Office Manager

il y a 23 heures

ToussusleNoble, France HA PLUS PME Temps plein

FICHE DE POSTE **OFFICE MANAGER**

HA PLUS PME est le partenaire des Artisans, TPE et PME. Nous proposons à nos 35 000 adhérents de bénéficier de tarifs négociés sur leurs achats professionnels parmi plus de 9 fournisseurs. Depuis 13 ans, HA PLUS PME accompagne les chefs d'entreprise au quotidien pour leur permettre de faire des économies.

**Basés à Toussus le Noble 78117, nous sommes une PME de 30 salariés.**

L'aventure vous tente ? Rejoignez une équipe dynamique et une entreprise à taille humaine

Sous la direction du Directeur des opérations vos missions seront:
Traitement des éléments Comptables.
- Saisie et contrôle des factures de charges
- Rapprochement bancaire.
- Déclaration de la TVA. Préparation des éléments comptables pour les impôts société
- Dépôt bancaire
- Gestion des commandes, comptes clients et fournisseurs
- Suivi des litiges d’impayés

Administration des ventes:

- Suivi des dossiers contrats cadres Groupement
- Optimisation des process administrations des ventes.
- Contrôles interne sur la gestion des dossiers commerciaux.
- Rédaction de tous types de courriers
- Gestion des contrats de location véhicules
- Suivi des courriers
- Vérification et mise à jour des documents administratifs
- Suivi et gestion des commandes courantes de l’entreprise.
- Appui organisationnel et logistique aux évènements internes
- Mise à jour des bases de données internes

Ressources Humaine:

- Gestion des contrats de travail CDI, alternant.
- Gestion du personnel (relevés d’heures, AM, CP, variable, ticket restaurant)
- Gestion des visites médicales, des courriers administratifs et des formations, etc.
- Saisie des éléments variables de paie

Formations : Comptabilité, Gestion, RH

Maitrise informatique : World, Excel TCD, CRM, Power point.

Mutuelle, prévoyance, Titre de restauration. Télétravail 1jrs/sem.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 37 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly sur Marne (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société renommée, intervenant sur le marché...

  • Gestionnaire de Stock

    il y a 3 jours

    Toussus-le-Noble, France Manaero Temps plein

    **A propos***:MANAERO**, agence d'emploi spécialisée dans l'aéronautique, recherche pour l'un de ses clients **un Gestionnaire de stock (H/F)**basé à **Toussus-le-Noble (78117).** **Descriptif du poste**: Placé sous l'autorité du Procurement Manager MCO du site de Toussus le Noble, le Gestionnaire de Stock est garant des bons niveaux de stock pour...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Noisy le Grand (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société experte reconnue, assurant sur le marché...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Le Poinçonnet, France Sherborne Talent Solutions Temps plein

    Assistant(e) de Direction / Office Manager à temps partiel – Le Poinçonnet, Centre-Val de Loire 20 heures/semaine | Horaires flexibles | Poste clé de supportNous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager à temps partiel au Poinçonnet, Centre-Val de Loire. Si vous aimez organiser, être une personne de confiance et avoir la liberté de...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Le Poinçonnet, France Sherborne Talent Solutions Temps plein

    Assistant(e) de Direction / Office Manager à temps partiel – Le Poinçonnet, Centre-Val de Loire 20 heures/semaine | Horaires flexibles | Poste clé de supportNous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager à temps partiel au Poinçonnet, Centre-Val de Loire. Si vous aimez organiser, être une personne de confiance et avoir la liberté de...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Le Poinçonnet, Centre-Val de Loire, France Sherborne Talent Solutions Temps plein

    Assistant(e) de Direction / Office Manager à temps partiel – Le Poinçonnet, Centre-Val de Loire20 heures/semaine | Horaires flexibles | Poste clé de supportNous recrutons un(e)Assistant(e) de Direction / Office Managerà temps partiel au Poinçonnet, Centre-Val de Loire.Si vous aimez organiser, être une personne de confiance et avoir la liberté de...

  • Office Manager

    il y a 22 heures

    Le Havre, France AGAPHONE Temps plein

    La société AGACROISSANCE lance l’activité Business du Domaine de Bois Roger pour des **événements privés et des séminaires d’entreprise**: mise à disposition de son domaine constitué d’un splendide Manoir avec ses dépendances, 2 salles de réception de 200 m2 et 300 m2, le tout dans un parc arboré. Pour accompagner ce projet, **nous...

  • Office Manager

    il y a 24 heures

    Le Teich, France Concept Métal Temps plein

    Recrutement Office manager mi/temps évolutif en temps plein/CDI 35 heures: Concept Métal est une entreprise de métallerie haut de gamme, en pleine expansion, implantée sur le Bassin d'Arcachon. Nous réalisons de nombreux projets comme la conception d'escaliers, de garde-corps, de verrières, de portails, etc... Nous recherchons une personne autonome et...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Le Castellet, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    Notre cabinet 3.0 spécialiste de l’alternance qui propose des solutions innovantes. Nous nous positionnons aujourd’hui comme l’un **des principaux acteurs en France du recrutement de jeunes talents et de leur montée en compétence.** **_Les offres proposées par notre cabinet sont rattachées à nos écoles partenaires ICADEMIE._** **Pour qui...

  • Back Office Manager

    il y a 6 jours

    Charenton-le-Pont, Île-de-France Natixis Temps plein

    Company DescriptionNatixis Corporate & Investment Banking is a leading global financial institution that provides advisory, investment banking, financing, corporate banking and capital markets services to corporations, financial institutions, financial sponsors and sovereign and supranational organizations worldwide.Our teams of experts in close to 30...