Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Albi, France ADII Temps plein

ADII Votre partenaire informatique accompagne au quotidien, depuis 2009, les collectivités et les entreprises de la région dans tous leurs besoins informatiques. La société cherche à agrandir son équipe avec un(e) assistant(e) adminitratif(ve).

**MISSIONS PRINCIPALES**:
L'accueil téléphonique, la création et le suivi des demandes clients, l’aide à la priorisation des demandes.
- Les missions comptables de premier niveau en collaboration avec notre cabinet comptable (pointage, notes de frais,...).
- Les activités administratives (gestion du courrier et des mails : réception, tri, réponse, suivi et/ou réorientation )
- La participation à l’administration des ventes (factures/ devis clients et fournisseurs, mise à jour des fiches clients).
- L’aide à la gestion des agendas des membres de l’équipe commerciale et de l’équipe de direction.
- La commande des fournitures et la gestion des véhicules de notre flotte professionnelle.

**LIENS INTERNES/****EXTERNES**:
Vous êtes en contact direct avec nos clients pour recueillir leurs demandes et en traiter une partie.

Vous travaillez sous la responsabilité du gérant et de l’adjointe de direction et avec leurs appuis. Vous collaborez au quotidien avec:

- nos équipes technique et commerciale
- nos divers partenaires
- nos fournisseurs.

**PROFIL RECHERCHE**:

- Formation. Pré-requis : être titulaire d’un diplôme ou titre de niveau 4 (Baccalauréat). Exemples de diplôme ou d’expérience : BTS Gestion de la PME, assistant(e) comptable, secrétaire, assistant(e) de gestion,...Nous restons ouverts quant au type et au champ du (ou des) diplôme(s) et des expériences. Permis B facultatif.
- Expérience significative : Dans des domaines où le contact avec le public et l’autonomie étaient incontournables. Vous avez travaillé avec l’outil informatique et les NTIC.
- Savoir-être : La faculté à travailler en autonomie et en équipe ainsi que l’aisance relationnelle et les qualités rédactionnelles seront des arguments de premier plan.
- Atouts complémentaires : Le poste requiert de la polyvalence et du dynamisme, avec des missions couvrant à la fois de la relation client et de l’administratif. Le futur salarié sera amené à gérer plusieurs tâches en parallèle et en autonomie. Il devra faire preuve de rigueur.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

CDD/CDI à temps partiel (contrat d’alternance/professionnalisation possible).

Horaires à répartir sur nos horaires d’ouverture au public (de 9h à 12h et de 14h à 18h00 du lundi au vendredi).

Vous serez formé individuellement sur les premières semaines.

Statut non cadre.

Fourchette de rémunération : A définir selon expérience + mutuelle 100%.

Lieu de travail : Albi (81000), Rue Louis Vicat, déplacements exceptionnels.

Vous intégrez une société en croissance. Le poste pourra donc être évolutif tant sur le plan des missions que du temps de travail. Il sera possible par exemple selon l’appétence et les compétences de participer au développement de nos réseaux sociaux, à la gestion des ressources humaines (suivi des congés et variables des salariés, mise à jour des plannings, encadrement des stagiaires et mise en place des conventions ), à la prospection téléphonique d’une clientèle de professionnels, à l’élaboration et à la diffusion de nos supports de communication

Poste à pourvoir dès le mois de Juin.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Albi, France SCP DECHAUMONT COPPEE FOURNIER Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer l'équipe en place. Les missions seront les suivantes: L'assistant(e) assurera l'accueil physique et téléphonique, et sera amené à épauler les clercs expérimentés dans la réalisation de courriers, demande de pièces, prise de rdv avec les clients, réponses aux mails des clients....

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Albi, France BRUNERIE Temps plein

    L'agence BRUNERIE recrute ! Nous sommes à la recherche d'un nouvel Assistant Administratif (H/F) pour renforcer notre équipe administrative ! Tu es à l'aise avec Word et Excel ? Tu as une bonne élocution, beaucoup de rigueur et un très bon niveau d'orthographe ? Tu veux travailler dans une agence d'architecture en plein développement ? Viens nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Albi, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Albi, **école supérieure de l'alternance,**recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en temps plein. Si vous êtes **curieux, volontaire, organisé**et **autonome**, venez rejoindre notre équipe avec de **belles possibilités d'évolutions**. Il vous faudra être **souriant**, **rigoureux**et **à l'écoute.** En relation directe...

  • Assistant Administratif Polyvalent – Secrétariat

    il y a 5 jours

    Albi, France ARS OCCITANIE Temps plein

    Une agence régionale de santé cherche un(e) assistant(e) chargé(e) d'accueillir les usagers et de gérer les courriers. Les responsabilités incluent la gestion des tâches administratives quotidiennes et l'intérim de la direction en son absence. Les candidats doivent avoir une solide expérience en environnement institutionnel, ainsi que des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Albi, France AFTRAL Temps plein

    Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Albi, France Red Keep Temps plein

    Red Keep, marque de la société Raincome spécialisée sur le recrutement dédié aux acteurs, et métiers de la construction. Pour le compte de son client, entreprise du bâtiment, Red Keep recherche un(e): **Assistante Administrative (H/F)** Directement sous la supervision du RAF vous travaillez depuis son agence basée sur Albi. Vous serez en charge...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Albi, France Jubil ALBI Temps plein

    **Description du poste**: Jubil Intérim Albi Recherche un(e) Assistant(e) Commerciale et Administratif H/F au sein d'une Industrie Afin d'assurer le support commercial et administratif, vos différentes missions au sein de l'entreprise seront: - Assurer les missions relatives au poste de l'accueil - Réception des appels téléphoniques et accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Albi, France VIA LA PLATEFORME PATRIMONIALE Temps plein

    **VOTRE MISSION** Nous recherchons un(e) Secrétaire polyvalent(e) expérimenté(e) pour renforcer notre équipe. Vous jouerez un rôle central dans la gestion des aspects juridiques et administratifs du cabinet, dans l’intégration et le suivi des nouveaux conseillers, et dans les relations avec nos partenaires. Vos principales missions seront: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Albi, France Oxygène Intérim Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE** Vous recherchez un emploi ? Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène est un réseau d’agences d’emploi, implanté dans le Sud - Ouest expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence d’Albi recherche pour un de ses clients : un assistant administratif (H/F). Vos missions sont les suivantes: - Vous assurerez le...

  • Assistant Administratif(H/F)

    il y a 2 jours

    Albi, France Actual Toulouse 729 Temps plein

    **Votre Mission**: Assistant administratif (h/f) Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans le recyclage des déchets. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités et serez en première ligne pour l'accueil des clients et des chauffeurs. Temps...