Secrétaire Comptable Et Administratif

Le garage Rosec existe depuis plus de 53 ans C’est une passion et une affaire de famille. Notre garage automobile est spécialisé dans la vente et la réparation de véhicules neufs et d'occasions Citroën et Peugeot (Stellantis). Nous proposons aussi des travaux de mécanique, de carrosserie ainsi que l'entretien de véhicules toutes marques.

Aujourd’hui avec une équipe de 18 personnes, nous travaillons avec pour objectif la satisfaction client. Nous avons aussi une petite faiblesse pour la course automobile, cela n’étant évidemment pas un prérequis pour intégrer l’équipe

**Dans le cadre d’une évolution en interne, nous recrutons une personne au poste de Secrétaire-Comptable F/H, à temps plein 39h, en CDI. **Une période de formation en interne est prévue. **Rejoignez-nous **

Le secrétaire-comptable a pour mission d’organiser le secrétariat, de suivre et de gérer la comptabilité, en veillant au respect des procédures définies par l’entreprise. En outre, il suit la trésorerie au quotidien et s’assure du respect des plannings, des délais et des paiements.

**Secrétariats**:

- Réceptionner des appels téléphoniques et avertir par mail les personnes concernées
- Gérer sur le plan administratif les dossiers de la direction
- Procéder aux achats des fournitures administratives

**Administration du personnel**:

- Optimiser les procédures administratives
- Collecter les feuilles de relevés d’heures
- Elaborer le tableau de bord de l’activité par poste de travail
- Préparer les revues d’activité et en rédiger les comptes-rendus
- Centraliser les absences et les demandes de congés et les transmettre à la direction
- Assurer le lien avec les organismes sociaux (sécurité sociale, formation, mutuelle,)
- Réceptionner les feuilles de salaires de l’expert-comptable et préparer les chèques
- Être en relation avec le cabinet d’expertise-comptable pour toute question relative aux RH

**Gestion comptable et financière**:

- Suivre quotidiennement la trésorerie
- Enregistrer toutes les opérations comptables
- Sauvegarder chaque jour l’ensemble des informations liées à l’activité de l’entreprise
- En fin d’exercice, transmettre l’ensemble des opérations comptables au cabinet d’expertise comptable
- Suivre et tenir à jour les tableaux des impayés et des fournisseurs
- Préparer les factures dans le cadre de la gestion de l’avance de la trésorerie
- Facturer les études et veiller à leur paiement selon les procédures de l’entreprise
- Gérer les impayés et tenir la direction informée sur l’évolution des impayés
- Gérer les paiements fournisseurs en fonction des priorités de l’entreprise
- Assister la direction dans l’analyse des bilans prévisionnels

Profil : Titulaire d’un bac+2, vous justifiez d’une expérience réussie comme secrétaire-comptable sur des missions similaires.

Dispositif = CDI - Temps plein 39 H (35h+4h payées majorées 25%)

Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h (arrivée lundi matin 8h30 et départ vendredi 17h30).

Début = Dès que possible

Lieu = 47 Route du Conquet Rond-Point Koënig, 29200 Brest

Rémunération = 13€ de l’heure brut mensuel (Environ 1 720 € net mensuel) - poste et rémunération évolutifs

Réf : SCGR/BP

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 13,00€ par heure

Avantages:

- Réductions tarifaires

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel