Responsable Administratif Et Financier

Adding-Light est une jeune agence d’études et de conseil en marketing, fondée en 2019. La mission de l’entreprise est de mettre l’insight humain au cœur des stratégies marketing et des organisations. Adding-Light entame une nouvelle étape de son développement et recherche son/sa futur.e Responsable Administratif, Financier et terrain.
Sous la responsabilité de la dirigeante fondatrice, le/la Responsable administratif et financier supervise l’ensemble des activités financières et veille à son équilibre économique. Conseil auprès de la direction, il/elle engage sa responsabilité financière et est le/la garant/garante du respect des obligations légales.

Il s’agit d’une création de poste. Ainsi, le/la nouveau/elle Responsable aura un rôle de majeur dans la création de la structuration des process et la mise en place de nouveaux outils de gestion et d’organisation dans l’entreprise. Le/la Responsable Administratif et Financier veille au respect des procédures, aussi bien liées aux contrats et conventions internes qu’à l’exécution des dépenses.
- Le/la Responsable Administratif et Financier sera investi.e dans la définition de techniques financières propres à faire évoluer et sécuriser l’entreprise. Il en gère la trésorerie et se charge, entre autres, de la gestion des achats et du budget.
- Élaborer, améliorer et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative et de contrôle interne
- Mettre à jour et gérer les contrats avec les tiers (partenaires et institutionnels)
- Organiser, classer et archiver les dossiers clients et prospects, gérer la base de données
- Gérer la facturation
- Etre le relais interne entre les partenaires, les clients et l’entreprise, dans le respect des exigences des clients- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements
- Piloter la performance de l’entreprise : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
- Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.
- Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
- Pour les missions relatives aux études qualitatives, organiser, en collaboration avec nos prestataires, les entretiens et les groupes consommateurs (France et international)
- Créer et mettre à jour la base données des prestataires, incluant une cartographie des compétences personnelles de chaque prestataire
- Etablir le lien entre les consultants internes, les clients et les prestataires tout au long de la mission
- Recueillir les informations pour établir un bilan à la fin de chaque mission, sauvegarder l’information

**Compétences techniques requises**
- Bonnes connaissances de l’entreprise, de ses métiers, de sa culture et du fonctionnement de l’ensemble des services
- Bonnes connaissances en contrôle de gestion et audit, fiscalité, droit du travail et des affaires
- Maîtrise des outils bureautiques et Business Intelligence, CRM
- Bon niveau d’anglais

**Aptitudes professionnelles**
- Organisation et rigueur
- Prise d’initiative / esprit entrepreneurial
- Polyvalence
- Sens de l’écoute et de la communication
- Réactivité
- Travail en mode projet

**Formation**
- Expérience : 3 - 5 ans (confirmé) dans un poste équivalent
- Licence professionnelle ou DCG (diplôme de comptabilité et gestion) - Licence CCA (comptabilité, contrôle, audit)

**Conditions de travail**
- 35 H / Tickets restaurant / Pass Navigo

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Rémunération : 38 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75009 Paris 9e)