Assistant Services Généraux

il y a 2 jours

Meyreuil, France Syclef Temps plein

Acteur majeur dans les secteurs de la réfrigération industrielle, commerciale et CVC, le Groupe Syclef compte aujourd'hui plus de 2 900 collaborateurs répartis au sein de plus de 60 sociétés sur l'ensemble du territoire national et international.

Nous recrutons actuellement un(e) **Assistant services généraux (F/H)** en CDI à temps plein, au sein de notre siège social à proximité d’Aix-en-Provence (Meyreuil).

**Votre quotidien à nos côtés**:
Rattachée à la Responsable des Services Généraux et au sein d’une équipe de 5 personnes, vous prenez en charge un périmètre d’une vingtaine de sociétés pour environ 500 collaborateurs.

**Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes**:

- Flotte véhicules : Suivi des commandes de véhicules et des livraisons, création, mise à jour et réaffectation des cartes carburant et/ou badges télépéage, gestion des dossiers d’assurance, contrôle et suivi de la facturation.
- Flotte téléphonie : commandes, activation et réaffectation des lignes, achat de mobiles, contrôle et suivi de la facturation.
- Nouveaux arrivants : préparation des fiches de décharge/dotation de matériel

**Vous viendrez en renfort sur les missions suivantes**:

- Organisation de déplacements du Siège (hébergement, transport, location de véhicules, etc.)
- Missions en lien avec la gestion des locaux : commande de fournitures diverses, relation avec les sociétés prestataires/intervenants dans le bâtiment du Siège.
- Accueil téléphonique et physique - réception des visiteurs
- Relation avec les sociétés prestataires pour l’entretien des locaux : gestion des problèmes techniques du quotidien (lumière, fuite d’eau, demandes diverses de collaborateurs du bâtiment)
- Relation avec les fournisseurs : société de nettoyage, La Poste, machine mise sous pli, photocopieurs, traitement des déchets, etc.
- Réunions : gestion du planning de réservation et mise en place des salles
- Commande et gestion du stock de fournitures de bureau, d’hygiène et du café
- Envoi / réception des colis
- Cette liste de tâches est non exhaustive et pourra évoluer en fonction de la croissance de la société._
- Ce poste nécessite d'être en présentiel et n'est pas adapté au télétravail._
- Titulaire d'une formation minimum bac+2 en gestion PME/PMI ou équivalent (BTS Assistant Manager) vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur une fonction similaire.
- Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l'organisation et êtes en mesure de mener de front plusieurs actions en même temps. Vous savez faire face aux imprévus et urgences.
- Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et d'un esprit d'équipe.
- Vous avez une bonne communication écrite et orale.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Nous rejoindre c’est intégrer un groupement ambitieux de PME sur le territoire national et international avec un développement dynamique et continu depuis plusieurs années.

C’est bénéficier de divers avantages tels que:

- Un carte ticket restaurant (10.5€/jour)
- Une prime annuelle selon performance individuelle
- Des chèques cadeaux
- Une mutuelle familiale
- Des locaux flambants neufs

Salaire selon profil, base 39h

Horaires:
du lundi au jeudi 8h30-12h30 / 13h30-17h30

le vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-16h30

  • Assistant / Assistante Comptable (H/F)

    il y a 2 jours

    Meyreuil, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse, motivée et autonome à la recherche d'un poste d'Assistant(e) Comptable à mi-temps? Votre profil nous intéresse ! PME Familiale regroupant 3 sociétés nous sommes en recherche de notre prochain talent. Notre activité s'intensifiant nous souhaiterions renforcer notre service comptable et soulager la...

  • Assistant Facturation H/F

    il y a 3 semaines

    Meyreuil, France Elior Services Temps plein

    « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) facturation. Et si c'était vous ? Rattaché(e) au Directeur Régional, vos missions couvrent les domaines suivants : FACTURATION...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 jours

    Meyreuil, France QUALIS Temps plein

    Qualis Marseille recherche pour l'un des ses clients : un cabinet d'expertise comptable connu et reconnu en région Paca et dans toute la France un Assistant Comptable H/F n CDI en région Aixoise. En tant qu'Assistant Comptable H/F en collaboration avec un collaborateur comptable, vous intervenez sur les missions suivantes : - Saisie et tenue des dossiers....

  • Comptable général multi-sites F/H

    il y a 5 jours

    Meyreuil, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SYCLEF Temps plein

    Acteur majeur dans les secteurs de la réfrigération industrielle, commerciale et CVC, le GroupeSyclefcompte aujourd'hui plus de 2.900 collaborateurs répartis au sein de plus de 60 sociétés sur le territoire national et international.Notre croissance continue nous amène à recruter pour renforcer l'équipe en place, unComptable général (F/H) en...

  • Assistant Administratif Planification

    il y a 2 jours

    Meyreuil, France Tokheim Services France Temps plein

    Chez TSG, le Leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable, nous plaçons nos équipes, nos talents et futurs talents, au cœur de notre projet car ils sont, avec la fidélité de nos clients, notre plus grande richesse. C’est aujourd’hui plus de 4 700 collaborateurs répartis dans 30 pays (dont +1100 en France)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Meyreuil, France PROSUD INCENDIE Temps plein

    **À propos du poste** Entreprise d'installation et de maintenance de matériel de sécurité incendie, nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et commercial pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, en garantissant une communication fluide entre...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 4 jours

    Meyreuil, France NOVAFRANCE Energy Temps plein

    **Société : NOVAFRANCE Energy** **Titre du Poste**: Assistant(e) Comptable **Localisation : Meyreuil (Aix-en-Provence)** **Type de contrat : CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable pour renforcer notre équipe financière et participer activement à la croissance de notre société. Sous la supervision du comptable, vous serez en charge de...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    Meyreuil, France Elior Temps plein

    Informations générales **Assistant commercial F/H** **CDI** **MEYREUIL (13)** **Temps partiel** **Moins de 2 ans** **Nettoyage** **BAC + 2** Votre mission: - Votre rôle s'articule autour des missions suivantes: - Participe à la réponse aux appels d'offres en soutien de l'équipe commerciale ou opérationnelle et peut être amené à les prendre...

  • Assistant Opérationnel Meyreuil

    il y a 4 jours

    Meyreuil, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Polyexpert Construction, filiale du groupe Alkera, entièrement dédiée à la construction, a été créée pour répondre aux besoins en matière d'expertise construction. Notre mission consiste à constater les sinistres survenus sur les Bâtiments, à trouver leur(s)...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Meyreuil, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SUD-EST IT Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)A propos de l'entreprise:Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre entreprise dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous aimez travailler dans un environnement professionnel, cette opportunité est faite pour vous.Responsabilités:- Assister la direction dans la gestion quotidienne des...