Assistant(E) Offres

il y a 8 heures

Paris e, France SYSTRA Temps plein

**Assistant(e) offres (H/F)**:

- Pays/Région: FR- Domaine: Développement Commercial, Offres, Marketing & Com- Lieu: Paris, FR, 75015- Type de contrat: CDI- Expérience: 05-10 ans**SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.**

Signature de référence pour les solutions de transports, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients depuis plus de 60 ans sur toutes les phases d’un projet, de la conception à la réalisation et de la construction à la maintenance.
L’expertise des équipes de SYSTRA a gagné la confiance des villes et des territoires à travers le monde pour répondre aux enjeux de la mobilité : accès de chacun à l’éducation, à l’emploi, aux loisirs, durabilité et fiabilité des infrastructures, transition énergétique.

Les collaborateurs de SYSTRA font vivre au quotidien ses valeurs d’excellence, de travail en équipe et d’audace, pour transporter le monde avec confiance.

**CONTEXTE**:
Au sein du pôle Pilotage et Coordination des offres, il/elle élabore ou coordonne l’élaboration des réponses aux consultations pour le compte de la Région France.

Il/elle répond de la qualité des offres qui lui sont confiées (packaging, exhaustivité des pièces administratives, respect des délais), depuis la décision du BID jusqu’à la signature du contrat le cas échéant.

**MISSIONS**:

- Télécharger et transmettre les DCE.
- Préparer les pièces administratives:

- Préparation des DC1 et DC4
- Recherche des pouvoirs de signature
- Préparation des AE
- Préparer et mettre en forme les CV et fiches de références.
- Mettre en forme l’offre (présentation, charte graphique, orthographe, syntaxe) et s’assurer de la complétude de l’offre par rapport au règlement de consultation.
- Editer les pièces, organiser la signature de l’offre et faire signer l’offre.
- Copier et envoyer l’offre au client (soit sous forme papier ou informatique, soit sous forme dématérialisée) et s’assurer de la bonne réception de l’offre par le client.
- Renseigner l’ensemble des renseignements requis pour le suivi des phases de consultation dans le logiciel BView.
- Classer puis archiver les offres dans le logiciel OCADO.
- Transmettre les courriers relatifs à l’offre (dates audition, gagnée, perdue et sans suite) et mettre à jour les tableaux de suivi.
- Organiser les circuits de signatures nécessaires à chaque phase.
- Contribuer à toute réunion qui le nécessite pour le bon déroulé des réponses.

Au sein du pôle
- Contribuer aux actions transversales dont le pôle a la charge, définies avec le responsable de pôle

**PROFIL**

De formation Bac+2/3 Assistanat de Direction et/ou administration du personnel vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Compétences techniques:

- Expérience dans la production d’offres
- La connaissance de la loi MOP est un plus
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PDF Convertor)
- SYSTRA est une entreprise handi-accueillante._

  • Assistant(E) Offres Internationales Trilingues

    il y a 7 heures

    Paris 15e, France Tertialis Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un bureau d’étude basé à Paris (15) Un€ Assistant(e) Offres Internationales dans le cadre d’un CDI Localisation : Paris 15ème Contrat : CDI Rémunération : 42-48K€ - Préparer et...

  • Assistant(E) Appels D'offres

    il y a 1 semaine

    Paris 18e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) technique appels d'offres, vos missions: - Réalisation des constitutions de dossiers d'appels d'offres - Tâches travaux: demande d'agrément, ordre de services, ppsps, DICT - Tâches adminidtratives diverses Poste à pourvoir immédiatement Type d'emploi :...

  • Assistant(E) Appels D'offres

    il y a 8 heures

    Paris 20e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e assistant), vos missions: - Tâches administratives classiques ( rédaction des courriers, gestion des mails, des services généraux, du standard) - Gestion de la facturation - Constitution des dossiers d'appels d'offres ( publics et privés ) Poste à pourvoir...

  • Assistant(E) Appel D’offres

    il y a 10 heures

    Paris, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    **L’agence** Depuis 35 ans, l’agence Ameller Dubois a développé des compétences reconnues dans plusieurs grands domaines, en particulier dans les équipements publics. Enseignement, santé, sécurité, logement et activités ; qu’il s’agisse de construction neuve, de rénovations, d’extensions, de restructurations lourdes ou d’interventions en...

  • Offre de Stage

    il y a 5 jours

    Paris, France NEXTPROD Temps plein

    **OFFRE DE STAGE - ASSISTANT(E) INGÉ SON ET PLATEAU** **NEXTPROD (BFM TV, BFM BUSINESS)** **Durée** NextProd recherche des stagiaire pour assister les équipes de production de la chaîne. Stage de **3 à 6 mois**. A Partir de fin février 2025. Rémunération + ticket restaurant **Lieu De Travail** NextProd 2 rue Général Alain de Boissieu PARIS...

  • Assistant Appel D'offres

    il y a 2 semaines

    Paris, France TECHEM Temps plein

    Techem est le leader européen dans le domaine du comptage individuel de l’eau, du froid et de l’énergie. Pour accompagner notre forte croissance et notre développement lié l’accroissement futur des prestations dans le domaine de l’énergie, Techem recrute un assistant Appel d’Offres. Nous recherchons au sein de notre Division commerciale un...

  • Offre D'emploi

    il y a 2 jours

    Paris, France Staraqs Temps plein

    Offre d'emploi - Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel - STARAQS La Structure Régionale d’Appui à la Qualité des soins et la Sécurité des patients est une association loi 1901, créée en 2016. La STARAQS s'inscrit dans le cadre de la mise en œuvre de la politique régionale d’amélioration de la qualité et la sécurité des soins de...

  • Stage - Assistant(E) Chargé(E) D'événements Et

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France RSTARS - Talent Agency Temps plein

    **Offre de Stage : Assistant(e) Chargé(e) d'Événements et Partenariats** RStars Production, une agence spécialisée dans **la création et l’organisation d’événements uniques et de projets internationaux à grande échelle**, est à la recherche d’un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre son équipe. Forte de son expérience dans le management...

  • Assistant Appels D’offre

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 2 ANS À PARTIR DE 25.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à...

  • Assistant(E) Commercial(E) en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France STUDENCY Temps plein

    Secteur : Formation/Enseignement supérieur Service ADMISSIONS ET RELATIONS ENTREPRISES L’entreprise : STUDENCY, établissement d’enseignement supérieur du groupe IKIGAI EDUCATION propose des formations post BAC à BAC+5, pour former aux métiers du COMMERCE - MARKETING COMMUNICATION - GESTION/RESSOURCES HUMAINES ET DROIT - et Métiers du...