Gestionnaire Adminitratif

Au sein du service paie du Centre d'Expertise Ressources Humaines de la DRH Groupe de Groupama Assurances Mutuelles, et sous la responsabilité hiérarchique du responsable de paie, vous assurez, la gestion des frais de déplacement de mobilité durable de l'ensemble des collaborateurs des entreprises GAN, Groupama Supports et Services et Groupama Assurances Mutuelles, dans le respect des délais impartis, de la règlementation et des procédures de gestion en vigueur.

Vous effectuez, sous le contrôle du responsable de paie, la gestion des remboursements du forfait mobilité durable.
- Concrètement, vos missions seront les suivantes:

- Récupérer, vérifier les demandes de remboursement de frais via l'outil de gestion econtact-paie (Peopledoc) ;
- Récupérer les demandes de remboursement de covoiturage via la plateforme Karos ;
- Saisir les frais manuellement ou par chargement de fichier excel dans le logiciel de paie GXP Link (ADP) ;
- Assurer le contrôle sur la paie et répondre aux questions des gestionnaires si besoin ;
- Suivre le remboursement des frais dans la limite du plafond annuel et informer le collaborateur lorsque le seuil est atteint ;
- Etablir le montant à allouer pour les collaborateurs ayant choisi le choisi le covoiturage ;
- Réaliser les ordres de paiement comptable et le suivi ;
- Lancer les campagnes mensuelles/trimestrielles des nouveaux éligibles CDI, des CDD et réaliser la mise à jour des ayants droits sur la plateforme Karos ;
- Gérer les demandes de remboursement de frais des collaborateurs qui reviennent en entreprise suite à une suspension de contrat, une maternité, ou une mobilité groupe en établissant le montant du forfait ;
- Répondre aux demandes des collaborateurs sur le Forfait Mobilité Durable ;
- Mettre à jour les fiches de procédures, les articles sur notre base documentaire ;
- Former les gestionnaires dédiées pour continuer l'activité dans le cadre des congés ;
- Etablir, mettre en forme les reportings de suivi du forfait mobilité durable.

**Profil**:
Vous êtes rigoureux(e), avez une appétence informatique (excel, logiciel paie), une aisance relationnelle et rédactionnelle et souhaitez intégrer un service de gestion ? Alors ce poste est fait pour vous.... et pour monter en compétence, vous serez accompagné(e) par l'équipe Projet pour acquérir le process de gestion à mener.

N'attendez plus et postulez

**Profil principal**:
Ressources humaines - Paie & administration RH

**Profils secondaires**:
Comptabilité / Contrôle de gestion - Encaissement/Recouvrement
Services généraux / Administratif / Logistique - Gestion administrative

**Type de contrat**:
CDD

**Télétravail**:
Partiel

**Durée du contrat**:
6 mois

**Statut conventionnel appliqué/ Classe**:
CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 4

**Management d'équipe**:
Non

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste à pourvoir**:
France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)

**Ville**:
Puteaux

**Niveau d'études min. requis**:
Bac ou équivalent

**Niveau d'expérience min. requis**:

- de 2 ans