Stagiaire Office Manager
il y a 2 jours
**A propos**
Société indépendante d'actuaires conseils dédiée aux régimes complémentaires de protection sociale et à la couverture assurance des garanties santé, prévoyance et retraite. RISKEO Conseil & Services accompagne et conseille les Entreprises privées, les Etablissements publics, les Ministères, les Collectivités locales et territoriales, les Branches professionnelles grâce à son expertise actuarielle et juridique dans les domaines de la santé/prévoyance, des systèmes d’information, de la gestion, de l’innovation médicale, de la prévention, de la communication et de l’action sociale.
Notre conviction
Nous veillons à répondre aux attentes des spécialistes de la protection sociale comme à celles des non-spécialistes, en adaptant notre accompagnement et nos supports de communication.
**Description du poste**
Sous la direction des associés du cabinet, vous travaillerez au sein d’une équipe à taille humaine.
En tant qu’assistant office manager, vous serez responsable du bon fonctionnement du cabinet. Vos principales missions seront:
**Office management**:
- Gestion des RH (recrutement, suivi administratif, préparation des éléments de paie, etc.)
- Préparation mensuelle de la comptabilité pour le prestataire et paiement des factures fournisseurs (vérification des montants, mise à la validation par les associés, paiement.)
- Gestion des services généraux (suivi administratif des contrats fournisseurs et prestataires, veille au bon fonctionnement des différents équipements du cabinet.
- Gestion des équipements informatiques et des logiciels métier en lien avec les prestataires.
- Gestion de la documentation
Secrétariat classique et Juridique:
- Accueil téléphonique et physique
- Création de dossier
- Tenue du fichier clients
- Classement
- Archivage des dossiers
**Profil recherché**:
Etudiant(e) en Bac +3/4/5, vous possédez une expérience dans les ressources humaines, l'administration, idéalement dans le secteur du conseil ou de l’assurance.
- Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et rigoureux(se) dans les tâches confiées.
- Autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, votre sens de la confidentialité est indispensable.
- Des connaissances en droits des sociétés et dans le secteur de l’assurance.
- Une maîtrise des outils informatique (Word Excel PPT)
Type d'emploi : Temps plein, CDD, Indépendant / freelance
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
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Stagiaire Assistant(E) Office Manager
il y a 2 jours
Paris 9e, France Le groupe Savills Temps plein**Mission**: **Assistanat**: - Support à l’Office Manager - Support administratif - Participer à la rédaction de courrier et compte-rendu - Traduction de documents - Commande et suivi cadeaux clients - Mise à jour des contacts dans le CRM - Préparation de réalisation de Publipostage (cartes de vœux, invitations ) **Accueil**: - Accueil physique...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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office manager h/f
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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Office Manager/ Happiness Manager
il y a 2 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Office Manager H/F en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure d'une trentaine de...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
