le poste
- Aisance relationnelle, sens de la communication et capacités rédactionnelles
- Rigueur, organisation, autonomie et sens de la discrétion sont attendus pour mener à bien les missions de ce poste
- Une connaissance du médico-sociale indispensable

**Soft skills** (compétences comportementales) indispensables à ce poste**:

- Capacité d'écoute [?]
- Capacité à comprendre les motivations et les comportements des autres grâce à la mise en œuvre d'une écoute active et attentive- Esprit d'équipe [?]
- Capacité à interagir, à coopérer pour avancer vers un objectif commun, à tisser des liens et un réseau, à construire des relations interpersonnelles fortes pour faciliter la coordination et à s’adapter et tirer parti des différentes personnalités- Gestion du stress [?]
- Être apte à maîtriser ses réactions et à mobiliser pleinement ses ressources physiques et nerveuses en situation de stress (surcharges, situations difficiles à gérer )- Réactivité [?]
- Capacité à identifier rapidement les actions à mener face à une situation non prévue, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'importance / d'urgence.- Rigueur [?]
- Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude**Votre recruteur**:
Nom et prénom : Marine CAULLIER