Assistant Formation
il y a 16 heures
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant formation H/F
Type de contrat
CDI
Description du poste
En étroite collaboration avec les équipes en place (avocats, assistantes, services supports), vous mettez en œuvre, tant sur le plan logistique qu’administratif, toutes les formations inter-entreprises et actualités juridiques proposées aux clients Fidal Formation.
Vous êtes l’interlocuteur privilégié des avocats animateurs et des clients pour tout ce qui concerne la mise en œuvre, l’organisation et le suivi des formations:
- Etablir la programmation date / sujet / lieu en lien avec les avocats
- Gérez les inscriptions et transmettre le listing détaillé à l’avocat animateur (création des sessions, saisie des inscriptions et envoi des confirmations, envoi de la convention de formation au client)
- Renseigner les clients par téléphone ou par mail et les relancer dans le cadre de la constitution du dossier de formation (convention signée),
- Gérer l’organisation matérielle des sessions de formation (réservation de salle, restaurants, plateaux repas, matériel visio, boissons etc.)
- Suivre les stagiaires absents et présents pour éditer les attestations de suivi de formation, envoyer les évaluations à chaud, etc.
- Mettre à jour des fiches clients dans notre outil CRM
- Gérer la facturation des dossiers auprès des clients et/ou des OPCO et suivre les impayés
Profil recherché
Issu(e) d’une formation d'assistant de gestion ou assistant RH (BTS, DUT, Bachelor), vous bénéficiez d'une première expérience en gestion administrative, idéalement acquise au sein d’un service formation.
Au-delà des compétences professionnelles, nous recherchons une personne organisée, avec une nécessaire aisance relationnelle dans les contacts quotidiens avec les clients et avocats formateurs, et un esprit d’équipe indispensable pour fluidifier la communication des informations.
Nous sommes certifiés QUALIOPI, une grande rigueur dans le suivi administratif des dossiers de formation est nécessaire pour conserver notre certification en cas de contrôle.
Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Rhône-Alpes, Lyon
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Formateur Secrétaire Assistant
il y a 2 semaines
Lyon, France ID FORMATION Temps plein**ID Formation recrute un Formateur en Secrétariat/Assistanat F/H** **à Lyon (69) en CDD de 9 mois à compter du 6 octobre 2025.** **Vos missions**: En tant que formateur.trice, vous serez responsable de: - ** Préparer et animer les modules de formation certifiants** pour le Titre Professionnel "Secrétaire Assistant" (niveau 4), comprenant: - **Bloc de...
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Assistante de Formation
il y a 1 semaine
Lyon 2e, France ABELLIS Formation Temps pleinIl s'agit d'un poste axé sur la communication avec les clients Les tâches sont diverses et variées, vous aurez en charge la communication entre notre organisme de formation et nos clients, relance de devis, relance de projets, évaluation des participants, organisation des formations. Une partie administrative est également prévue, création de...
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Assistant Formation
il y a 16 heures
Lyon, France POLE FORMATION SANTE Temps plein**Descriptif des missions (activités, tâches)** **Les missions du poste** L'assistant(e) de formation rejoindra la Business Unit « Marché des Libéraux », qui compte une dizaine de collaborateurs. Placé(e) directement sous la responsabilité du Manager Succès Client, tu seras chargé(e) de la gestion administrative d'une action de formation...
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Assistant Recrutement
il y a 2 jours
Lyon, France ABC FORMATION CONTINUE Temps pleinAvec un réseau de 31 agences réparties sur l'ensemble du territoire, nos trois entités ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Carrière ont une mission : Elaborer des solutions de soutien scolaire, de formations « sur mesure » et des bilans de compétences. Nous recherchons notre assistant recrutement H/F. Vos missions Sous la direction...
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Formation Advf
il y a 2 semaines
Lyon, France AZAP Formation Temps pleinVous êtes en recherche d’emploi et vous souhaitez vous **former à un métier utile, concret et tourné vers l’humain** ? Rejoignez notre **formation préparatoire au titre professionnel ADVF (Assistant(e) de Vie aux Familles)** grâce à une **POE (Préparation Opérationnelle à l’Emploi)**, financée par **France Travail**. **Ce que vous allez...
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Assistant Dentaire En Alternance
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation & Santé CFAAD Temps pleinNotre cabinet dentaire à Lyon est reconnu pour son approche innovante et axée sur le bien-être des patients, intégrant les dernières technologies pour offrir des soins de qualité. Nous sommes une équipe dynamique et passionnée, dédiée à l'amélioration continue et à l'excellence dans le domaine dentaire.MissionVos Missions en cabinet :· Gestion...
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Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve)
il y a 2 jours
Lyon, France Formation & Santé Temps pleinVous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous ! Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance. Nous recherchons, pour nos...
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Assistant commercial H/F
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SKOLAE Formation Temps pleinNous recherchons pour notre agence de Lyon notre futur(e)Assistant(e) commercial(e)/Assistant(e) Administratif(ve)Vous travaillerez en binôme avec notre conseillère formation, qui vous confiera les missions suivantes :En amont de la formationRéaliser l'accompagnement commercial : établissement des propositions commerciales, suivi des commandes, relation...
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Assistant Dentaire en Alternance
il y a 1 semaine
Lyon, France Formation & Santé CFAAD Temps pleinVous souhaitez débuter une nouvelle carrière ou vous êtes en fin d’étude et désirez-vous orienter dans un secteur qui recrute. **Ce poste est fait pour vous !** Vos Missions en cabinet: - Gestion administrative et de l’agenda du cabinet - Installation des salles de soins et instruments, travail au fauteuil avec le praticien, aide aux soins -...
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Assistant Dentaire en Alternance
il y a 17 heures
Lyon, France Formation & Santé CFAAD Temps pleinNous sommes une clinique dentaire innovante située au cœur de Lyon, dédiée à offrir des soins de qualité tout en intégrant les dernières avancées technologiques. Notre équipe passionnée s'engage à créer un environnement accueillant et professionnel pour nos patients et notre personnel. Vos Missions en cabinet: - Gestion administrative et de...