Gestionnaire Paie Et Administratif

« 2 ans pour produire le meilleur des vins et 30 secondes pour passer à côté » tel est le constat à l’origine de la création de la société D-Vine. Après quatre ans de R&D, l’entreprise a mis au point la D-Vine Pro, une machine permettant de déguster du vin au verre dans les meilleures conditions de service. Commercialisée dans un premier temps auprès d’une clientèle de particuliers, la machine a évolué vers une version connectée dédiée à l’hôtellerie et la restauration. La D-vine Pro est présente principalement auprès de l'HORECA avec un positionnement haut de gamme. Véritable bras droit du sommelier, elle permet de servir chacun de nos flacons de 10cl de vin dans les conditions idéales de température et d’aération en 1 minute.

D-Vine c’est aujourd’hui près de 20 distinctions dont 2 fois au CES de Las Vegas et labellisée « Happy at work », 1 700 clients installés, plus de 80 collaborateurs.

En raison de sa forte croissance (doublement de ses effectifs en 1 an), D-Vine souhaite internaliser sa paie pour davantage de souplesse, de réactivité et de qualité auprès de ses salariés. C’est pourquoi nous créons un poste de Gestionnaire Paie et Administratif.

Rejoignez une équipe dynamique et très solidaire, autour d’un produit haut de gamme et attractif : D-Vine propose de découvrir un vrai esprit start-up, avec une vision transverse de l’entreprise, des objectifs communs riches et un développement commercial précis et spécialisé.

**Vos responsabilités et missions**

Au sein de l’équipe RH composée de 3 personnes et sous la responsabilité de la Responsable RH Julia, vous aurez pour rôle d’internaliser notre paie, gérer le processus de paie de A à Z (paie de 80 salariés en croissance) ainsi que notre flotte automobile. Selon les besoins et vos appétences, vous pourrez être amenés à gérer notre flotte de matériel informatique (ordinateur et téléphone) et être en appui de notre équipe Finance sur des opérations simples de comptabilité.

**Vos futures missions**:

- **Internalisation de la paie **:actuellement externalisée auprès d’un cabinet comptable, nous souhaitons internaliser la paie avec l’outil Silae. Vous serez garant du paramétrage et du déploiement de la solution.
- **En France, gestion intégrale de la paie**, du traitement des arrêts de travail, en passant par les relations avec l’URSSAF, déclarations annuelles jusqu’à l’édition des bulletins de paie.
- **A l’international** (paie externalisée), vous transmettrez les éléments variables de paie à nos cabinets locaux en Suisse, en Belgique, aux UK et en Allemagne.
- **Gestion de notre flotte automobile **: commander les véhicules, suivre la vie du parc automobile, interagir avec nos loueurs et leaseurs, répondre aux questions des salariés, assurer la restitution du véhicule lors du départ du salarié.
- En fonction des besoins et vos appétences:

- **Gestion de notre flotte informatique** : interface avec le salarié avant son arrivée, commande de matériel auprès de l’équipe Supply, interaction avec le support de Niveau 1 en cas de problème et suivi du matériel informatique (arrivée/départ).
- **Aider notre équipe Finance** sur des opérations simples de comptabilité : validation des notes de frais, rapprochement bancaire

**Les avantages à nous rejoindre**:

- Environnement en croissance, avec des défis permanents en France comme à l’International
- Être pilote sur la mise en place de l’internalisation de la paie
- Rejoindre une team RH dynamique et fun qui valorise la marque employeur, le bien-être au travail et l’esprit d’équipe
- Télétravail possible 2 jours par semaine en moyenne avec participation aux frais de téléphone et de télétravail
- Bénéficier de RTT (forfait jours), tickets restaurant, intéressement, mutuelle d’entreprise, participation aux frais de transports en commun
- Formation en œnologie tout au long de votre parcours chez D-Vine avec notre Œnologue Béatrice
- Participation à tous les séminaires et évènements d’équipe
- Aide à la recherche d’un logement en cas de déménagement à plus de 70 km

**Nous sommes fait pour nous rencontrer si**:

- Vous avez 3 à 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire
- Vous avez une première expérience en implémentation de la paie
- Vous maitrisez le packoffice
- Vous avez de bonnes bases en anglais pour comprendre et répondre à des mails
- Vous êtes rigoureux et organisé dans votre travail
- Vous savez faire preuve de flexibilité et d’ouverture d’esprit en toute situation
- Débrouillard, vous êtes force de proposition et créatif
- Vous savez faire preuve de discrétion tout en restant dynamique avec un bon sens relationnel
- Les petits plus:

- Vous connaissez les outils Silae et Lucca ainsi que la convention collective Syntec
- Vous avez une appétence pour la comptabilité

**Rémunération** : four