Assistant de Direction

Et si c’était vous notre talent de demain ?

REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,
ADEF RESIDENCES recrute un Assistant de direction (H/F),
En CDI à temps complet en roulement (1 weekend sur 2 travaillé)
à ARCUEIL (94110)

Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement « La Maison du Grand Cèdre » (cliquez ici pour en savoir plus), en relation avec les différentes directions et services d’ADEF Résidences, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.

Missions principales:

- Démarche qualité
- Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
- Participer aux différentes réunions institutionnelles
- RH et administration du personnel
- Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
- Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
- Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
- Assurer le suivi du recours à l’intérim
- Gestion comptable et administrative
- Éditer les factures et saisir les chèques de règlement dans le logiciel de gestion
- Assurer le suivi de la caisse
- Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque
- Saisir les bons de commande (en lien avec l’agent de maintenance, la responsable hôtelière, l’infirmière coordinatrice), bons de livraison, et factures
- Gérer et suivre la consommation des fournitures de bureau et des timbres
- Réaliser les demandes de création fournisseurs et création produits
- Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPD
Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents

Rejoindre ADEF RESIDENCES c’est:
Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.

Bénéficier d’avantages sociaux : Statut employé + mutuelle + participation transport.

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent

Processus de recrutement:

- Réalisation de tests techniques écrits
- Entretien avec le Directeur de l’établissement

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Profil

Les compétences clés:

- Capacité à gérer des événements simultanés
- Autonomie, Empathie
- Respect de la confidentialité

Aptitudes professionnelles:

- Sens de l’organisation, réactivité et rigueur
- Capacité à travailler en collaboration avec les différentes directions dans un esprit coopératif

Diplômé d’un bac+2 (Gestion PME/PMI), vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire.

Les petits plus : maitrise du pack office et du secteur médico-social

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 176,00€ à 2 415,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire

Horaires:

- Périodes de travail de 8 heures

Rémunération supplémentaire:

- Prime semestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)