Assistante Administrative
il y a 2 jours
Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités:
- La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire )_- La distribution d’énergie_ (réseaux de chaleur et de froid)_- Les services énergétiques _(maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments )_
En 2022, IDEX a réalisé un chiffre d'affaires de 2 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.
Rattaché au Responsable de site du Centre pénitentiaire d'Arles, vous participez à l'organisation générale du site et au suivi des différents services du marché.
Nous vous proposons des missions de:
- Management de contrat:
Saisir et suivre des demandes d'intervention.
Mettre à jour des rapports mensuels et annuels.
Participer à la mise à jour des différents documents liés à son activité et aux autres services.
Participer si besoin aux réunions avec le client.
- Gestion du personnel:
Constituer des dossiers d'embauche du personnel, des dossiers d'habilitation pénitentiaires du personnel.
Gérer l'administratif du personnel.
Tenir des registres du personnel et médical.
Gérer des visites médicales du personnel.
Organiser et gérer l'administratif des formations professionnelles.
Gérer les intérimaires.
- Gestion administrative:
Tenir des tableaux d'affichage.
Assurer l'envoi et la réception des courriers.
Gérer l'administratif des véhicules.
- Fonction Travail:
Assurer la transmission des éléments de pointage des personnes détenues.
Vous appliquez les procédures SQE de l'entreprise et veillez à la sécurité des personnes et des biens. Vous êtes polyvalent avec l'agent d'accueil téléphonique et le chargé de recrutement lors de leurs absences.
Vous avez:
Un BAC 2 en gestion administrative.
Une expérience similaire de minimum 3 ans.
Un casier judiciaire vierge obligatoire.
Vous êtes:
Rigoureux et consciencieux.
Agile et adaptable.
Apprécié pour votre esprit d'équipe.
Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.
Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBondChoixIdex et rejoignez les 5 700 collaborateurs de la #TeamIdex.
- Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr_ _ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux :_ _
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Arles, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Notre client, basé sur Arles, recherche un assistant administratif / de gestion **Descriptif du poste**: Mission de longue durée, notre agence Synergie - Saint Martin de Crau recrute sur un poste (H/F) : Assistant administratif. Au sein de l'équipe du bureau, vous assurez la réception des appels téléphoniques,...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Arles, France JUBIL INTERIM Temps pleinAGENCE - **Arles** **Intérim** - Arles ( 13 - Bouches du rhone )- Agriculture / Sylviculture / Pêche / Chasse- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: - Bac Pro Gestion Administration. BTS Assistant de Gestion PME-PMI. vous détenez une expérience significative sur un poste similaire Recherchons pour entreprise familiale spécialisée dans la vente...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Arles, France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence RAS INTERIM ARLES recherche pour un de ses clients un Assistant Administratif...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Arles, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Arles, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - en secretariat/ administration - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planifier des rendez-vous - Classer des documents - Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Arles, France ES Hôtels & Yachting Temps plein**Le groupe**: Groupe ES Hôtels & Yachting est une holding en plein développement, propriétaire de plusieurs établissements hôteliers/ restaurants classés 2*, 3* et 4*. Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative et financière, nous recrutons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable** en **CDI...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Arles, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 An(s) - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Classer des documents - Mettre à jour un dossier, une base de données
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Arles, France FIDUCIAL Temps pleinVous souhaitez vous investir dans un cabinet structuré offrant de belles perspectives d'évolution ? FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, rejoignez notre agence spécialiste des prestations comptables et de conseil ! Afin d'accompagner notre développement, nous recrutons un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 2 semaines
Arles, France CAMPUS VAUCLUSE Temps plein**Filiale du groupe familial Picoty (1 300 collaborateurs), CAMPUS PROVENCE est un acteur reconnu dans la distribution d’énergies, principalement de carburants et de combustibles**, et propose également des services associés adaptés aux besoins des particuliers, professionnels et collectivités. Présente dans les **départements des Bouches-du-Rhône...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 2 semaines
Arles, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, basé à **Arles, **recherche un **Assistant Administratif et Logistique H/F **, pour un poste en **intérim **d'une durée de **6 mois.** **Missions** Vos principales missions seront: - Être l'interface avec le service clients (ADV) et le client : réceptionner la commande, créer la demande de transport...