Chargé Administratif Et Financier

**Description de SAINT CHAFFRAY**

Fondé en 2020, SAINT CHAFFRAY est un atelier de création de décors polymorphe basé à Evry-Courcouronnes et dans le 13ème arrondissement de Paris. En s’associant, Eric et Colin apportent une nouveauté sur le marché en combinant un savoir-faire artistique unique à la gestion de projet, avec une fabrication 100% française. Nous comptons parmi nos clients des acteurs renommés dans les secteurs de la culture, du luxe, de l’événementiel et du loisir. L’atelier réalise des décors pour les show, showrooms, vitrines pour de grandes marques de luxe. Nous réalisons des projets de refonte de parcours muséographiques et immersifs pour des musées de renom. Aujourd’hui, SAINT CHAFFRAY est composé d’une équipe pluridisciplinaire, passionnée et ambitieuse.

**Rôle et finalité**

Piloter l’exécution **administrative et financière** au quotidien (**achats, ventes, trésorerie, comptabilité**), **fiabiliser les données financières** et produire un **reporting clair** et régulier (**hebdomadaire** et **mensuel**) pour optimiser **budget**, **trésorerie** et **rentabilité**. Poste **évolutif** selon la montée en responsabilités.

**Responsabilités clés**

**Achats et ventes**
- Contrôle et imputation des **factures fournisseurs** (PO, réceptions, projets/pôles).
- Suivi **facturation clients**, avoirs, relances, litiges.

**Trésorerie et cash management**
- Mise à jour du **plan de trésorerie** et prévisions encaissements/paiements.
- Préparation de **dossiers banques/assurances** (assurances chantiers, garanties, crédit-bail).
- Exposition progressive possible avec **partenaires bancaires**.

**Comptabilité et conformité**
- Préparation/contrôle des **pièces comptables** multi-entités et transmission au cabinet.
- Contribution aux **clôtures** (cut-off, rapprochements, revues de balance).
- Veille **fiscale et sociale** (TVA, taxes), **archivage** dans **SharePoint/NAS**.

**Reporting et contrôle de gestion**
- Production des **tableaux de bord** hebdo/mensuels (**CA, marge, WIP/reste à produire, écarts budget**).
- Appui aux **business cases d'initiatives stratégiques** (sous-traitance, CAPEX, pricing).

**Programmes et partenaires**
- **Suivi des dépenses BPI Assurance-Prospection** et justificatifs.
- Préparation de **dossiers partenaires** (banques, assureurs).

**Data, outils et process**
- Qualité des données **ERP Furious** ↔ **Pennylane**.
- Amélioration continue des process en place : e.g., **circuits de validation** (achats/engagements), **automatisations** via **Excel avancé / Power Query**.

**Encadrement et transmission**
- **Encadrement-collaboration** avec une **alternante en finance** (présente depuis 1 an) : organisation du travail, contrôle, montée en compétence, relais opérationnel.

**Profil recherché**
- Bac+5 en Gestion/Finance/Comptabilité/Management avec option finance/compta, **1-3 ans** en PME, **atelier, start-up** ou Grand Groupe dans un contexte de croissance.
- Maîtrise **compta générale/analytique**, **contrôle de gestion projet**, **TVA**.
- Rigueur, fiabilité, esprit d’analyse, sens du terrain et de la priorisation.
- **Excel avancé**, **Microsoft 365**, **SharePoint/NAS**.
- Connaissance **ERP** (idéalement **Furious**) et **Pennylane**.
- **Anglais professionnel** apprécié.

**Conditions**
- **Rattachement** Chief of Staff
- **Organisation** télétravail possible **1-2 jours/semaine** après onboarding
- **Environnement** créatif, projets prestigieux, proximité direction

**Processus de recrutement**
- **Entretien 1**: 30 min avec l’**alternante finance** (fit opérationnel, méthodes de travail)
- **Entretien 2**: 60-90 min avec le **Chief of Staff** **:cas finance** court (marge projet, cut-off, trésorerie) + **visite du site** dans nos ateliers à Évry

**Dossier** CV ; **lettre de motivation optionnelle**

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 30 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (91080 Courcouronnes)