Secrétaire Médicale en Radiothérapie

**NOUS SOMMES**

**L’Institut Curie **est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de l’œil. Il assure la diffusion d’innovations médicales et scientifiques aux niveaux national et international.
Fondé en 1909 sur un modèle conçu par Marie Curie et toujours d’avant-garde, « **de la recherche fondamentale aux soins innovants** », l’Institut Curie rassemble 3 000 chercheurs, médecins, soignants, techniciens et administratifs.

**LE POSTE**

L'Institut Curie recrute actuellement, pour ses sites de Paris et Saint-Cloud, 2 **Secrétaires Médicales - H/F**, qui intégreront le Département d'Oncologie Radiothérapie, dans le cadre d'un CDD, à temps plein.

**Votre mission**

Le(a) Secrétaire Médical(e) est responsable de la planification de la prise en charge des patients en radiothérapie. Il(elle) vérifie les demandes, réalise les planifications, s'assure que la charge des postes correspond aux objectifs fixés et s'assure que chaque RDV a été planifié en adéquation avec la demande médicale de traitement. Il(elle) Réalise et assure le suivi de la planification des traitements et des RDV en optimisant au mieux les délais de prise en charge des patients.

**Vos principales activités**
- Vérifier la complétude du dossier
- Programmer les RV de préparation de traitement (scanner en position de traitement) sur ARIA en fonction du protocole (Workflow) et de la localisation à traiter.
- Assurer la fluidité du fonctionnement sur les postes de traitements en corrélant à l'aide des outils institutionnels (Time Planner, Aria, Dx Planning, Varis) le nombre de patients aux disponibilités des machines
- Planifier les séances de traitements (RDV) sur Time Planner (ARIA) : mise à plat, lissage des RDV et mise à jour des plannings pour les postes de traitement du DOR.
- Contrôler au quotidien la disponibilité des places au scanner et sur les postes de traitement afin de combler de façon réactive tous les arrêts ou désistements en collaboration avec les manipulatrices principales ou les cadres.
- Appeler les patients pour confirmer les RDV scanner la semaine précédente et leur communiquer les documents adaptés
- Classer/prioriser selon les demandes formulées par ordre d'urgence, de poste, de date et selon les localisations l'encadrement et / ou avec le médecin coordonateur de la cellule de planification.
- Planifier sur Time Planner, poste par poste, en fonction des disponibilités, du protocole souhaité, de la localisation à traiter.
- Envoyer les rendez-vous aux assistantes médicales pour convocation.
- Gérer les annulations et les modifications sur la demande de traitement validée : problème date pour le patient, report de la date de fin de chimiothérapie, problème morphologique qui entraine un changement de poste, problème clinique (mauvaise cicatrisation, bras bloqué ), problème dosimétrique, patient non venu à la préparation de traitement

**Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap**

**PROFIL DU CANDIDAT**
- Diplôme d'Assistante Médicale - BTS ou DUT
- Outils informatiques
- Réactivité, disponibilité
- Esprit d'équipe
- Organisation, rigueur, méthode, autonomie
- Gestion des aléas

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 2 193,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Obligation vaccinale

Lieu du poste : Un seul lieu de travail