Coordinateur Administratif Et Documentaire

Transverse

CDI / Fonctions Support

Courbevoie

07/03/24

Travail hybride
- A PROPOS D’ASSYSTEM**Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en management de projet aux technologies digitales.
**Présent dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie), nous travaillons sur la production et la distribution d’électricité bas-carbone, à travers le développement des énergies nucléaires et renouvelables. Nous participons également à modernisation des réseaux électriques et l’électrification des usages, à travers l’hydrogène pour décarboner les secteurs des transports et de l’industrie.
DESCRIPTION DU POSTE

Intégrez le cœur de l’innovation chez Assystem en rejoignant en tant que Coordinateur Administratif et Documentaire H/F notre Digital Excellence Center, une plateforme collaborative internationale au service de l’ensemble des unités opérationnelles du groupe.

Basé(e) dans un environnement dynamique et transversal, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif et organisationnel de haut niveau, en collaborant étroitement avec le Directeur du DEC et le Manager de DEC France.

La Direction du DEC est basée à Paris avec une entité DEC France, DEC UK et DEC Inde.

Cette position offre une opportunité unique de contribuer à l’innovation et à l’excellence opérationnelle de nos projets à l’échelle mondiale, incluant la France, le Royaume-Uni, l’Arabie Saoudite, l’Inde, la Turquie et l’Ouzbékistan.

**Responsabilités Principales**:
Gestion Administrative:

- Organisation et planification des agendas, réunions, et déplacements.
- Rédaction et préparation de correspondances, présentations, et rapports.
- Interface entre la direction et les différents services ou partenaires externes.

Contrôle Documentaire:

- Mise en place et maintien de systèmes de gestion documentaire pour assurer l’accessibilité, la sécurité et la mise à jour des documents.
- Révision et validation des documents officiels avant leur diffusion.
- Coordination avec les équipes pour assurer la conformité des documents selon les normes de l’industrie et réglementations en vigueur.
- Archivage numérique des documents et gestion de la base de données documentaire.

**Et qu’avons-nous à vous offrir ?**

✨ En rejoignant notre équipe, vous serez au cœur de l’action, contribuant directement au bien-être de nos collaborateurs et à la réussite de notre organisation. Votre rôle sera essentiel pour garantir une gestion efficace des processus et une expérience de travail optimale pour tous.

Vous aurez l’opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant et dynamique. Vous serez accompagné(e) par une équipe bienveillante, prête à partager son expertise et à vous aider à atteindre vos objectifs professionnels.

*** Vous serez en contact régulier avec les opérationnels et diverses parties prenantes internes et externes, ce qui vous permettra de développer d’excellentes compétences relationnelles et de communication.

PROFIL

Formation supérieure **(Bac+2 minimum)** accompagnée d’une expérience significative **(3 ans minimum) dans une fonction similaire.**

**Compétences Clés**:

- **Organisationnelle**: Excellente capacité d’organisation et de priorisation des tâches.
- **Communication**: Aptitudes avancées en communication écrite et orale en Anglais (niveau C1).
- **Technologique **:Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion documentaire, etc.).
- **Analytique **:Capacité à analyser et synthétiser les informations pour la préparation de documents et rapports.
- **Discrétion et Confidentialité **:Gestion confidentielle des informations et documents sensibles.