Assistant Administratif

Nous recherchons un assistant administratif pour notre service approvisionnement afin de soutenir nos équipes dans leurs efforts.

Sous **la supervision du chef de service**, vous serez amené à:

- Assurer la transmission des commandes aux fournisseurs
- Gérer et contrôler les accusés de réception, et les mails des fournisseurs
- Mettre à jour les données dans le logiciel de gestion
- Communiquer tout écart aux personnes concernées grâce à des relances préventives
- Effectuer le classement et l’archivage suivant les instructions données
- la connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint ) ;
- la connaissance des systèmes informatiques ;
- de bonnes capacités de communication écrite et orale ;
- la précision et la minutie ;
- de l’organisation et de l’autonomie ;
- le sens des priorités et du respect des échéances ;
- un caractère réactif et à l’écoute.

Qui sommes nous ?

Leader européen, le groupe AGON ELECTRONICS intervient dans la sous-traitance électronique et la conception des produits électroniques pour les environnements critiques. Depuis 2024, il est désormais le 1er EMS (Electronics Manufacturing Services) français sur le marché des produits électroniques pour environnements complexes et dans un esprit d’innovations. Il regroupe désormais 6 sociétés dont PHENIX, avec un total cumulé de 1430 salariés pour un chiffre d’affaires annuel de 182 millions d’euros.

Au sein de celui-ci, Phenix Electronique est spécialisé dans la production de cartes électroniques et de produits intégrés à haute technicité pour les industries à forte croissance. Au sein du Groupe, PHENIX est la seule entreprise à proposer une prestation d’enrobage avec une industrialisation en amont pour un développement d’outils et de méthodes de potting adaptés. Elle intervient pour des grands donneurs d’ordre prestigieux, dans les domaines à forte valeur ajoutée, dans les secteurs exigeants suivants : l'Aéronautique, le Ferroviaire, l’industriel, l’Energie, et le Médical.