Assistante Administrative
il y a 2 jours
Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités:
- La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire )_- La distribution d’énergie_ (réseaux de chaleur et de froid)_- Les services énergétiques _(maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments )_
En 2022, IDEX a réalisé un chiffre d'affaires de 2 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.
Rattaché au Responsable de site du Centre pénitentiaire d'Arles, vous participez à l'organisation générale du site et au suivi des différents services du marché.
Nous vous proposons des missions de:
- Management de contrat:
Saisir et suivre des demandes d'intervention.
Mettre à jour des rapports mensuels et annuels.
Participer à la mise à jour des différents documents liés à son activité et aux autres services.
Participer si besoin aux réunions avec le client.
- Gestion du personnel:
Constituer des dossiers d'embauche du personnel, des dossiers d'habilitation pénitentiaires du personnel.
Gérer l'administratif du personnel.
Tenir des registres du personnel et médical.
Gérer des visites médicales du personnel.
Organiser et gérer l'administratif des formations professionnelles.
Gérer les intérimaires.
- Gestion administrative:
Tenir des tableaux d'affichage.
Assurer l'envoi et la réception des courriers.
Gérer l'administratif des véhicules.
- Fonction Travail:
Assurer la transmission des éléments de pointage des personnes détenues.
Vous appliquez les procédures SQE de l'entreprise et veillez à la sécurité des personnes et des biens. Vous êtes polyvalent avec l'agent d'accueil téléphonique et le chargé de recrutement lors de leurs absences.
Vous avez:
Un BAC 2 en gestion administrative.
Une expérience similaire de minimum 3 ans.
Un casier judiciaire vierge obligatoire.
Vous êtes:
Rigoureux et consciencieux.
Agile et adaptable.
Apprécié pour votre esprit d'équipe.
Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.
Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBondChoixIdex et rejoignez les 5 700 collaborateurs de la #TeamIdex.
- Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr_ _ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux :_ _
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Arles, France JUBIL INTERIM Temps pleinAGENCE - **Arles** **Intérim** - Arles ( 13 - Bouches du rhone )- Agriculture / Sylviculture / Pêche / Chasse- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: - Bac Pro Gestion Administration. BTS Assistant de Gestion PME-PMI. vous détenez une expérience significative sur un poste similaire Recherchons pour entreprise familiale spécialisée dans la vente...
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Assistant Administratif Logistique H/F
il y a 1 jour
Arles, France ETHIC INTERIM Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la logistique, un Assistant Administratif (H/F). Vos missions principales : - Accueil des chauffeurs - Accueil téléphonique - Gestion et traitement des mails - Tâches administratives courantes liées à l'activité logistique Conditions du poste : - Horaires : 07h30-14h30 / 10h30-17h30 1 semaine...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Arles, France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Notre agence RAS Intérim Arles recherche pour un de ses clients un assistant administratif...
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Assistant Administratif
il y a 6 heures
Arles, France Groupe PIMENT Temps plein**Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et D'accueil
il y a 6 jours
Arles, France FULVIO MOTO Temps pleinFulvio Moto est une entreprise de vente et de réparation de motos, de scooters et de quads. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'accueil Responsabilités: - Accueil et vente (gestion de la caisse) - Accueil téléphonique des clients - Réponses aux demandes en ligne de pièces d’occasion et suivis des commandes - Dans le cadre de...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 5 jours
Arles, France MAION D'ACCUEIL Temps pleinNous recherchons une Assistante de Gestion pour un remplacement de 12 mois. Vos missions principales: - Participer à toutes les étapes du recrutement (annonce, entretien, documents ) - Réaliser les formalités liées à l’entrée du personnel (DPAE, contrat de travail, fiche de poste, livret d’accueil...) - Préparer le dossier administratif pour...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Arles, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 An(s) - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Classer des documents - Mettre à jour un dossier, une base de données
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Secrétaire Assistant Médico-administratif
il y a 2 semaines
Arles, France Nacarat Formations Temps plein**Dans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico-Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Mars 2026.** - Notre centre de formation se trouve à Arles_ - Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi_ - Contrat de 12...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Arles, France FIDUCIAL Temps pleinVous souhaitez vous investir dans un cabinet structuré offrant de belles perspectives d'évolution ? FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, rejoignez notre agence spécialiste des prestations comptables et de conseil ! Afin d'accompagner notre développement, nous recrutons un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET...
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Alternant - Assistant Administratif Et Commercial (H/F)
il y a 6 jours
Arles, France Soprema Temps pleinSpécialisée dans les métiers de la sécurité incendie, du désenfumage et de l’optimisation énergétique, la société **SIA Service**, filiale du groupe SOPREMA, a atteint une présence nationale au travers d’un réseau d’agences réparties sur tout le territoire. Nous recrutons, pour la rentrée 2025, au sein de notre agence SIA Service à...