Assistant Technique

**À propos de nous**:
**ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.**

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé **HappyIndex®AtWork** avec une note de **4,43/5**, ACTUA se classe **2ᵉ entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis**.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

**Mission**:
**ACTUA Colmar recherche pour son client basé à Sierentz un(e)**:
**ASSISTANT(E) TECHNIQUE** - Poste à temps complet - CDI

**Prise de poste**: courant novembre, au plus tard début janvier
**Formation initiale**: Niederhergheim (3 à 4 mois), puis transfert sur Sierentz pour formation complémentaire
**Rémunération**: à convenir + tickets restaurant (valeur faciale 11,80 €, 50 % à la charge de l’employé)

**Votre mission**:
Vous succéderez à l’actuelle assistante, en assurant un rôle polyvalent et clé dans le bon fonctionnement des services.

**Tâches principales**:

- ** Accueil et tâches générales** : accueil physique et téléphonique, prise de messages, dépôt et ouverture du courrier, classement, archivage, maîtrise de Outlook, Word et Excel.
- ** Assistanat des chargés d’affaires** : suivi administratif, commandes, facturation (situations, DGD, révisions des prix), planning chantier.
- ** Gestion fournisseurs** : traitement des factures et BL, suivi des litiges, imputation du matériel sur les chantiers.
- ** Ressources humaines** : suivi des stagiaires, gestion des intérimaires (contrats, heures, réglementation), accompagnement des nouveaux arrivants.
- ** Divers** : suivi des indicateurs carbone (déchets Schroll et Suez), soutien au suivi de la certification MASE, assistance au Directeur selon besoins.
- ** Travail en binôme** : gestion du stock et commandes de fournitures administratives, entretien des locaux et des véhicules, consultation et commandes EPI, suivi des dossiers de qualifications (QUALISOL, QUALIGAZ, PG GAZ).

**Profil**:
**Profil recherché**:

- Expérience confirmée dans un poste similaire dans le second œuvre (minimum 5 ans).
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
- Connaissance des dossiers d’appels d’offres appréciée.
- Esprit d’équipe, rigueur, organisation et capacité d’adaptation.