Assistant Administratif Et Commercial

il y a 4 jours

Le Rheu, France Image in France Temps plein

INVISIA Prod est expert en prestation technique son, éclairage, vidéo, structure, diffusion vidéo, captation vidéo et électricité dans le domaine du spectacle et de l’évènementiel.

INVISIA Prod fait partie du Groupe Image In France qui est constitué de 8 pôles d’expertise (Fabrication, Evénementiel, Audiovisuel, Social Média, Edition, Digital, Contenus, Exécution & Print management)

Pour accompagner son développement, INVISIA Prod recrute des talents capables de concrétiser son ambition et de repousser les limites technologiques.

Au sein de la filiale technique INVISIA Prod et sous la responsabilité du Directeur Technique, vous aurez pour mission de définir, coordonner et mettre en œuvre les moyens techniques et humains nécessaires pour le bon déroulement des prestations techniques pour l’événementiel et le spectacle

**2-La raison d’être du poste**

L’assistant administratif et commercial a pour mission d’assister le directeur, l’équipe commerciale et technique de INVISIA prod pour le bon déroulement des prestations techniques pour le marché de l’événementiel et du spectacle.

**3-Missions principales**
- Assure la réception téléphonique et physique
- Assurer les délais pour assurer le traitement de chaque vente et commande jusqu’à la facture et la livraison
- Répondre à toutes les demandes internes et externes liées aux documents en cours
- Prendre rendez-vous et gérer les plans de vente
- Participer aux réunions préparatoires aux opérations sur le terrain
- Mettre à jour la base de données clients
- Mettre à jour le tableau des ventes statistiques
- Peut faire des offres commerciales aux clients.
- Présente et rédige les devis
- Suit la gestion administrative des intermittents du spectacle
- Réserve les intermittents et roads pour les prestations
- Assure l’administratif des roads
- Assure le suivi des paiements clients et des fournisseurs
- Réserve l’hôtel, la restauration et le transport humain et matériel
- Assure le suivi des commandes
- Mets en place la communication de INVISIA prod
- Les plus_:

- Réalise les plans techniques d’implantation en autocad
- Anglais

**4-Les compétences attendues**

L’assistant administratif et commercial doit avoir un intérêt pour la fonction commerciale. Sa conscience organisationnelle, son pragmatisme et ses qualités relationnelles lui permettront d’accomplir différentes tâches. Il doit également faire preuve d’humilité et de loyauté afin de se développer dans ce domaine. Il/elle doit comprendre l’entreprise et l’organisation du travail afin de pouvoir informer le client de manière appropriée, résoudre ses problèmes et répondre au mieux à ses besoins. La maîtrise des outils bureautiques, téléphoniques et de communication connectée au réseau de l’entreprise, ainsi que la pratique de plusieurs langues étrangères, en particulier l’anglais, sont essentielles pour le travail de l’assistant commercial(e)

Poste basé à Rennes (Ille et Vilaine)

Date : Poste à pourvoir immédiatement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à déterminer en fonction de vos compétences et expériences

Horaires:

- CDI 35h hebdomadaire sur 4,5 jours (les entreprises du Groupe sont fermées le vendredi après-midi )
- Du lundi au jeudi : 9h-12h45 / 14h-18h et le vendredi de 9h à 13h

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an

Horaires:

- Travail en journée

Expérience:

- Agence évènementielle: 4 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Le Rheu, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Maison et services spécialiste dans l'entretien du domicile des particuliers depuis plus de 20 ans. En plein essor, Maison et services, recherche **un(e) stagiaire dans l'assistanat administratif** pour seconder l'assistante administrative du pôle jardin/nettoyage au** Rheu** (35). Le stage est à pourvoir **dès que possible et jusqu'à fin août...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Le Rheu, France HOBIVIN Temps plein

    **Le poste de Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) (H/F)**: HOBIVIN, Société dynamique dans le négoce spécialisée dans le domaine du vin, Recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) / Administratif(ve) (H/F). Poste basé sur Le Rheu. Vous avez le sens de l'organisation Vous aimez les échanges téléphoniques, amabilité, bienveillance Vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Le Rheu, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, grossiste, **un(e) assistant(e) administratif(ve).** Fort de plus de 30 ans d'expérience, notre client est spécialisé dans la distrubution de produits à destination des commerces et est un acteur reconnu sur l'ensemble du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Rheu, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif (h/f) à 13.15€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 15,91€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...

  • Assistante Administrative Polyvalente

    il y a 18 heures

    Le Rheu, Bretagne, France ARES Concept Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe du Rheu près de Rennes, notre structure recherche une assistante administrative polyvalente (H/F) à temps partiel (21 heures par semaine).Votre environnement de travailRattaché(e) à l'équipe de Dessinateurs / Projeteurs / Ingénieurs, et en étroite collaboration avec l'assistante de direction, vous intervenez sur...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Le Cannet, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de réparation de moteurs marins, basée au Cannet, recrute son/sa assistant/e administratif(ve) et commercial(e). Vous viendrez en soutien au chef d'entreprise et serez capable d'effectuer les missions suivantes: - secrétariat général ( vous maitrisez les outils bureautiques) - suivi administratif de l 'activité commerciale - gestion des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 24 heures

    Le Cannet, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de réparation de moteurs marins, basée au Cannet, recrute son/sa assistant/e administratif(ve) et commercial(e). Vous viendrez en soutien au chef d'entreprise et serez capable d'effectuer les missions suivantes: - secrétariat général ( vous maitrisez les outils bureautiques) - suivi administratif de l 'activité commerciale - gestion des...

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    il y a 4 jours

    Le Rheu, France Certis. Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pendant un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) RH et administratif pour rejoindre notre équipe ! La mission sera en CDD, pour une durée de 4 jours par semaine. Vous êtes passionné par les interactions humaines, et l'organisation n'a aucun secret pour vous ? Alors vous pourriez bien être la personne que...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 jour

    Le Chesnay, France B2m Création Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, contribuant ainsi à l'efficacité de notre entreprise. Ce poste requiert une excellente organisation, un sens du service...

  • Assistante commerciale et administrative

    il y a 7 jours

    Verrières-le-Buisson, Île-de-France AS FORMATION Temps plein

    Assistante commerciale et administrative (H/F)Dans le cadre de son développement, notre école de conduite recherche une assistante commerciale et administrative sérieuse, organisée et réactive pour rejoindre son équipe.Véritable support clé de l'activité, vous interviendrez aussi bien sur la gestion administrative que sur la relation client et le...