Assistant Adv

Intégré (e) à notre département Exploitation Maintenance de la filiale EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES-ERA basée à Canéjan (33), et rattaché (e) au Responsable d’Agence, vous assurerez la gestion administrative de l’activité en lien avec les managers du département.

A cette fin vos missions sont les suivantes:

- Gérer les appels d’offres : rédaction des actes d’engagements et dossiers administratifs et dépôt sur plate-forme,
- Réaliser les ouvertures d’affaires sur SICOM,
- Éditer et suivre les contrats de sous-traitance,
- Effectuer les demandes de cautionnement, suivis et fournitures des PV de réception, mains levées,
- Mettre à jour les situations d’avancements,
- Suivre les factures dématérialisées (CHORUS et autres)

De formation en gestion administrative des PME, secrétariat,

Vous maîtrisez le ¨Pack Office et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Connaissance et maîtrise des contrats de sous-traitance ainsi que des appels d’offres,

Vous êtes polyvalent (e), rigoureux (se) et doté d’un bon relationnel, vous avez le sens du service.
:
Vous êtes en lien avec les managers de l’agence et également avec les opérationnels terrains.

Poste basé à CANEJAN

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 021,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 4 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel