Coordinateur Commercial

**Activités**:

- Assiste le département commercial dans l’ensemble du périmètre de l’activité
- Back-up du Responsable de Coordination Commercial Dépôts

**Back Office**:

- Gestion du classement de la documentation commerciale (Courriers - Fax - E-mails - contrats, etc )
- Mise à jour base de données ERP (Facturation), Assmat (Opération) gestion de la base informatique contrat
- Mise à jour des fiches clients (Dépôt/Terminaux)
- Suivi et relances des impayés clients en coordination avec le service comptabilité qui pilote le comité de crédit
- Relance des impayés à la suite du service comptabilité au besoin
- Préparation / envoi et saisi des tarifs publics en coordination avec le directeur commercial
- Suivi des dossiers sinistres dépôts

**Middle Office**:

- Rédaction des comptes rendus des réunions de coordination commerciale, points business
- Mise à jour des bases de données activités pour l’ensemble du périmètre terminaux et dépôts (statistiques activité, stocks et chiffre d’affaires, capacités dépôts prévisions des navires, indices, reporting etc )
- Rédaction avenants simples
- Préparation actualisations tarifaires contrat de location parking / loyer
- Préparation actualisations tarifaires contrat dépôts
- Suivi des réclamations clients (problèmes facturation / livraisons / etc )
- Préparation et contrôle de la facturation tout périmètre et mise à jour des fichiers de suivi CA
- Suivi des locations emplacements parkings (Dépôt/Terminaux)

**Front Office en coordination avec les responsables des périmètres**:

- Back-up du Responsable de Coordination Commercial Dépôts
- Communication clients (travaux / etc )
- Enquête satisfaction client (tous les 3 ans)

**Gestion des Iles (Contrat d’affermage)**:

- Mise à jour de la base de données tarifs
- Mise à jour des prix et saisi dans les ERP à chaque approvisionnement
- Envoi des tarifs aux clients
- Saisies et gestion des commandes fournisseurs sous Sage
- Suivi des contrats fournisseurs en coordination avec le service achat (PETROSERVICE, EBTRANS, CLT)
- Coordination de la logistique d’approvisionnement
- Mise en place de contrats de prestation de service
- Vérification et validation des factures fournisseurs
- Contrôle décadaire de la facturation
- Statistiques Trafic
- Etablissement des budgets
- Gestion de la documentation dans le cadre du contrat de DSP
- Préparation et participation aux Comités de pilotage annuels (déplacements à Belle-Ile et Yeu)
- Suivi du dossier CEE (Contrat d’achat/ mise à jour des tarifs, gestion administrative PNCEE)
- TIRUERT:

- Gestion et envoi mensuel des CMTB et certificats de teneur aux douanes de chaque iles
- Etablissement de la déclaration annuelle à la Direction Interrégional des douanes d’IDF
- Déclaration mensuelle des trafics auprès du CPDP
- Déclaration annuelle des plans de stocks stratégiques à la DGEC
- A2PF - déclaration des volumes et suivi de la facturation

**Compétences techniques (hardskills)**:

- Maîtrise de l’Outil informatique (Pack Office,) et capacité d’adaptation aux différents outils logistiques (ASSMAT /SETMAT / ERP de facturation / Sage)
- Connaissance de l’environnement marché pétrolier
- Maîtrise de l’anglais

**Compétences générales (softskills)**:

- Goût du travail en équipe
- Rigueur et capacité d’autocontrôle
- Capacité d’organisation
- Réactivité et adaptabilité
- Esprit d’initiative
- Capacité d’intégration et bon relationnel
- Esprit d’analyse
- Bonne présentation

Le Groupe CIM- CCMP est le premier groupe indépendant français historiquement axé sur le stockage et les services de logistique pétrolière.

C’est un groupe intégré qui s’appuie sur une histoire riche et qui a su se transformer en s’adaptant aux changements et évolutions importants du secteur de l’énergie.

Le groupe a depuis plusieurs années l’objectif de contribuer significativement à la transition énergétique sur ses différents sites.

Il est présent dans ses terminaux maritimes, tels le Havre et Pauillac, dans ses dépôts d’intérieur stratégiques à forte consommation et dans le plus important réseau d’oléoducs français, TRAPIL, dont il est le premier actionnaire.

Pour illustration:

- Le terminal du Havre, plus grand terminal de stockage en Europe et seul point d’entrée pour l’approvisionnement en pétrole brut des raffineries de la Basse-Seine, Hub de Jet ;
- Un portefeuille clients diversifié et des relations contractuelles de longue durée ;
- La stabilité des équipes (300 collaborateurs), avec l’expérience et le leadership du COMEX reconnus dans le monde pétrolier ;
- Une politique HSE volontariste axée sur le zéro accident et le zéro évènement environnemental ;
- Enfin, une politique de diversification offensive (projet hydrogène).