Responsable Facility Management

**Title**:
Responsable Facility Management

**Company**:
Ipsen PharmSciences SAS

Dans le respect du Code de la Santé Publique et des Bonnes Pratiques de Fabrication, dans le cadre des projets de développement de peptides et de petites molécules:

- Intégrer les objectifs et les orientations stratégiques du site de Développement Pharmaceutique de Dreux et les décliner dans sa fonction de responsable Facility Management au travers des différents systèmes de management se l’entreprise (maintenance, & ingénierie).
- Définir les orientations techniques et financières relatives à ces domaines de responsabilité et se mettre dans une dynamique d’amélioration continue.
- Elaborer des indicateurs de performance pour sa fonction et les communiquer.
- Être un membre actif de la leadership team du site de Dreux, en assurant un rôle de conseil permanent auprès des membres en vue des prises de décision dans son domaine d’expertise.
- Manager l’équipe interne, assurer leur développement et piloter l’ensemble des services externalisés.
- Être un ambassadeur de sa fonction en interne auprès des services Corporate et en externe auprès des associations et entreprises voisines.

**Principales responsabilités et tâches**:
Le responsable Facility Management joue un rôle clé en termes d’interactions et de communication avec les parties prenantes internes et externes.

Ses contacts principaux incluent notamment les prestataires de service internes et externes, le réseau industriel du FM et les pairs en FM & EHS, les stakeholders et clients clés Ipsen, les auditeurs/ inspecteurs réglementaires internes et externes.

Afin de remplir ses missions, le responsable Facility Management a la charge de:

- Piloter la gestion des projets techniques et immobiliers du site.
- Garantir la mise à jour et le déploiement du master plan du site et coordonner la gestion des projets d’investissements.
- Être en relation constante avec les « clients internes » afin de cerner les enjeux techniques et stratégiques du site et du groupe Ipsen.
- Mettre en place la gestion documentaire technique et transfert des DOE en fin de projet vers l’exploitant.
- Être en veille active sur la recherche de locaux (achats/ location) et contribuer à l’amélioration continue des infrastructures du site.
- Coordonner l’exploitation et le maintien du bon fonctionnement des infrastructures et équipements du site.
- Garantir la conformité du site et des installations aux réglementation applicables sur le site.
- Définir la stratégie de maintenance et de sous-traitance au niveau du site (nettoyage des locaux, accueil, restauration, entretien de espaces verts,).
- Définir la stratégie de métrologie du site pour les installations techniques (GTC/ GTB).
- Assurer le suivi de la performance de la maintenance des installations techniques, utilités et équipements.
- Gérer les aménagements, implantations de personnel, en collaboration avec les ressources humaines.
- Coordonner les demandes du site en étroite collaboration avec les autres fonctions support : ressources humaines/ IT/ Achats.
- Contribuer au plan de communication pour les évènements du site/ gestion de crise/ changement majeur dans les règles de fonctionnement du site.
- Assurer la gestion de la logistique et mettre en place une stratégie de gestion de la logistique relative à la fonction, i.e. niveau de stock pièces détachées, etc.
- Piloter la gestion administrative et financière du département.
- Elaborer et gérer le budget d’investissement et de fonctionnement du département.
- Gérer et suivre les contacts avec les parties prenantes externes et internes,
- Manager et coordonner l’ensemble des fournisseurs et contrats liés aux services du bâtiment.
- Maintenir informé les lignes de management fonctionnel (Global Real Estate & Global Engineering).

Enjeux
- Validité et niveau technique escompté des données issues de son activité.
- Autonomie de gestion du personnel et définition du budget du Service, en accord avec le VP DPDI,
- Orientations des choix techniques,
- Direction et représentation du Service.

**Expérience / Qualifications**

Formation initiale:

- Ingénieur généraliste.
- Spécialisation en gestion de projet/ gestion immobilière/ gestion financière (IAE/ ICG).

Expérience Professionnelle _(durée et domaine)_:

- Minimum 10 ans d’expérience en Facility management.
- Minimum 5 ans d’expérience dans un environnement de laboratoire.
- Une expérience antérieure dans la maintenance de sites Pharmaceutiques serait un plus.
- Anglais : courant
- La compréhension du français est recommandée, ainsi que la volonté d’apprendre la langue.

Compétences techniques
- Connaissances techniques en immobilier, installations techniques, sûreté, logistique, télécommunications
- Savoir gérer un budget de fonctionnement et budget d’investissements.
- Compétences en négociations en collaboration ave